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人力资源部教育培训副部长职务说明书

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2020年6月23日
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某材料研究院人力资源部教育培训副部长职务说明书
岗位名称
教育培训副部长
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部部长
职系

直接下级
教育专责、 培训专责

所辖人员

岗位分析日期
10月
本职: 协助部长负责某院的员工教育培训管理和岗位管理方面的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责对全院员工的培训工作的计划和组织开展
工作时间百分比: 30%
工作
任务
组织制定并完善院教育培训管理制度
根据各部门的上报信息, 指导下属拟定全院培训工作计划
审批下属编制的全院培训、 教育工作预算
组织各项培训工作按计划开展
负责审核上岗证和设备操作合格证的发放及动态管理
职
责
二
职责表述: 负责研究生、 博士后的招生、 培养及学位授予等工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
参与研究生招生、 培养、 学位授予及管理中的重要决策
根据某院的发展需求制定研究生的招生、 培养计划
规划、 协调博士后的招收、 培养和管理
负责某院学位评定委员会的日常管理工作
职
责
三
职责表述: 负责继续教育及公派留学的管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
规划全院的继续教育(含学历教育)
审批下属制定的年度继续教育计划
审批报名参加继续教育的人员名单
负责公派留学人员的计划、 申报、 选拔、 培训、 管理及考核工作
职
责
四
职责表述: 协助部长建立健全院人力资源管理体系
工作时间百分比: 10%
工作
任务
参与制定院人力资源管理战略规划
协助部长制定人力资源部年度工作计划
协助部长建立健全院人力资源管理实施细则
协助部长组织制定《员工手册》
职
责
五
职责表述: 协助部长负责部门内部的组织管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 协助组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责分管岗位人员工作的分配
拟定分管工作的费用预算, 并在实际工作中协助部长控制相关费用支出
职责六
职责表述: 完成上级交办的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
对研究生、 博士后招收计划的审核权
在部长授权下, 对权限内培训经费有使用权
对受训人员的安排有建议权
对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
某院各部门及各研究室
外部协调关系
某一集团公司人力资源部、 部分高校、 专业相关的研究院所及有关专业资证的审批核发单位
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理与某院业务性质有关专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关专业工作经验
知识
精通人力资源管理与开发知识, 了解某院各相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有较强的阅读、 写作、 语言表述能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需出差
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 工作计划、 总结、 培训方案、 某院文件
备注: