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日化企业中转库帐务管理员岗位说明书

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日化企业中转库帐务管理员岗位说明书
岗位名称
中转库帐务管理员
岗位编号

所在部门
计划物流部
岗位定员
人
直接上级
储运专员
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
负责中转库帐务管理和日常管理工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责中转库产成品/赠宣品促销品帐务管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
监督库管员验收发来货物, 并根据随车确认的出库单填写入库单、 登手工帐、 登入系统
库管员
打印出库单, 监督库管员验收发出货物, 并根据出库单登手工帐、 登入系统, 负责残次品、 退换货、 报废等的细分报表管理
库管员
定期盘库, 做到帐实相符, 并制作盘库表传给财务部
财务部
职
责
二
职责表述: 负责仓储、 运输费用管理
协作部门和岗位
工作
任务
在中转库仓库管理员的配合下, 每年、 每月编制仓储和运输费用计划, 报计划物流部储运专员
中转库仓库管理员
根据经审批的费用计划, 依照财务流程, 按业务情况、 相关票据由省办财务人员向仓储和运输服务商支付费用
中转库仓库管理员
每月粘贴票据, 报结仓储和运输费用, 并填报相关表格

职
责
三
职责表述: 负责仓储、 运输作业表单的管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责仓储、 运输作业表单的提交
中转库仓库管理员
负责仓储、 运输作业统计报表的生成和提交

负责物流单据的整理、 分类、 建档和维护

职
责
四
职责表述: 负责中转库日常管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责中转库办公用品的管理、

负责日常费用的申领、 报支、 记账

监督库区的清洁整理工作

协助库管员, 监督库房的安全消防工作
库管员
职责
五
职责表述: 每周五下午5:00之前向储运专员上报本周工作总结和下周工作计划
职责
六
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
中专及以上
专业
不限
培训经历
库房管理、 财务管理等培训
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识和技巧
通晓库房管理知识; 一般财务知识
能力
常见办公软件操作技能、 人际沟通及协调技能
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律, 偶然加班
备注