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河北石油分公司系统劳资管理岗位说明书

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河北石油分公司系统劳资管理岗岗位说明书
岗位名称
系统劳资管理岗
岗位编号

所在部门
人力资源处
岗位定员

直接上级
人力资源处副处长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 具体负责关于工资、 劳动力管理方面的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 系统薪酬考核、 福利体系的改革和完善
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责参与拟订有关规章制度
频次:
负责参与拟订、 完善公司薪酬体系, 并确保其顺畅运转
频次:
负责拟订人工成本管理办法, 作为分公司操作指导意见
频次:
职
责
二
职责表述: 人工费用考核与人工成本分析
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责分解各分公司人工成本费用月度计划
频次: 1次/月
负责结合财务、 统计、 存续公司数据进行人工费用考核
频次: 1次/月
负责汇总并分析各分公司人工成本报表
频次:
负责与财资处配合完成省公司月度人工成本分析
频次: 1次/月
负责编制劳动工资统计月报、 季报、 年报并上报股份公司
频次:
负责编制人工成本列支表并上报销售公司
频次:
负责编制其它不定期报表
频次:
会同相关处室对各分公司进行年度综合指标考核
频次: 1次/年
负责分析全系统保险福利情况
频次:
职
责
三
职责表述: 用工总量定员定编
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责拟订减员分流计划, 批准后组织实施和监控
频次:
在深入调研的基础上严格定员定编, 控制用工总量
频次:
职
责
四
职责表述: 系统劳动力和劳动合同管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责分析系统劳动力岗位分布和劳动力结构
频次: 2-3次/年
负责对系统人员调动进行备案批复
频次:
负责制订规范的劳动合同文本
频次:
负责规范劳动合同签订和日常管理程序, 并随时监督检查
频次:
负责与劳动部门沟通协调, 争取政策, 解决自身存在的问题
频次:
职
责
五
职责表述: 人工费用监督反馈
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责系统内领导岗变薪变或遇有政策性调资时的具体操作
频次: 1次/年
负责与相关处室沟通协调, 确保人工费用总额不突破
频次:
负责将操作中遇到的具体问题及时反馈给领导并拿出解决办法
频次:
职
责
六
职责表述: 部门其它工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责对各分公司相关人员进行必要的业务培训
频次:
负责人力资源管理系统的操作与维护
频次: 1-2次/年
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对所属各分公司相关业务人员的工作有监督检查权
权限二: 对所属各分公司相关业务人员工作业绩的考核权
权限三: 相关文件、 规章制度制定过程中的建议权
权限四: 对一些劳动工资报表的审定权
权限五: 对其它相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
财务处、 审计处、 业务处, 存续公司劳资处、 财务处、 基建处、 安储处、 零管处
外部协调关系
劳动和社会保障厅、 劳动监察部门
所需记录文档: 公司文件、 便函、 各种相关报表、 汇报或报告、 政策汇编、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济学、 管理学等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
知识
熟悉相应的人力资源管理知识, 掌握有关人力资源管理的各项规章制度, 具有行政管理知识、 熟悉团队精神塑造、 企业管理、 企业文化与公共关系等有关知识
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 财务管理技能、 人际沟通及协调技能
培训经历
劳动监察法规培训、 劳动工资统计软件培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机、 劳资及办公软件
工作环境
一般办公室
工作时间特征
工作较为规律, 但在阶段性任务期间或者特定报表期间加班很多
备注: