现代行政工作管理制度.doc

现代行政工作管理制度

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2020年4月19日
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一、学习制度
１、工作人员要加强政治学习和业务技能学习,不断提高政策水平和业务能力,以适应工作的需要。
２、坚持每期二、五集体学习日制度,每周学习时间不少于８小时,工作人员要按时参加集体学习,坚持自学。
３、学习要以党的路线、方针、政策、邓小平理论、党规党纪、国家法律法规、社会主义市场经济理论和本职工作的业务知识为主要内容。
４、每星期的二、五集体学习要长计划、短安排。学议结合,讲求实效,学习上要刻苦钻研,互相帮助,多动脑筋,讨论中踊跃发言,并结合学习、讨论每年要写一篇学习心得。
５、认真完成上级布置的各项政治、法律及业务学习任务,积极参加有关政治业务培训。
二、工作制度
１、认真贯彻执行党的方针、政策、遵纪守法、实事求是、大公无私、忠诚老实、坚持原则、自觉抵制不正之风。
２、服从分配、钻研业务、文明办公、礼貌待人、热情接待办事人员。
３、坚守工作岗位、保证按时出勤,按天考勤、坚持每天早晨做广播体操制度,自觉遵守机关工作纪律,做到有事有病请假,不迟到、不早退,上班时间不准酗酒、打麻将、下棋、打扑克、织毛衣、外出办私事、闲谈聊天,外出工作要经领导同意,积极参加局内各项活动。
４、认真履行岗位责任制,忠于职守,按岗位职责严于律己,提高办事效率和工作质量,分工协作,各司其责,克服官僚主义。讲究工作方法,做到当日工作当日办,紧急工作加班干。
５、工作要有创造性,每个同志要充分发挥自己的主观能动性,积极向组织提合理化建议,利用统计资料广泛开展分析研究工作,做好优质服务和监督工作。
６、建立健全统计台帐、原始凭证等统计档案。
７、坚持集体领导原则,重大事务召开局务会议集体讨论决定。凡需要提交局务会议研究的问题,应由主管领导会同有关人员提出意见方可上会,要做好各项会议记录,记录的内容要完整。各业务承办同志完成一项工作都要向领导汇报结果。
８、工作人员因事、因病请假需办理请假手续、写出请假条,经单位领导批准,将工作委托她人代办后方可离开工作岗位。
三、保密制度
１、认真贯彻执行<保密法>,严守党和国家机密。
２、文件和保密资料必须坚持专人登记、传递、交接,清退要履行签字手续,按时归档,不得遗失。
３、文件的底稿、底页不得乱扔滥放或移作她用,个人借阅的文件资料必须妥善保管,事后及时退还。
４、因公外出人员不得随身携带机密文件和资料,如因特殊情况确需携带时,经领导批准,办理登记手续,并做到文不离人。
５、工作人员调动工作时,必须将保管的文件、资料认真清理交接清楚,方可办理调动手续。
四、财务管理制度
１、办公用品由财会人员购置、管理,经主管领导同意后分配使用,工作人员未经领导批准,不得随意购置办公用品。
２、局内的固定财产统一由财会人员管理、登记造册,分配给各工作人员的办公用品、固定财产必须妥善保管使用,不得随意损坏或外借,否则照价赔偿。
３、如果工作调动必须向财会人员交接清办公用品和财产,方可允许调出。
４、业务经费必须按规定项目合理开支,严格履行审批手续,报支单据要经领导审批后方可入帐,不得先斩后奏。较大的开支项目需经局务会研究决定,任何人不得自做主张。
５、出差借款在回来的一个星期内结清帐目,出差、下乡、夜餐补助费必须当月报领,不得累计数月。报领单要实事求是填写,经领导审核签字后方可报领。
６、必须坚持会计管帐,出纳管钱管物,做到钱帐分离,严格现金管理,不准私自挪用公款,不准超限额库存现金。
7、坚持民主理财,接受上级财务部门及本局职工监督,重大开支经局务会研究交职工大会讨论,每半年向职工公布经费收支状况。
8、财会人员必须按月记帐、对帐,做到帐据、帐册、帐薄、帐物相符,并及时上报财务报表,要妥善保管各种凭证、有关文件。
五、财务主管领导及财务人员工作制度
(一)主管局长责任制
1、强化预算管理意识。根据全年工作任务和区统计局下达的预算指标提出经费安排意见,经费预算经财会人员提交局务会研究并督促实施。
2、带头执行各项财经方针政策和各项财务规章制度,行使民主管理制度,重大开支局务研究后交职大会讨论,每半年向职大会议公布财务收支状况。
3、在审批各种支出单据时,凡支出的凭据经会计人员审核基础上,签字报销,坚持一支笔审批。
4、督促财会人员及时处理各种财会业务,按照规定完成上级布置的各项工作任务,为本单位的会计达标做好组织发动工作。
5、支持财会人员坚持财务规章制度,依法办事的正当权益,并对财会人员提出的合理化建议认真研究落实。
6、对本单位职工进行遵纪守法教育,使全局职工自觉按规章制度办事。
(二)会计人员岗位责任制
1、依照区统计局下达的预算指标,编制全年财务开支计划,上报局委会及区统计局备案,做到合理使用资金。
2、依照会计制度、建立、健全预算内、外资金的各类账务、表、册,正确运用会计科目,填制记账凭证单,按月结账,按季报账,做到账物、账表相符,字迹端正,账面整洁清楚。
3、坚持原则,认真执行各种财经纪律和财务规章制度,严格审核各种支出凭证,对不符合财务制度规定的支出有权拒付。
4、按照上级及有关财务主管部门的规定,及时准确地编制各类财务会计报表,并按照规定日期及时上报。
5、按照<会计档案管理办法>的规定,要求及时整理、装订会计凭证、账表档案,管理好各类会计档案,并按规定年限做好向档案管理部门移交会计档案工作。
6、负责本局各种会议的预算、决算,协助出纳(保管)人员做好后勤保障工作。
7、定期进行财务分析,向局领导及局委会汇报各项经费支出情况,自觉接受群众的监督,真正做到民主理财。
8、完成局领导交办的各项工作。
(三)出纳(保管)人员管理制度
1、严格现金管理,除工资、差旅费、奖金和个人补助支付现金外,凡一百元以上的开支一般不得使用现金支付。
2、本单位发生的现金收入、现金支出要及时清理记账,做到日清月结。
3、定期或不定期与会计核算现金账目,及时清理库存现金,一般不得突破财务规定的库存限额,不得有白条顶库的现象。
4、协助财会人员及时清理各项往来账目和个人欠款。未经局长批准和会计审核的单据一般不予报销。
5、做好现金日记账的登记工作,及时向会计移交各种报销凭证。移交时,要填写现金日结单一式两份,出纳留一份,向会计交一份。
6、做好办公用品购销、保管和领用工作,对固定资产要进行登记建卡,建立健全财产的保管、使用、领用手续,定期或不定期对财产负责进行清理。对发给个人使用的公共财产,如发现其丢失或损坏,有权向领导反映,视其不同情况提出处理意见。
7、与会计人员一起做好本单位的后勤工作,协同会计做好日常会议的预算,负责上下协调工作。
8、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理使用制度
１、司机出车必须填写行车日志,月底由主管领导与出车领油登记核对,核发当月出车补助。
２、车辆由主管领导统一调度,未经批准司机不得私自出车,否则若出现事故,造成损失由司机本人负责。
３、车辆不得随便借给她人驾驶或使用。
４、外单位和私人用车必须经领导同意后方能出车,本单位用车与外单位和私人用车发生冲突时,以本单位为主。
５、购置零配件由司机做出计划,领导审批后方可购置。
６、司机要严格遵守交通规则,做到文明行车,要注意车辆保养,保证车辆经常处于良好状态,整洁卫生、按时出车。
七、微机管理使用制度
１、微机的使用与管理由微机操作人员专人负责,要经常保持机房清洁,爱护微机,确保微机的正常运行。
２、微机软盘、打印纸等易耗品的购置由操作员做出计划,报经领导批准后方能进行购买,不能随意购置。
３、微机操作人员要按照程序操作,严禁违犯规程,非专职工作人员或外单位人员不得随便开机和上机。
４、微机操作人员要努力学习业务知识,熟练的掌握本单位使用的各种软件。
５、微机及附属设备出现故障需经领导同意后方可进行修理。
八、<统计简报>
１、<统计简报>主要用于市统计局对外发布国民经济和社会发展有关资料、刊登统计分析和调查报告等信息资料。
２、<统计简报>发送范围是上级统计部门领导及有关处室、市委、市政府、市人大、市政协等有关领导,市直有关部门及各乡镇。
３、<统计简报>的办刊宗旨是坚持实事求是、准确、及时反映我市国民经济和社会发展有关统计资料,为各级领导决定提供科学、可靠翔实的数据资料。
４、统计局工作人员(后勤人员、微机操作员、打字员除外)每人每年为<统计简报>提供统计分析材料和调查报告不得少于４篇,除此之外各专业人员还要根据本专业业务特点,定期撰写进度分析。
５、对<统计简报>采用的稿件实行稿酬奖励,进度分析材料每篇５元,调查报告综合分析及其它有重要价值的分析材料10元。同时,被其它报刊、杂志、电视、电台采用的稿件15元;对不能完成任务的将给予一定经济处罚。
６、分析材料和调查报告要求数字准确、文字简练、反映及时,保证稿件质量。
７、凡在<统计简报>上刊登的分析材料和调查报告,须经局长或副局长审阅签发后方可进行打印。
九、安全卫生管理制度
１、提高警惕、加强安全管理,做好节假日的值班工作,严防盗窃现象发生。
２、要做好现金、印章和电视机、微机、车辆等贵重物品的安全防范工作,工作人员下班要锁好门、窗,否则发生事故由本人负责,情节严重造成重大损失者按所负责任处理。
３、严禁在机关单位猜拳行令、酗酒滋事。制止非办事人员在单位游窜。
４、工作人员停放的自行车必须上锁,妥善保管。
５、文明工作,讲究卫生。每天早晨坚持清扫室内外卫生,经常保持干净、整洁、舒适。
６、不许在室内外墙上涂写粘贴东西。
７、爱护花草树木,美化室内外环境。
十、宣传学习法律法规制度
为了切实加强对干部进行法律法规教育宣传工作,提高干部依法行政、依法办事、依法统计、依法管理的意识和水平,切实保证统计执法责任制工作落到实处,特制定宣传学习法律法规制度如下:
〈１〉利用每周二、五学习日,组织全体干部职工进行法律法规知识的宣传教育。
〈２〉根据统计工作的特点,每季度利用基层统计人员到会或进行专项调查的机会,至少组织一次统计人员法律法规的宣传学习。
〈３〉各统计专业人员利用年报部署会、年度内专业统计会和各统计单位统计人员学习班,结合各自统计业务,对部门统计人员进行专题讲座。
〈４〉在安排统计执法检查时,将学习宣传<统计法>、<宁夏回族自治区统计管理条例>、<青铜峡市统计管理规定>列入检查的主要内容。
〈５〉建立干部学法用法登记卡,将干部学法用法情况进行登记,便于考核。
〈６〉根据法制宣传学习情况,不定期地进行法律知识考试,提高法律宣传教育的效果。
〈７〉将干部学法用法情况列入干部年度考核内容,凡普法考试不合格人员不得评为优秀公务员。
十一、统计执法人员业务培训及考核制度
〈１〉为了提高统计执法人员的业务素质和办案能力,特制定本制度。
〈２〉根据自治区统计局的安排和要求,制定本局执法人员培训计划,组织培训。
〈３〉统计执法人员必须参加培训,经考试合格和资格认证后方可上岗工作,无行政执法上岗证的人员不得单独执法。
〈４〉局分管领导负责全局执法人员的培训工作。
〈５〉局里每年对统计执法人员进行一次系统的统计法律法规和相关法规的教育活动。
〈６〉统计执法人员的考核按照局统计执法考核与奖惩制度进行。
十二、打字油印工作制度
１、打字员要努力学习业务知识,不断提高打字、油印技术。
２、印制的材料文件整洁清楚,其差错率不超过2%(包括标点符号)。
３、服务态度端正,工作积极热情,遵守保密制度,健全材料目录册,并妥善保管。
４、所有文件和材料未经领导同意,不得打印,厉行节约,反对浪费。
５、爱护公物,保持打字油印机整洁卫生