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办公室档案主管职务说明书

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2020年4月19日
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办公室档案主管职务说明书
岗位名称
档案主管
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职: 负责公司档案资料的管理、 办理新技术资料及图书采购的审批手续、 其它管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 根据档案法和公司要求, 制定档案管理年度工作计划, 并完成工作总结
工作时间百分比: 10%
工作任务
制定档案管理年度工作计划。
频次: 1年/次
组织实施工作计划并完成工作总结。
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 组织制定档案管理制度
工作时间百分比: 20%
工作
任务
根据国家档案法及行业相关制度的规定, 建立和完善公司的档案管理体系, 制定和完善各项档案管理制度
频次: 10次/年
职
责
三
职责表述: 负责组织档案管理制度的实施
工作时间百分比: 30%
工作
任务
定期组织档案信息的搜集整理工作
频次: 12次/年
督促公司各部门执行档案管理制度, 宣传和贯彻档案法
频次: 日常
定期对档案进行分析, 深度挖掘档案价值, 撰写调查、 分析报告, 为公司提供信息支持
频次: 日常
职
责
四
职责表述: 负责有关技术书籍及资料购买、 发布通知、 办理审批采购手续等
工作时间百分比: 20%
工作
任务
及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书、 行业标准、 规范等, 为所需部门办理采购审批手续
频次: 日常
负责技术资料的集中购置、 报销分帐、 登记发放等, 完成计算机建档
频次: 日常
负责受控技术资料的标识、 发放控制工作, 对作废失效的资料及时回收防止误用
频次: 日常

职
责
五
职责表述: 负责对档案管理业务的指导
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织档案管理技能培训及档案业务指导。
频次: 日常
职责
六
职责表述: 完成上级交办的其它任务
工作时间百分比: 10%
权力:
对归档资料的搜集有监督检查权、 审定权
对资料借阅保管有督促权、 索取权
相关部门对外联络权
相关工作建议权
权限内费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司相关部门
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
资料档案管理、 相关技术专业
培训经历
资料档案管理培训、 相关技术专业培训
经验
4年以上工作经验, 2年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备档案管理知识、 相关技术知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件、 网络知识、 公文报告撰写能力、 熟悉档案装订技术
其它:
使用工具/设备
计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
档案管理年度工作计划、 技术书籍及资料的购买和发布记录、 档案管理技能培训及档案业务指导记录
备注: