公司各类岗位说明.doc

公司各类岗位说明
总经理 岗位说明书

部门名称

岗位名称
总经理
直属上级
董事长
直属下级
各部门主管
任职要求：
1、 学 历：大专以上。
2、 工作经历：10年以上管理工作经历，熟悉*********行业。
3、 工作能力：积极进取，良好的沟通、协调、组织能力。
工作内容描述：
1. 负责公司组织机构的设置，任命管理者代表，明确其任务、权限和职责，并确定公司各岗位描述;
2. 负责为质量环境体系的有效运行提供必要的资源；
岗位职责和权限：
1、负责全面贯彻国家关于质量、环境工作的方针、政策、法规和法令；
2、制定并公布公司的质量、环境方针，批准并颁布公司的质量、环境手册；
3、负责监督质量、环境体系的建立和实施，主持管理评审、定期评价体系的适宜性和有效性；
4、负责公司组织机构的设置，任命管理者代表，明确其任务、权限和职责，并确定公司各岗位描述；
5、负责为质量、环境体系的有效运行提供必要的人、财、物等资源；
6、负责编制经营计划并定期评审其实施情况；
7、了解员工的需求和期望，维持并提高员工的满意度。

管理者代表 岗位说明书

部门名称

岗位名称
管理者代表
直属上级
总经理
直属下级

任职要求：
1. 学 历：大专以上。
2. 工作经历：8年以上管理工作经历，熟悉ISO14001:2004相关要求。
3. 工作能力：积极进取，良好的沟通、协调、组织能力。
工作内容描述：
1. 负责按照ISO14001国际标准要求建立质量环境管理体系,实施和保持;
2. 向总经理报告企业环境管理体系运行业绩和任何改进需求;
3. 在全公司内使全体员工提高环境保护意识及满足相关方的要求。
岗位职责和权限：
1、 确保本公司按照GB/T 24001—2004 idt ISO14001：2004标准建立、实施并保持环境管理体系，确保各过程的环境保护得到有效管理和控制；
2、 负责组织编制及修订本公司环境管理体系文件，并获得批准发布；
3、 向最高管理者---总经理报告本公司环境管理体系的运行情况和业绩，包括对改进的需求；
4、 提高并加强全公司员工对满足顾客和相关方要求的认识和理解；
5、 负责主持内部审核策划并指导各部门对不合格项实施纠正,预防措施、监督检查验证工作,使环境管理体系持续改进；
6、 负责协调处理及环境管理体系有关事宜和外部联络;
7、 协助总经理制定企业的发展战略目标,对质量、环境方针和目标进行评价。

内部审核员 岗位说明书

部门名称

岗位名称
内部审核员
直属上级
管理者代表
直属下级

任职要求：
1．学 历：中专以上（含中专）；
2．工作经历：
2.1具有从事质量管理体系和企业管理的经验
2.2具有审核经验
2.3具有一定的工厂生产经验
2.4需接受内审员培训不少于16小时，并取得资格证书
3．工作能力：
3.1熟悉ISO14001:2004标准的要求。
3.2掌握审核技巧
3.3掌握审核管理的知识和技能
3.4具有一定的组织管理和综合评价能力
工作内容描述：
ISO14000环境管理体系的内部审核工作。
岗位职责和权限：
1.遵守规定的审核要求
2.传达和阐明审核要求
3.有效地策划和履行所承担的审核责任
4.将观察结果形成记录，若开出不合格报告，该报告的事实陈述应及用做判定所引文件原文对应；
5.报告审核结果
6.验证所采取措施的有效性
7.收存和保护有审核有关文件
1）按要求提交这些文件
2）确保这些文件的机密性
3）谨慎处理特殊信息
8.配合支持审核组长工作
9.受审核组长的委派，验证被指定范围的不合格报告
1）判定不合格原因的分析是否准确
2）查看受审核方提供的证据，判定处置方案和纠正措施是否有效；
10.尊重客观事实，确保审核的客观性，有效性
11.保守受审核部门的技术秘密
12.对审核工作认真负责，确保内审结果准确性，公正性

保全 岗位说明书

部门名称
制造部
岗位名称
设备管理
直属上级
课长
直属下级

任职要求：
1、 学 历：高中或高中以上。
2、 工作经历：具有5年以上设备维修经验或3年以上设备管理经验。
3、 工作能力：熟悉设备工作原理，有高压电工证。
工作内容描述：
负责公司设备、基础设施的维护及保养。
职责和权限：
1、 负责编制《设备操作规程》和《设备维护、保养规程》。
2、 负责对车间无法排除的设备故障组织检修，及时排除，保障设备正常运转。
3、 负责公共基础设施、水电设施的维修、保养
4、 负责设备和工装的验收，并对验收合格的设备进行编号、登记台帐和填写《设备履历表》。
5、 负责监督检查车间设备和工装的使用、维护和保养情况并负责对设备的完好情况组织进行定期检查。
6、 负责编制设备年度检修计划并监督落实。
7、 负责对车间员工进行设备操作进培训和指导。
8、 负责设备的报废申请
9、 负责本部门环境管理体系的执行

仓库主管 岗位说明书

部门名称
仓库
岗位名称
仓库主管
直属上级
物流课长
直属下级
仓管员
任职要求：
1、 学 历：大专或大专以上。
2、 工作经历：具有5年以上仓库工作经历，3年以上主管工作经验.
3、 工作能力：熟悉仓库工作流程，熟悉K3系统
工作内容描述：
负责仓库日常管理工作，确保仓储安全。
职责和权限：
1、 管理和指导仓库人员并监督日常操作和物流作业。
2、 负责按照质量体系要求执行原辅材料、备件、半成品和成品的搬运、贮存和管理工作。
3、 掌握每天出货计划并区分优先顺序以达成交货需求。
4、 通过日度/月度/季度的定期循环盘点以维护系统库存记录的准确性。
5、 负责仓库区域的整体规划，合理安排库存品的堆放。
6、 负责库存差异的分析并及时提供库存报表给相关部门
7、 负责仓库相关文件及制度的定制及更新。
8、 仓库5S 执行和监控
9、 负责本部门环境管理体系的执行。
10、负责本部门环境因素的识别和评价

仓管员（原料） 岗位说明书

部门名称
仓库
岗位名称
仓管员
直属上级
仓库主管
直属下级

任职要求：
1、 学 历：高中或高中以上。
2、 工作经历：具有3年仓库管理经验。
3、 工作能力：熟悉仓库物流流程和K3系统，有叉车证。
工作内容描述：
负责原料出入库管理，确保仓库部品安全。
职责和权限：
1、 严格执行库房入库、出库程序。
2、 进库物资必须分类存放，摆放整齐、有序并标识，做到帐、物、卡相符。
3、 对易燃、易爆、易碎及危险品应隔离存放。
4、 掌握库存定额，如有超储积压或储备不足要及时向主管汇报。
5、 对待退或换的材料隔离存放、标识清楚，防止不合格品流入生产过程。
6、 按《仓库管理制度》做好仓库的现场管理，绝对禁止烟火。
7、 每季度盘点一次，年终总清查，如发现问题要查明原因，及时汇报。
8、 入库、出库要及时登记台帐，做到日清日结，当月报表按时报送财务科。
9、 库房单据、帐本书写要清楚、清洁、准确，单据凭证按月装订，妥善保存，追踪编号完整、清晰。
10、 负责仓库内清洁卫生工作，负责区域内废弃物的分类处置，负责对进入库区人员遵守相关规定进行监督，发现异常情况应立即报告。
11、 负责对仓库存放的化学品按照化学品说明书或者随化学品附带的MSDS进行隔离储存并经常检查其状态是否完好，防止发生泄露、起火或者爆炸事故。在化学物品入库之前应准确登记，并确保按照规定的储存条件储存，防止化学品挥发、泄露、燃烧或者爆炸，进、出库手续必须完整。

仓管员（成品）岗位说明书

部门名称
仓库
岗位名称
仓管员
直属上级
仓库主管
直属下级

任职要求：
4、 学 历：高中或高中以上。
5、 工作经历：具有3年仓库管理经验。
6、 工作能力：熟悉仓库物流流程和K3系统，有叉车证。
工作内容描述：
负责成品出入库管理，确保仓库部品安全。
职责和权限：
1、 按《现场管理制度》和《安全管理制度》做好库房现场管理和安全管理工作。
2、 依据产品合格证和合同生产通知单，清点数量无误后办理入库手续并及时通知计划员。
3、 根据销售科核算员、销售员签字的《产成品发出结算单》办理产品出库手续。
4、 定期检查库存产品，对存在异常或超出时效的成品负责及时通知技检科确认、处理。
5、 依据技检科检验合格的证明办理公司退回产品的入库手续。
6、 月终将出入库单据存根装订成册并负责于次年2月份将上年度台帐、单据、凭证送财务科归档。
7、 负责仓库内清洁卫生工作，负责区域内废弃物的分类处置，负责对进入库区人员遵守相关规定进行监督，发现异常情况应立即报告。
8、 负责对仓库存放的化学品按照化学品说明书或者随化学品附带的MSDS进行隔离储存并经常检查其状态是否完好，防止发生泄露、起火或者爆炸事故。在化学物品入库之前应准确登记，并确保按照规定的储存条件储存，防止化学品挥发、泄露、燃烧或者爆炸，进、出库手续必须完整。

采购 岗位说明书

部门名称
物流部
岗位名称
采购
直属上级
物流课长
直属下级

任职要求：
1、 学 历：大专或大专以上。
2、 工作经历：具有3年以上采购工作经历。
3、 工作能力：熟悉采购流程，部品品质要求和价格行情
工作内容描述：
负责公司生产及相关部品的采购，确保采购纳期、品质。
职责和权限：
1、根据批准的《采购计划单》和《采购物资技术标准》进行采购。
1、 物资采购回来后填写《报检单》进行报检。
2、 严格执行采购控制程序，对采购物资质量保证活动进行监督。
3、 对各类物资，要及时报技检科检验，合格后方可办理入库手续。
4、 协助仓管员将采购物资按指定区域摆放整齐。
5、 采购物资如经检验不合格，要及时组织退、调货，以保证采购物资及时供应。
6、 积极了解市场价格信息，保证采购物资质优价廉。
7、负责本部门环境因素的识别和评价。

财务课长 岗位说明书

部门名称
财务部
岗位名称
财务课长
直属上级
总经理
直属下级
会计、出纳
任职要求：
1、 学 历：大专或大专以上，会计学相关专业，会计师以上职称。
2、 工作经历：具有5年以上会计工作经历，其中3年以上主管工作经历。
3、 工作能力：熟悉国家会计制度和制造型企业会计核算。
工作内容描述：
负责公司财务制度编制、帐务处理和报表编制，确保公司资金安全。
职责和权限：
1、 优化部门组织架构，完善制造工厂财务管理制度；
2、 组织公司的财务预算工作；
3、 组织公司财务核算工作；
4、 确保公司财务报表的及时准确；
5、 负责公司成本、收益以及投资分析；
6、 负责公司财务监控及资金管理；
7、 负责公司财务部门管理。
8、 负责本部门环境管理体系的执行。
9、负责本部门环境因素的识别和评价。

出纳 岗位说明书

部门名称
财务部
岗位名称
出纳
直属上级
科 长
直属下级

任职要求：
1、 学 历：中专或中专以上。
2、 工作经历：具有3年出纳管理经验。
3、 工作能力：熟悉财务、税务法规和帐务处理流程
工作内容描述：
负责公司成品库房管理。
职责和权限：
1、制作会计原始凭证，分类记帐，及时整理归档，确保凭证的合法性和合理性；
2、银行收付款；
3、负责应收应付款的统计及跟踪落实，防止呆帐、坏帐的发生；
4、资金管理报表编制；
5、国地税申报、缴纳，国地税发票的购买、保管，及其他税务相关工作；
6、汇兑损益评估；
7、其他主管交待的工作。

人事总务课长 岗位说明书
部门名称
人事总务部
岗位名称
课长
直属上级
总经理
直属下级

任职要求：
学 历：大专或大专以上。
1、 工作经历：5年以上人事总务工作经历，至少3年以上主管工作经历。
2、 工作能力：熟悉国家和地方劳动法律、法规，熟悉人力资源、行政、总务工作流程，。
工作内容描述：
负责公司人事、行政、总务管理，确保财产、环境安全。
职责和权限：
1、负责本部门质量环境管理体系的建立、协助管理者代表建立环境管理体系;
2、制定公司人事、行政各项规章制度并负责推行、实施
3、薪酬制度改善及实施
4、员工关系管理、劳务纠纷处理
5、按照环境体系的要求，寻找、维护资质单位，定期处理公司废旧物品
6、负责协调处理及环境管理体系有关事宜和外部联络
7、其他总经理交办的事项
8、负责本部门环境因素的识别和评价
9、根据人力资源管理规定要求做成年度培训计划
10、环境因素识别评价及组织相关部门进行法律法规评价

人事总务专员 岗位说明书
部门名称
人事总务部
岗位名称
人事总务专员
直属上级
课长
直属下级

任职要求：
1、 学 历：大专或大专以上。
2、 工作经历：从事人事总务工作3年以上工作经历。
3、 工作能力：熟悉地方劳动法律、法规和用工流程，熟悉总务、后勤流程。
工作内容描述：
负责公司用工、退工处理、环境卫生和消防安全。
职责和权限：
1、 员工入职培训的执行，入职手续的办理
2、 劳动合同的签订及变更
3、 社保、住房公积金的缴纳及减少
4、 公司考勤制度的执行及薪资核算
5、 员工离职手续的办理
6、 食堂、后勤工作的执行及管理
7、 公司车辆的安排
8、 其他总务、行政相关工作

司机 岗位说明书
部门名称
人事总务部
岗位名称
司机
直属上级
课长
直属下级

任职要求：
1、 学 历：高中或高中以上。
2、 工作经历：3年以上工作经历。
3、 工作能力：熟悉苏州和周边地区地理环境，有C照。
工作内容描述：
负责公司车辆维护，确保日常用车安全。
职责和权限：
1.安全驾驶，确保行车安全；
2.服从公司的用车调度，满足公司业务用车的需要；
3.合理控制车辆出行费用，降低用车成本；
4.做好日常行车记录；
5.做好车辆日常保养工作。

文件管理员 岗位说明书

部门名称

岗位名称
文件管理员
直属上级

直属下级

任职要求：
1. 学 历：大专以上（含大专）。
2. 工作经历：两年以上相关工作经历。
3. 工作能力：熟悉ISO14001:2004标准的要求。
工作内容描述：
根据质量环境管理体系标准的要求，文件管理必须按照文件管理控制程序操作，具备文件管理的各方面知识。
岗位职责和权限：
1、 根据质量环境管理体系标准的要求，文件管理必须按照文件管理控制程序操作，具备文件管理的各方面知识。
2、 负责外来文件及内部体系文件（包括图纸）的归类、登记工作。必须把质量、信息反馈、顾客信息、图纸、工艺文件及相关其他文件分类登记保存并传递到相关部门或责任人。
3、 负责外来文件（包括内部文件）的接收签字工作，应对所接收的文件负有责任性。了解其文件内容是否符合本部门相关的内容和要求，负责正确性签收。
4、 将文件签收登记后进行分类、分部门、分次、分序编号并有受控标记。学会编号的基本知识认真执行，对未编号或编号不好未受控的文件负责。
5、 根据所编号受控的文件按要求相应的时间发放到相关部门或个人。填写其份（页）数后名称等要求所接收人签字后按内容要求及时传递信息。
6、 如质量环境管理体系文件有更改或作废时应采取收回或更换工作。在收回或更换同时应注明原因进行签字登记储存以作备档查案。
7、 每次在文件登记接收或发放的同时应仔细检查审核是否正确，是否是有审批签字的有效性。对质量环境管理体系文件如受控状态下使用负责。
8、 根据工作水平的要求，应定期参加有关培训并申请文件管理的培训知识。

试验员 岗位说明书

部门名称
品质部
岗位名称
试验员
直属上级
品质课长
直属下级

任职要求：
1. 学 历：中专以上（含中专）；
2. 工作经历：两年以上相关工作经历。
3. 工作能力：熟悉ISO14001:2004标准的要求。
工作内容描述：
负责材料物性试验工作。
岗位职责和权限：
1. 按照国家标准（国际标准）、材料《物性试验管理规定》，做相对应的各种试验检测，记录实际检测数据，并做出结果判定；
2. 在橡胶材料物性试验（硬度、比重、拉伸强度）等合格后在每一步做好记录，原始记录都要认真填写其配合名、批号、日期、试验者和检验状态；
3. 在每次取样时，必须做好标记，以注明材料配合名和批号，防止同时取样出现错误。
4. 负责购回的新计量器具登记编号工作；
5. 认真做好量具的发放工作，在发放时必须有车间领导的签字后发放；
6. 根据发放签定日期，按照国家标准制定公司内部周期检定计划，以保证量具的精确度；
7. 负责计量器具资料、原始记录、各种表格的供应和管理工作。
8. 按照国家标准（国际标准）、材料《物性试验管理规定》，做相对应的各种试验检测，记录实际检测数据，并做出结果判定；
9. 在橡胶材料物性试验（硬度、比重、拉伸强度）等合格后在每一步做好记录，原始记录都要认真填写其配合名、批号、日期、试验者和检验状态；
10. 在每次取样时，必须做好标记，以注明材料配合名和批号，防止同时取样出现错误。
11. 负责购回的新计量器具登记编号工作；
12. 认真做好量具的发放工作，在发放时必须有车间领导的签字后发放；
13. 根据发放签定日期，按照国家标准制定公司内部周期检定计划，以保证量具的精确度；
14. 负责计量器具资料、原始记录、各种表格的供应和管理工作。

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