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工程部采购主管岗位说明书

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2020年5月29日
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岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
工程部采购主管
所属部门
工程部
直接上级
项目经理
直接下级

所辖人数

定员人数

二、工作职责
工作概要
本岗位在项目经理的领导下,在国家政策法规和公司规章制度的指导下,为了保证工程项目的完成,负责项目所需物资的采购工作,按照公司的要求进行询价和供应商选择,与供应商建立并维护良好关系。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
根据项目计划分解制定项目采购计划,经项目经理审核后按照计划实施采购,提前做好订货;
2
在公司采购制度指导下,在合格供方的范围内进行询价和议价,综合考虑成本、质量、时间按等各项因素,选择合适的供应商;
3
按照采购计划实施采购,与供应商签订采购合同或发出采购订单,大宗物资进行经常性的联系,确定生产进度,验收采购物品;
4
办理采购物资的付款程序,根据采购合同,对采购物资的质量进行检验,办理采购付款的审批程序;
5
参与对项目物资的供应商的评审,反馈采购价格信息和其它因素的综合评价,为公司的供应商选择提供依据;
6
完成上级领导交办的其它工作。
三、岗位关系图

四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
项目经理
接受工作安排、指导和监督;

部门间
(公司内部)
物流部
接收合格供方信息,参与供应商评价;

公司外部
供应商
供应商选择、评审与管理。

五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历;
专业要求
物流、材料、工程相关专业;
知识技能
材料相关知识;
具有较强的议价、组织、协调能力;
熟练的外语和计算机应用能力;
培训经历
参加过物流、材料相关培训;
工作经验
3年以上采购工作经验;
其它条件

补充事项
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,能够适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间,经常加班;
工作的均衡性
工作较不均衡;
工作的地点
办公室,经常出差。

本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:

年 月 日
直接领导签名:

年 月 日
公司领导签名:

年 月 日