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房产公司行政办秘书岗位说明书

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行政办秘书 岗位说明书
岗

位
标
识
信
息
岗位名称
行政办秘书
隶属部门

岗位编码
XZ03
直接上级
行政办主任
工资等级

直接下级

可轮换岗位
行政办文书
分析日期

工作概述
负责公司日常行政事务管理, 确保公司事务不受影响。
工
作
职
责
与
任
务
1．负责公司印章的管理和使用。
2．负责公司办公器具的管理, 确保公司经营办公正常运行。
3．负责员工提案资料的管理, 立项、 申报。
4．负责公司机房管理, 保证公司网络安全使用。
5．负责公司考勤工作, 按时提交打卡记录。
6．完成上级交给的其它任务。
工 作
绩效标准
1．严格控制办公经费使用, 做到采购计划合理、 适用。
2．严格机房管理制度, 做到整洁卫生、 安全舒适。
3．员工提案申报及时, 立项准确。
4．严格考勤纪律, 不弄虚作假。
岗
位
工
作
关
系
( 一) 内部关系
1．所受监督: 在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。
2．所施监督: 公司员工出勤情况的监督权, 办公用具、 办公用品、 公司网络及员工提案管理权、 公司印章使用的管理监督权。
3．合作关系: 公司的内勤、 外勤及网络管理, 与公司员工发生协作关系。
( 二) 外部关系
1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工
作
权
限
1．公司员工出勤情况的监督权、 登记权。
2．印章及办公用品的监督使用权。
3．公司网络系统及机房的管理权。
4．员工提案的立项申报权。
工作时间
在规定时间内上班, 有时需要加班加点。
工作环境
在办公室
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有文书、 计算机及经济管理方面的专业知识, 了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
技能要求
文书工作的处理能力, 较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
工作经验要求
专科以上学历, 计算机、 中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
基本素质要求
身体健康、 精力充沛、 责任心强、 仔细认真的个人特征。女性, 30岁以下。