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登康口腔护理用品股份有限公司内勤主管岗位工作说明书

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登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书

一、 岗位标识信息
分析日期: 10月28日
岗位名称: 内勤主管 隶属部门: 运输科
岗位编码: 直接上级: 科长
工资等级: 直接下级:
可轮换岗位: 无 下级人数: 无

二、 岗位工作概述

负责管理、 调度、 安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、 物资; 负责办理机动车行驶的各种手续: 负责公司牙膏运输费用的结算工作; 负责对运输科车辆实行单车核算; 协助科长搞好日常管理工作和对外协调工作; 负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故;

三、 工作职责与任务

（一） 负责调度、 安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、 物资
1、 对运出的产品计划单进行核对、 指定到达的车站、 码头、 仓库是否正确;
2、 安排提发运人员按照发货计划要求准确填报铁路、 公路、 水运计划;
3、 针对货物吨位多少合理安排车辆;
4、 安排公司内搬运工上下货物;
5、 安排客车接送上下班职工、 其它公务用车工作;
6、 安排公司各车间、 部门需要发运的快件和其它货物;
（二） 负责公司牙膏运输费用的核算、 结算、 运输科内部的单车核算工作
1、 按公司规定每月10—20日给各运输公司结算牙膏运输费;
2、 负责产品在运输过程中出现破损的赔款审核工作;
3、 负责运输科客车、 货车的单车核算工作;
4、 负责出车费用的核算发放;
5、 按时对中餐费、 加班费、 夜班费、 其它费用的造表和发放工作;
6、 负责运输费用每一票付款明细单据输入微机以后备检工作;
7、 负责次月牙膏运费、 养路费、 油料费和其它费用的报批工作;
（三） 负责办理机动车行驶的各种手续
1、 负责办事机动车养路费、 货附费、 客附费、 运管费;
2、 按时报批每年度的养路费包缴手续;
3、 准确办理交通局道路运输证的季度审核、 年度上线检测、 使公司每辆机动车达到合格要求;
4、 会办理新增车、 更新车的申办手续;
5、 会办理报废车辆的手续;
6、 安排驾驶员按时对驾驶证、 行驶证、 货运上岗证、 机动车进行年审、 更换证照工作;
7、 办理道路运输证、 货运上岗证的遗失补办手续;
（四） 协助科长搞好日常管理工
1、 管
2、 处理各种运输票据、 电报、 电话事务;
（五） 内外协调工作
1、 与交通局、 汽修办、 交通队、 车管所、 征费所等政府部门保持联系, 争取在工作中得到她们的支持;
2、 与铁路、 公路、 水运、 各运输单位搞好运输业务往来联系, 多方收集运输信息, 争取主动运输。
3、 公司内各部门需用车和人力时要做到轻、 重、 缓、 急合理安排。
（六） 负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故
1、 负责车辆在运输过程中出现故障、 坏胎等相关工作的处理和现声的处理;
2、 对机动车交通事故的现场处理;
3、 安排驾驶员、 救急车辆、 工具、 汽车修理工随时解决所发生的一切紧急情况。
( 七) 科长因公外出全面负责运输科日常管理工作。

四、 工作绩效标准

( 一) 准确、 按时、 保质、 保量的完成公司所下达的各项运输任务, 和各项工作。
( 二) 保证公司牙膏、 牙刷等产品的安全运输。
( 三) 能协调好在运输过程中的各种纠纷, 维护公司利益。
( 四) 加强管理、 控制运输成本、 使运输费用达到最低的合理范围。

五、 岗位工作关系

( 一) 内部关系
1、 所受监督: 在公司内部关系、 内部运输工作接受部长、 科长安排和监督、 核算工作受财务部监督;
2、 所施监督: 运输质量、 产品运输质量、 产品运输安全、 搬运工上下货、 行车安人、 防火、 防盗、 所使用的运输工具实施监督。
3、 合作关系: 与营销部、 生产科协作联系、 修车与设备科发生协作关系 、 与公司各部门、 车间发生协作关系。
( 二) 外部关系
1、 在一些公司对处事宜方面与铁路东站、 铁路南站、 长航水运、 民生公司、 中集公司、 各个二级运输公司、 交通局、 征费所、 汽修办、 运管所、 交警支队等有关部门发生联系。

六、 岗位工作权限

( 一) 对部门日常工作的安排指挥权

七、 岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作, 根据货运多少经常都可能会加班, 有时周六加班, 周日也要加班。

八、 岗位工作环境

40%时间在室内工作; 40%在装货现场, 20%车站现场。

九、 知识及教育水平要求

( 一) 熟悉道路交通法规;
( 二) 懂得安全、 防火、 环保等方面的知识;
( 三) 有一般管理常识;
( 四) 对运输有较强的分析能力、 应变能力;
( 五) 懂得运输法规和相关知识;
( 六) 高中以上学历。

十、 岗位技能要求

( 一) 较强的管理技能。
( 二) 对运输有较强的分析能力、 应变能力;
( 三) 较强的安排工作技巧;
( 四) 对产品的销售网络了解;
( 五) 对铁路线路、 公路线路、 水运线路了解;
（七） 对市内的公路线路、 车站、 港口情况熟悉
（八） 、 一般的计算机知识。

十一、 工作经验要求

销售工作三年以上, 提发运工作三年

十二、 其它素质要求

特能吃苦、 强烈的责任心、 健壮的体魄、 灵活机动、 50岁以内男性。