行政事务部事务部经理的岗位说明书.doc

行政事务部事务部经理的岗位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

行政事务部事务部经理岗位说明书
岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
分管副总经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 根据公司的发展要求,全面负责行政事务部工作,发挥行政监管和服务职能
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制定部门年度工作计划,领导行政事务部,协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理
频次:
协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作
频次:
职
责
二
职责表述:上通下达,协调关系,加强行政监管工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
公司内部各部门之间的沟通与协调,理顺关系,提高办事效率
频次:
牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督,建立健全的监管制度,创造良好的工作环境
频次:
职
责
三
职责表述:负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理
频次:
公司文件的起草、审核,有关材料的审核和修改
频次:
<奥康报>、<奥康营销>内容的审稿与把关
频次:
上报材料和对外宣传稿件的审定工作
频次:
职
责
四
职责表述: 做好公司各种会议、活动的组织和安排
工作时间百分比:5 %
工作
任务
一年一次全国营销会议的准备与召集
频次:
公司总部行政干部和员工大会的组织和安排
频次:
公司开展的各种活动的组织与安排
频次:
上级会议及对外活动的组织、协调与安排
频次:
职
责
五
职责表述:负责外来人员的接待
工作时间百分比:30 %
工作
任务
全国各地党政考察团的来访接待
频次:
各级新闻媒体记者的采访、宣传工作
频次:
外国客人的接待
频次:
本县有关部门来人的接待
频次:
职
责
六
职责表述: 分管公司安全保卫工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
加强公司保卫科人员的思想教育,协调处理有关工作
频次:
负责公司社会治安综合治理的组织与开展
频次:
协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷
频次:
制订公司安全保卫工作制度,并确保认真实施
频次:
职
责
七
职责表述: 分管公司车队管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
制订车队管理办法及相关制度
频次:
经常召开驾驶员会议,分析情况,解决问题
频次:
公司重大活动用车、私人用车的协调与管理
频次:
车辆维护工作的监督与管理
频次:
职责八
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的工作有检查、监督权
对公司各种文字材料有审核权
在实施质量、环保体系中,有监督检查权
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权
对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
经验
有5年以上实际工作经验
知识
具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识
技能技巧
熟练运用办公软件知识,具有较强的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班、出差
所需记录文档
公司文件(报送上级、发公司各部门、各省(市)分公司和办事处)
备注: