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物资办事处主任岗位说明书

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物资办事处主任职务说明书

岗位名称
物资办事处主任
岗位编号

所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
物资部部长
工资等级

直接下级
物资办事处全体人员
岗位分析日期

本职: 全面负责项目部物资办事处的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 做好本办事处的日常管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、 负责现场的物资供应及管理工作

负责办事处人员的选用、 工作检查、 考核及奖金的分配

做好员工的思想工作, 组织好培训, 调动员工积极性、 主动性

负责现场的安全文明管理, 贯彻安全第一、 预防为主的方针, 制定相应的安全措施, 做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、 人身、 设备安全事故

职
责
二
职责表述: 做好现场的协调配合工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责协调业主、 监理、 项目部、 专业公司等单位的业务关系

协助财务部门做好工程成本分析, 提供关于成本分析的相关物资供应数据

负责组织上报材料采购价格信息
价格信息表
直接上级
职
责
三
职责表述: 作好现场的物资供应、 保管工作
工作结果
分送单位
工作
任务
在物资部授权范围内组织物资计划、 采购、 验收、 保管、 发放等工作

根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、 接货、 验收、 维护、 保管及移交工作

在现场引进二三类物资商店

负责审核现场仓库提出的物资盘盈、 盘亏、 变质、 损坏物资部处理报告, 并签署意见上报公司物资部

负责组织现场采购物资招议标、 物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核

组织工程剩余物资及设备包装物的回收、 利用、 处理工作

职
责
四
职责表述: 做好计划和统计工作
工作结果
分送单位
工作
任务
掌握资金使用情况, 编制上报资金需用计划, 严格控制费用支出

组织统计报表编制上报及有关资料的收集、 整理、 移交

定期做好办事处工作计划、 总结
办事处工作总结
直接上级
职
责
五
职责表述: 负责内部组织管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划, 并督促执行

负责部门队伍建设, 选拔、 配备、 培训、 评价本部门人员

负责部门内工作任务分工, 合理安排人员

职责六
职责表述: 完成物资部长交办的其它任务

权力:
权限一: 本部门人员调配建议权
权限二: 采购渠道、 采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
权限三: 分管物资部部长授权范围内的合同签订权
权限四: 对所属职员的工作的监督、 检查权和考核评价权
权限五: 对所属下级的工作争议的裁决权
权限六: 对所购物资检测、 检验、 分析方法标准的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部经理、 各部门、 其它参与施工方、 部门内部
外部协调关系
供应商、 业主
任职资格:
教育水平
中专或具有中级以上职称
专业
物资、 企业管理和其它相关专业
培训经历
市场营销管理、 财务管理、 公共关系、 物流管理培训
经验
3年以上工作经历, 2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、 物流管理、 市场营销, 掌握财务管理、 法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的谈判能力、 人际能力; 具有较强的领导能力、 判断与决策能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结、 合同等
备注