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深圳物业安全管理手册.doc

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深圳物业安全管理手册 81 2020年4月19日 文档仅供参考 深圳正嘉物业管理有限公司 SHENZHEN PROPERY MANAGMEN CO.,LTD 编 号:WI 版本号:A 深圳正嘉物业安全管理手册 编制:    日期: 审核: 日期: 批准: 日期: WI/AQ—JF 文件受控章及分发号 声明:体系文件未经相关人员许可,不得翻印。 责任部门:物业管理部 目 录 编 号 标 题 页数 版号 001 安全管理组织机构图 1 A/0 002 物业管理部安全主管职责 1 A/1 003 管理处护卫主管职责 1 A/1 004 护卫班长职责 1 A/0 005 护卫员职责 2 A/0 006 道口岗岗位职责 1 A/1 007 中控室岗岗位职责 1 A/0 008 巡逻员岗位职责 1 A/0 009 护卫员培训制度 1 A/0 010 护卫员交接班制度 1 A/1 011 护卫员请销假制度 1 A/1 012 安全管理工作重大事项报告制度 2 A/1 013 护卫员道德规范 1 A/0 014 护卫员培训规定 1 A/0 015 护卫员仪容仪表规定 1 A/0 016 护卫员礼仪规定 1 A/0 017 护卫员宿舍管理规定 2 A/1 018 护卫员服式及着装规定 2 A/1 019 护卫员制装管理规定 1 A/1 020 对讲机使用管理规定 1 A/0 021 消防管理规定 2 A/1 022 义务消防员管理规定 1 A/0 023 停车场管理规定 1 A/1 024 停车场车辆管理规定 1 A/1 目 录 编 号 标 题 页数 版号 025 摩托车、自行车存放管理规定 1 A/0 026 监控录像带管理规定 1 A/0 027 物品出入管理规定 1 A/1 028 管理处护卫主管工作规程 1 A/0 029 护卫班长工作规程 1 A/0 030 道口岗工作规程 3 A/0 031 中控室岗工作规程 1 A/0 032 巡逻岗工作规程 2 A/1 033 安全管理工作过程的检验 1 A/1 034 安全管理处理问题的原则和方法 1 A/0 035 应急处理程序 9 A/1 001安全管理组织机构图 A/0 1/1 物业公司总经理 物业管理部 管理处 护卫主管 护卫一班 护卫三班 护卫二班 员 002物业管理部安全主管职责 A/1 1/1 1.0 职责 1.1 在部门经理的领导下,负责全公司安全保卫工作。 1.2 负责审核各管理处安全护卫方案、各种应急方案并指导实施。 1.3 负责审核各管理处消防演习方案,并指导消防演习。 1.4 负责制订公司护卫队培训、训练计划,并组织实施。 1.5 定期到各管理处对护卫工作进行巡查,监督护卫工作。 1.6 负责招聘护卫人员并对不胜任护卫工作的人员提交处理意见。 1.7 每周一次组织各管理处护卫队长例会。 1.8 每年组织一次对护卫员的考核。 1.9 负责管理公司护卫工作的文件,填写相关记录。 2.0权限 2.1有权对全公司的治安、消防、安全工作实施检查和监督,发现违章及时纠正,并提出处理意见和建议。 2.2有权部署对全公司护卫员进行专业知识、专业技能培训工作的督导和考核,对考核不合格者有权提出处罚意见报上级领导批准后执行。 2.3有权对重大案件、事故责任人和违规违纪者提出处理意见。 2.4有权对护卫员的招聘、转正、升职、奖励、处罚进行考察、审核。 2.5有权对新接管物业拟订的安全管理工作计划进行审核。 2.6在遇到突发事件时,有权紧急调动安排全体护卫员应急,以保障公司各小区正常秩序和住户的生命、财产安全。 003管理处护卫主管职责 A/1 1/1 1.0职责 1.1 在管理处主任领导下,负责本管理处物业范围内的安全护卫管理工作。 1.2 负责处理所管辖区范围内公共部分的各类突发事件,协助公安机关处理各种治安和刑事案件。 1.3 负责对各种车辆进入大厦(小区)的管理,维护车场有序停放、行车安全。 1.4 负责拟制安全护卫工作计划,并组织具体实施,对管理区域内发生的重大火灾事故和治安、刑事案件负责。 1.5 每周主持召开护卫班长会议,每月主持召开组织一次全体护卫员会议并及时传达贯彻上级指示。 1.6 对护卫各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理护卫员执勤中遇到的疑难问题。 1.7 负责护卫员的业务技能、消防技能的培训和考核工作。 1.8 负责制定管理处消防演习方案,并组织实施。 1.9 对护卫员玩忽职守、违章操作遭致业主/物业使用人投诉或造成重大损失负领导责任。 1.10 文明礼貌,行为规范,努力为业主(住户)提供优质服务,维护公司企业形象。 1.11 负责管理处护卫工作的文件、运行记录的存档及保管工作。 2.0权限 2.1有权对本管理处护卫员岗位设置进行安排。 2.2有权根据实际情况安排护卫员正常休息。 2.3有权组织、落实对护卫员的培训工作情况进行检查、监督和考查。发现违章及时纠正,并提出处理意见和建议。 2.4有权对护卫员的转正、考核、奖惩、使用提出意见。 2.5有权对新接管物业,拟定安全管理工作方案,报上级领导批准后组织实施。 004护卫班长职责 A/0 1/1 1.0 职责 1.1 主持本班工作,坚决执行管理处主任和分管领导的工作指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全护卫工作和车辆管理工作。 1.2 负责主持召开班务会,及时传达上级指示和护卫班长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。 1.3 负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。 1.4 负责协调本班与其它班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。 1.5 爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。 1.6 熟悉护卫、车管各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安护卫工作的规律及特点。 1.7 对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 1.8 负责抓好全班的教育训练工作。 1.9 负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。 2.0权限 2.1有权对本班值班人员进行管理。 2.2对本班人员上岗值勤情况有权进行检查、督导、表扬和批评。 2.3有权根据护卫主管的指示和工作需要,指挥调动本班值勤人员。 2.4对本班值勤中遇到的一般问题,有临机处理权。 2.5对本班值勤中表现不好的队员有权向护卫主管提出处理建议。 005护卫员职责 A/0 1/2 1.0 职责 1.1 护卫员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。 1.2 上岗时要认真检查设备设施,认真做好”四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保小区安全。 1.3 熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。 1.4 爱护设施设备和公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。 1.5 坚守岗位,提高警惕,对岗位内发生的各种情况要认真处理,而且做好记录,发现违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。 1.6 遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。 1.7 严格执行交接班制度。 1.8 积极向业主/物业使用人宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。 1.9 文明执勤,主动维护公司企业形象。 1.10 认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。 2.0权限 2.1对实施杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等行为的犯罪嫌疑人,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。 2.2对发生在责任区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。 2.3按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入管理小区内。 2.4对出入责任区的人员、车辆及其携带、装载的物品,按公司规定进行验证、检查。 2.5按照公司规定进行安全防范检查。在安全管理工作过程中,如遇违法分子不服制止,甚至行凶报复,可采取正当防卫措施。 2.6宣传法制,做好”五防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素要及时报告和整改。 2.7对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪及其它形迹可疑的人,有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。 2.8对正在实施违反治安管理处罚条例行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有处罚的权力。 2.9对正在发生的违法犯罪行为有权予以制止,但无处罚、裁决的权力。 005护卫员职责 A/0 2/2 2.10对有违法犯罪行为的嫌疑人,能够监视、检举、报告,但无侦察、扣押、搜查等权力。 2.11如有损坏公物的情况发生,必须责令责任人照价赔偿或报告领导,但无扣押证照、物品或处以罚款的权力。 3.0纪律 3.1廉洁奉公,遵纪守法,敢于同违法犯罪(分子)行为作斗争。 3.2坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。 3.3按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、误班。 3.4按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,微笑服务,文明礼貌。 3.5值班前3小时内不许饮酒,值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、打瞌睡;不准做其它与值班执勤无关的事。 3.6值班期间严禁携带传呼机、手机等个人通信器材,禁止向外打私人电话,接听私人电话时间不得超过一分钟。 3.7不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待顾客时不得闲聊与工作无关的话题。 3.8不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,不准赌博。 3.9不准擅自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经管理处主任批准。 3.10不准让公司辞退、离职人员在员工生活区逗留。 3.11爱护各种器械装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 3.12严格遵守请、销假制度,外出必须请假。 006道口岗岗位职责 A/1 1/1 1.0维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。 2.0对进出停车场的车辆进行检查、核对、发卡(证)、登记。 3.0仔细观察进场车辆,当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。 4.0提醒和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶、泊车。 5.0对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。 6.0、做好来人、来访登记工作,杜绝闲杂人员进入小区。 7.0坚持原则,对外来车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费。 8.0对搬入搬出物品进行核查,严禁易燃、易爆、化学、剧毒品进入小区,搬出物品凭<物品放行通知单>放行。 9.0严格执行值班制度,认真填写<值班记录表>,做到交接清楚,责任明确。 007中控室岗位职责 A/0 1/1 1.0值班人员应熟练掌握监控室内各系统的简单工作原理、性能和常规维护、保养及操作方法。 2.0值班人员要坚守岗位,24小时严密监视小区的各种情况,发现乱发广告者,可疑人员或不安全迹象,及时通知相关岗位就地处理,必要时可向管理处报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕。 3.0密切注意在小区活动的来访人员动态,维护小区秩序,监视并保持电梯的正常运行。 4.0熟悉大厦内各顾客情况及经常交往的社会关系。 5.0除紧急情况外,不得使用监控室值班报警电话。 6.0严禁使用监控设备收、录、放与工作无关的音乐、录象带。 7.0当消防主机出现报警信号时,立即通知相关岗位人员前去报警位置核实情况,如属误报,立即解除;如情况属实,立即通知相关人员按应急处理程序处理。 8.0禁止与中控室无关人员进入,保持室内整洁卫生,不准在中控室内嬉笑、打闹、看书报、杂志、吃东西及做其它与工作无关的事。 9.0认真做好值班记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。 008巡逻员岗位职责 A/0 1/1 1.0巡逻岗实行24小时站岗执勤。 2.0巡查、维护小区内正常秩序,包括治安、消防、清洁卫生、环境绿化、车辆管理、公共设施设备等不受侵害、丢失、损坏,发现违章、损坏和不安全因素及时处理和报告。 3.0对小区内可疑的人员及搬出物品进行盘问和检查。 4.0驱赶红线内的摆买、收旧、乞讨、推销、散发广告等闲杂人员。 5.0按要求进行巡逻签到,对违反管理规定,影响她人工作、休息的行为及时进行劝阻和制止。 6.0指挥车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。 7.0检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗等现象及时通知车主。 8.0检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置。 9.0负责火警、匪警的验证和第一时间的处理。 10.0回答访客的咨询,必要时为其引导。 11.0制止管区内发生的打架滋扰事件。 009护卫员培训制度 A/0 1/1 1.0岗前培训 1.1新录用的护卫员上岗前,必须接受”应知应会”岗前培训。 1.2目的要求 1.2.1树立护卫员职业意识和从业热情; 1.2.2明确护卫员的职责与任务; 1.2.3掌握”应知应会”的基本知识。 1.3内容 1.3.1公司基本知识,公司的现状与未来展望; 1.3.2安全管理工作的规章制度和与物业管理有关的政策、法规、ISO9000体系有关文件; 1.3.3护卫员的职责、纪律、礼仪及奖惩制度等; 1.3.4安全管理的基础知识,包括灭火器的基本使用方法、紧急集合的一般常识; 1.3.5其它有关知识。 2.0在岗培训 2.1应组织护卫员进行经常性培训与考核。 2.2目的要求 2.2.1继续提高护卫员的履职能力,更好地掌握本职工作所需要的基本知识、技能方法。 2.2.2满足本岗位安全管理工作任务的需要。 2.3内容 2.3.1安全管理基础知识; 2.3.2各类突发事件的处理原则和方法; 2.3.3队列、体能、消防、车辆指挥手势、擒拿格斗、防卫术等; 2.3.4与物业管理和本职工作相关的法律、法规、ISO9000体系有关文件; 2.3.5岗位专业知识; 2.3.6礼节礼仪; 2.3.7其它有关知识。 010护卫员交接班制度 A/1 1/1 1.0为了规范护卫员交接班行为制定本制度。 1.1接班护卫员按规定着装后,提前十分钟列队上岗接班,交接班护卫员必须相互敬礼进行交接班。 1.2接班护卫员到达后,应由交班护卫员在<值班记录表>上记录交班内容和交、接班时间并签名。 1.3交接班时,交班护卫员必须将需要接班护卫员继续观察或处理的问题,装备器材和其它物品的状况,以及电梯、监控、道闸等重要设备(施)的运行情况向接班护卫员移交清楚,且做好记录备查。 1.4交班护卫员须在接班护卫员对各岗位巡查、验收并在<值班记录表>签字确认后才能下班。 1.5接班护卫员验收时发现(包括交班护卫员当班时发生而未发现)的问题,由交班护卫员承担责任;交接过程中发生的问题,由交班人员负责处理并承担责任,接班人员协助处理;交接完毕,接班人签字认可后发生的问题,由接班护卫员承担责任。 1.6道口岗护卫员交接班时应在<值班记录表>上认真填写各栏目。中控室岗护卫员交接班时应在<值班记录表>上认真填写各栏目。 1.7接班护卫员未到岗或虽已到岗,但未办毕交接手续并签名确认时,交班护卫员不得下班,否则,其间发生的问题,由交班护卫员负责。 2.0相关文件与记录 QR-019AQ<值班记录表> 011护卫员请销假制度 A/1 1/1 1.0因安全管理工作的特殊性, 护卫员实行准军事化管理,除当班护卫员外护卫主管必须控制一个组的护卫员在位,以应付突发事件。 1.1护卫员外出需由护卫主管批准。 1.2除正常休息外,护卫员请假一天以内由主任批准。一天以上由主任审核,总经理批准。 1.3休假完毕归队后必须向管理处销假。 1.4具体按<人事管理制度>有关规定执行。 2.0相关文件 <人事管理制度> 012安全管理工作重大事项报告制度 A/1 1/2 1.0为进一步加强安全管理工作信息反馈,搞好安全管理工作,提高管理处、公司在紧急状态下的应急反应能力,确保管理小区的安全,特制定本制度。 1.1报告范围 1.1.1凡在责任区内发生的,并与安全管理工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。 1.1.2责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响顾客、管理处正常生活、工作秩序的治安案件。 1.1.3责任区内发生(现)的火灾、重大事故隐患、顾客非正常死亡情况等。 1.1.4责任区内发生(现)的凶杀、强奸,顾客被绑架、敲诈,家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。 1.2报告内容 1.2.1案(事)件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。 1.2.2案(事)件处理的方法与进度,下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。 1.3报告程序 1.3.1正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才能够越级直接向公司主要领导报告。 1.3.2管理处内部的一般报告程序是护卫员向班长报告,班长向护卫主管报告,再由护卫主管向管理处主任汇报。 1.3.3管理处向公司报告重大事项的一般程序是,由管理处主任、护卫主管向物业管理部报告后,再由物业管理部向公司主管领导报告。 1.4报告时限 1.4.1凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处理,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。 1.4.2一般的治安案件发生后,在两小时内必须向公司物业管理部或公司主管领导报告。 1.4.3一般的刑事案件发生后,在一小时内必须向公司物业管理部或公司主管领导报告。 1.4.4火灾或重大刑事案件发生后,须及时向物业管理部或公司主管领导报告。 1.4.5事件发生后填写<安全管理工作重大事项处理记录表>存档,并于事件发生后的第一个工作日填写<安全管理工作重大事项报告表>交物业管理部。 012安全管理工作重大事项报告制度 A/1 2/2 2.0相关文件与记录 QR-001AQ<安全管理工作重大事项报告表> QR-005AQ<紧急特殊事件处理记录表> 013护卫员道德规范 A/0 1/1 1.0热爱本职,忠于职守 护卫员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障顾客生命和财产安全的责任。因此,护卫员必须树立起主人翁的责任感和自豪感,把搞好本职工作与实现社会安定的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热情地投入工作,认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,出众地完成安全管理工作。 2.0遵纪守法,勇于护法 护卫员必须模范地学法、守法、用法、护法,确保顾客的安全,经过提供优质的安全管理,赢得顾客的信任和社会认可。 3.0不计得失,勇于奉献 护卫员是公司和顾客正当利益的忠诚卫士,在任何时候、任何情况下,都应当将公司和顾客的正当利益摆在第一位,为了维护公司利益和顾客的生命财产安全,不惜牺牲一切,甚至献出生命。 4.0文明执勤,礼貌待人 全心全意为人民服务,是社会主义职业道德的核心。文明执勤、礼貌待人是安全管理人员精神风貌的具体体现,也是安全管理工作的基本要求。 5.0廉洁奉公,不谋私利 安全管理与顾客的生活有着广泛的联系。有些人为谋取私利,会经过各种途径对护卫员进行收买拉拢,为其实施违章违法行为打开方便之门。因此,护卫员必须廉洁自律,坚持原则,照章办事,不以工作之便索取或收受服务对象的礼品礼金,不给违法违纪分子以任何可乘之机。 014护卫员培训规定 A/0 1/1 1.0目的 1.1培养一支爱岗敬业、训练有素、纪律严明、执勤文明的安全管理队伍。 2.0要求 2.1管理处护卫主管每周一、三、五下午组织军训,每半月一次思想教育或业务知识学习(培训),每次训练、学习时间不少于一小时,物业管理部安全主管负责巡查指导。 2.2参训人员必须严守训练场纪律做到:着装整齐、姿态端正、仪容整洁、精神振作,个人物品不得外露。 2.3公司物业管理部对公司新录用的护卫员上岗前,进行七个工作日的”应知应会”岗前培训。 2.4公司物业管理部每月组织进行不少于一次的队列会操、思想教育或业务知识培训,培训或会操时,全体护卫员除了当班人员和特殊情况外,任何人不得缺席。 2.5 严格要求,严格训练。做到人员、时间、内容、效果”四落实”。 3.0内容 3.1政治思想教育。 3.2消防安全知识。 3.3物业管理有关法律/法规/案例/ISO9000体系文件。 3.4体能、拳术、队列、车辆指挥动作等。 4.0考核 4.1新到职护卫员半个月后由管理处对其进行队列考核,不合格者半月内安排一次补考,再不合格者予以辞退。 4.2物业管理部每半年组织进行一次综合性考核,每年底组织进行一次体能测试。 4.3考核标准:以<护卫员军训(队列)考核评分标准>、<护卫员军训(基本功)考核评分标准>为标准。 4.4考核成绩:考核成绩记入<护卫员考核成绩记录表>70分为及格,80分以上为良好,90分以上为优秀。考核不及格者给予一次补考机会,再不及格者予以辞退。 5.0相关文件与记录 QR-010AQ<护卫员考核成绩记录表> QR-011AQ<护卫员军训(队列)考核评分标准><护卫员军训(基本功)考核评分标准> 015护卫员仪容仪表规定 A/0 1/1 1.0目的: 1.1为使护卫员上岗时保持良好形象制定本规定。 2.0规定: 2.1举止文明、大方、端庄。 2.2穿着统一制服,佩带工作牌,服装整齐干净。 2.3不准披衣、敞怀、挽袖、穿拖鞋或打赤脚。 2.4头部毛发要整洁,男队员前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。 2.5护卫员不得留长指甲,男队员指甲长不超过指尖一毫米。 2.6精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背,东歪西倒,前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;不得边执勤边吸烟、吃零食,不得搭肩挽臂。 2.7当班或培训期间不得佩戴饰物和通讯工具。 2.8当班期间不得哼歌曲、吹口哨。 2.9不得随地吐痰,乱丢杂物。 2.10经常检查并保持良好的仪表,但不得当众整理个人衣物。 2.11不得将任何物件夹于腋下。 2.12不得当众抓头、搔痒、掏耳、挖鼻孔、敲桌椅或玩弄其它物品。 016护卫员礼仪规定 A/0 1/1 1.0着制服时见到主任级以上领导须敬礼。 2.0见到主管级领导须立正问好。 3.0纠正违章先敬礼。 4.0车辆出入验证、收费须敬礼。 5.0有顾客询问,必须立正回答。 6.0主任级以上领导到宿舍须立正问好。 7.0交接班时要相互敬礼。 8.0迎送服务语言要得体,用上”请””谢谢”等文明用语;态度要诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。 017护卫员宿舍管理规定 A/1 1/2 1.0目的 1.1为了加强对护卫员作风与纪律的养成教育,规范护卫员宿舍的管理,保证护卫员宿舍秩序良好、清洁干净,物品摆放整齐统一,特制定本规定。 2.0适用范围 2.1适用于对护卫员宿舍的管理。 3.0职责 3.1护卫主管及主任负责检查本规定的贯彻落实。 3.2护卫主管负责对执行过程实施督促。 3.3 护卫员负责具体执行。 4.0 管理规定 4.1 宿舍管理 4.1.1 护卫员必须在管理处指定的宿舍、铺位上住宿,未经管理处主任批准不得在外住宿。 4.1.2 不准擅自带人留宿,直系亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经管理处主任批准。 4.1.3严禁大声叫喊、高声喧哗,影响她人休息。 4.1.4严禁乱扔烟头、乱泼污水、乱丢垃圾、随地吐痰。 4.1.5严禁在辖区范围及宿舍内打光膀及只穿三角内裤。 4.1.6严禁打麻将或其它赌博行为。 4.1.7严禁传看反动、淫秽书画,宣扬封建迷信。 4.1.8严禁酗酒滋事,打架闹事,闹不团结。 4.1.9不准擅自调换房间、床位或占用空床位,不准随意动用她人的物品。 4.1.10自觉爱护宿舍的公共设施和财物,严禁乱接电线,严禁在宿舍做饭,严禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,严禁为她人保管来历不明的物品。 4.1.11护卫员的亲友须在22:00以前离开宿舍。 4.1.12 严格遵守作息时间,除值班及请假队员外, 其余人员一般应在凌晨1点之前熄灯就寝。 4.2内务卫生 4.2.1护卫员的宿舍实行轮流值日。值日员负责宿舍的门、窗、地面与宿舍外围等公共区域的清洁卫生和垃圾的清理。 4.2.2管理处配备给个人使用的写字台、衣柜、床铺的清洁卫生与个人的其它物品的摆放,由本人负责按规定整理。 017护卫员宿舍管理规定 A/1 2/2 4.2.3床铺的整理。 1)铺放整齐,保持洁净。 2)被子一律使用草绿色棉被,要求叠得棱角分明,并放在枕头的对面。被子上边可统一摆放 帽子,帽徽朝向枕头。 3)枕头要统一摆放在被子的对面,起床后要摆放平整。 4)床栏上要编号并挂(贴)上护卫员的姓名。 4.2.4日用品的整理 1)毛巾、脸盆、水桶要统一摆放位置,牙刷、牙膏应放入牙缸内并统一放在规定的位置。 2)餐具要整齐地摆放在指定的位置。 3)鞋子应统一鞋头朝外,整齐地摆放在鞋架上或床底下的中央位置。每人摆放在外的鞋不得超过3双。 018护卫员服式及着装规定 A/1 1/2 1.0服装式样 1.1按广东省保安员统一制服。 1.4大衣为草绿色军(警)用棉大衣。 1.5鞋子统一为黑色皮鞋。 1.6道口岗亭(护卫员)可着市车管部门规定的统一制服。 2.0着装规定 2.1服装:纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。领口及袖口处不得显露个人衣物,制服外不得有诸如纪念章、笔、纸张等个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品,结正领带。 2.2帽子:戴帽时,应自然戴在头上,不能歪戴,保持干净卫生。 2.3大衣:冬季穿大衣时,扣子要全部扣好,不得敞开或披在肩上。 2.6上班时只准穿规定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;袜子要穿素色,不得光脚穿鞋或穿过于花俏的袜子。 2.7工作牌:佩戴公司统一制作的工作牌。佩戴时,工作牌须置于上衣左侧兜盖上方中央位置,工作牌上沿与兜盖上线平齐。 2.8服装要保持挺直、舒展、干净、整洁。 2.9除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开管理小区,如有遗失、损坏则按原价赔偿。 2.10服装款式不得随意改动。 2.11值勤用大衣仅限安全管理值勤时使用,非当班时间严禁任何人以任何形式占用、使用大衣。 2.12大衣不穿时必须叠好并放置整齐,具体责任人为护卫主管。 019护卫员制装管理规定 A/1 1/1 1.0目的: 1.1为了加强护卫员服装的管理工作,树立公司良好的社会形象,公司特对护卫员制装标准作以下规定。 2.0制装标准和使用年限 2.1护卫员进入公司第一年发冬、夏装各二套,发长袖衬衣二件,服装使用年限一般为两年。 2.2护卫员发训练(迷彩)服一套,使用期限为24个月,使用期满后以旧换新。 2.3安全管理用大衣按实际岗位数配发,每岗一件,使用年限为24个月。 3.0调离、离职时服装处理办法 3.1护卫员在公司内部调动,除调入单位使用的是与该护卫员原在单位(式样或颜色)不同的工装,调出员工须将原单位配发的工装移交给原单位外,其它情况均由该员工将工装从调出单位带往调入单位。 3.2护卫员离职时,其服装物品须洁净交回。 3.3护卫员服装丢失或非因公损坏,按原价赔偿。 4.0着装及换装时间 4.1夏季着装为每年五月至十月,冬季着装为十一月到次年四月。 4.2具体换装时间可由管理处根据实际情况确定,但各管理处内部换装时间必须统一。 5.0护卫员被子等由个人出资统一购买军用品。 020对讲机使用管理规定 A/0 1/1 1.0对讲机是供护卫员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个护卫员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。 2.0对讲机只供护卫员执勤时使用,严禁用作其它用途,特殊情况报管理处主任同意方可。 3.0使用对讲机通话时,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。 4.0严禁将对讲机转借她人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须管理处主任批准。 5.0使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。 6.0护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。 7.0对讲机充电器应妥善保管,正确使用。 8.0对讲机使用应遵循谁使用、谁保管、谁损坏、谁赔偿的原则。 021消防管理规定 A/1 1/3 1.0目的:为了加强和规范消防安全管理工作,预防火灾和减少火灾危害,保护公共财产和广大业主、住户生命财产和安全,根据<中华人民共和国消防法>和<机关、团体、事业单位消防安全管理规定>,制定消防管理规定。 2.0消防安全责任 2.1消防安全责任人:物业公司总经理为公司本部的消防安全责任人,管理处主任为公司各管理处的消防安全责任人,消防安全责任人对本单位的消防安全工作全面负责,其职责如下: 2.1.1贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况; 2.1.2将消防工作与本单位的生产、经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划; 2.1.3为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障; 2.1.4确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程; 2.1.5组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题; 2.1.6根据消防法规的规定建立义务消防队; 2.1.7组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。 2.2物业管理部安全主管为公司本部的消防安全管理人,护卫主管为公司各管理处消防安全管理人,对单位的消防安全责任负责,实施和组织落实下列消防安全管理工作: 2.2.1拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作; 2.2.2组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实; 2.2.3拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案; 2.2.4组织实施防火检查和火灾隐患整改工作; 2.2.5督促相关人员对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通; 2.2.6组织管理义务消防队; 2.2.7在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练; 2.2.8单位消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作。 消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。 2.3公司全体员工为义务消防员,公司义务消防员组成义务消防队,义务消防员的职责是: 2.3.1认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。 021消防管理规定 A/1 2/3 2.3.2经常检查防火安全工作,发现火灾隐患和违章现象及时在<小区工作日志>上登记,并报管理处填写<整改通知单>纠正消防违章,整改火情隐患。 2.3.3管理处消防器材设备,每两个月检查一次,填写<消防栓检查表>,填写灭火器<检查标签>,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。 2.3.4熟悉各小区的具体情况,消防措施,紧急状态下的疏散方案。 2.3.5接到火灾报警后,到现场确认,自己能处理的及时处理,自己处理不了的按公司有关规定处理。 3.0消防安全管理: 3.1楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。 3.2不得损坏消防设备和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。 3.3本小区内严禁经营和贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品,不得
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