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广场开盘公关活动策划方案公关策划书

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2020年6月23日
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XX广场开盘公关活动策划方案

目 录

一、 组织背景
二、 活动目的
( 一) 、 建筑外观整体方案征集活动目的
( 二) 、 正式公售系列活动目的
三、 活动时间表
四、 筹备组织
五、 建筑外观整体方案征集活动
( 一) 、 活动内容
( 二) 、 宣传活动分阶
( 三) 、 征集方案阶段
平面广告
新闻发布会
( 四) 、 公开评审会暨正式封顶新闻发布会
( 五) 、 XX公司8周年及XX广场封顶庆典酒会
六、 正式开盘公关活动
( 一) 、 公售活动现场要求
( 二) 、 广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
( 三) 、 XX广场之夏音乐会
七、 媒体计划
( 一) 、 平面广告
( 二) 、 软性文章
八、 礼品
九、 部分筹备工作进度表
十、 费用预估

一、 组织背景
XX广场自”一会一节”期间正式开始内部认购, 积累了一批客户, 从大多数业主及客户的意见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素, 单靠报纸广告、 工期承诺等手段已不足以解决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响, 重塑项目形象, 增加客户对项目的信心是XX广场项目营销推广中至关重要的一步棋, 具有”一子定乾坤”的作用, 不可小视。在此背景下, XX公司特提交《XX广场开盘公关活动策划方案》, 谨供参考。

二、 活动目的
( 一) 、 XX广场建筑外观整体方案征集活动( 暂名) 是XX广场开盘前的一项重要公关活动, 其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的:
1． 提升XX广场的整体物业质素, 使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;
2． 彻底改变一些不利于XX广场社会形象的负面影响;
3． 增加业主和购房者的信心, 直接促进销售;
4． 配合8.28大厦封顶新闻发布会, 为8.30正式开盘蓄势。
( 二) 、 开盘活动包括: 广场庆典、 业主金卡赠卡仪式、 XX广场之夏音乐会三个相对独立的部分, 这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天, 达到扩大声势、 形成轰动效应, 引爆市场和增加销售量的目的。

三、 活动时间表
有奖征集活动:
7月25日——8月15日 方案征集阶段
8月16日——8月26日 方案初选
8月28日 XX广场封顶仪式、 征集方案公开评审结果新闻发布会
——XX房地产开发公司8周年庆典酒会
开盘日: 8月30日
8月30日 XX广场开盘庆典( 政要名人剪彩、 舞狮表演)
8月30日 业主金卡赠卡仪式( 优惠卡)
8月30日 XX广场之夏音乐会( 邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)

四、 筹备组织
为确保以上活动顺利开展, 由XX公司、 XX公司、 XX公司共同成立筹备小组, 人员组成如下:
XX公司策划部负责人员
XX公司XX广场项目组
XX设计制作负责小组

五、 建筑外观整体方案设计有奖征集活动
( 一) 、 活动内容:
根据工程进度及推广活动的需要, 面向全社会征集:
XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、 效果设计陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计
要求: ①、 风格鲜明、 特点突出
②、 具有现代感, 庄重大气
③、 在朝天门地区具有唯一性
④、 有绿化, 有雕塑
( 二) 、 奖项设置:
设一等奖( 1名) 奖金总额50000元正
( 若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)
设二等奖( 1名) 奖金总额30000元正
设三等奖( 1名) 奖金总额 0元正
入围奖( 含单项奖3名) 奖金总额9000元正
注: 请贵公司根据市场标准调整裁定, 但应考虑到充分调动社会的积极的参与。
( 三) 、 征集方案阶段
平面广告( 见下页)

发布日期 媒体 规格 内容要求
7月
25日 重庆
晚报 非广告版
35×16cm彩色 1、 活动性质: 此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头, 站在城市景观整体规划的高度, 建议开发商把XX广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。
2、 征集活动基本内容: 征集内容、 参加办法、 评选标准、 范围
3、 奖项设立内容
4、 XX公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施工;
5、 公证性: 此次活动由重庆市***公证处全程公证;
6、 权威性: 渝中区”两江办”及XX公司将组织建筑、 规划、 设计、 装饰各方面专家组成专家团进行评审;
7、 XX广场将于8月28日全面封顶
8、 告知新闻发布会信息
9、 报名期限: 7.25~7.31
8月1日 重庆晚报 非广告版
35×16cm
套红 1、 公布参评单位名称并表示鸣谢
2、 告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息

新闻发布会
1、 时间: 7月28日10: 00～12: 00am
2、 地点: 重庆宾馆宴会厅
3、 邀请人员: 渝中区区长何智亚
渝中区两江办陈主任
由建筑、 规划、 装饰各方面专家组成的专家团( 重庆建筑大学、 重庆市设计院、 重庆市美术学院、 重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
4、 参与人员: XX公司XX总经理、 XX副总经理
XX公司XX董事长、 XX总经理
XX公司策划部负责人、 XX公司、 XX工作人员
5、 会议程序: ( 1) 与会人员签到并赠送纪念品
( 2) XXX讲话( 20分钟) , 内容要点: 政府对XX公司此次征集活动的表示支持, 宣布专家团成立、 成员组成; 两江办陈主任讲话( 5分钟) , 内容要点: 两江办对此次活动的支持, 简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义。
( 3) XX公司李总讲话( 15分钟) XX公司征集活动的目的与意义, 向前来参与的单位及领导致谢。
( 4) 、 宏XX公司李总( 薛总) 讲话( 10分钟) , 内容重点: 从营销策划的角度评价征集活动的意义。
( 5) 、 专家团代表发言( 10分钟)
( 6) 、 XX公司征集活动负责人发言( 15分钟) , 内容重点: 征集内容说明、 征集办法、 奖项设置、 参与办法, 及感谢相关单位的支持等;
( 7) 、 参与单位签名并领取资料;
( 8) 、 重庆市***公证处宣布对征集活动进行全程公证;
( 9) 、 会议结束, 与会者共进自助午餐, 或与专家团、 政要、 竞标单位共进午餐( 标准待定) 。
( 四) 、 XX广场封顶仪式、 征集方案公开评审结果新 闻发布会
1、 时间: 8月28日10: 00～12: 00am
2． 地点: 重庆宾馆宴会厅
邀请人员:
XXXX
XXX
由建筑、 规划、 装饰各方面专家组成的专家团( 重庆建筑大学、 重庆市设计院、 重庆市美术学院、 重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
参与人员:
XX公司XX总经理、 XX副总经理
XX公司策划部负责人、 XX公司、 XXX工作人员
议程:
( 1) 、 与会人员签到并赠送纪念品
( 2) 、 政府领导讲话, 内容要点包括: 政府对XX公司此次征集活动的表示支持, 代表政府对XX广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。
( 3) 、 XX公司XX宣布XX广场AB栋全面封顶, 同时基
广场景观设计、 大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束, 向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;
( 4) 、 专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评, 并宣布初审入围方案名单;
( 5) 、 评审活动开始( 可考虑部分业主代表参与评审, 具体做法待定) ;
( 6) 、 公布评审结果;
( 7) 、 公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;
( 8) 、 XX公司XX为获奖单位( 个人) 颁发奖品及荣誉证书;
( 9) 、 新闻发布会
( 五) 、 XX房地产开发公司8周年庆典酒会
1、 会议结束后, 与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。
2、 时间: 12: 00---2: 30 pm
3、 餐会方式: 自助餐会
4、 地点: 重宾阳光厅

六、 正式开盘公关活动
( 一) 、 公售活动现场要求
1．广场: X广场是开盘活动的主要场地, 建议在开盘前作好如下调整: 障碍建筑物的拆除、 围墙重新粉刷并安装照明、 形象绿地( 用绿色植物、 盆花拼出项目名称、 LOGO) 、 搭设临时舞台、 准备音响设备
2． 销售道具: 楼书( 或封套) 、 户型单张、 影视宣传资料、 POP挂旗、 售楼处方位指引牌
3．接待中心的调整( 具体内容见基良广场接待中心调整方案)
( 二) 、 广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
1． 舞台安排: 大小在6m*10m左右, 上摆拱门、 10m
宽屏风、 演讲台各一个、 音响设备、 设嘉宾席, 舞台四周放花篮6—8个。
2． 业主金卡: 业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣, 具体规则如下: 在开盘当日签定购房合同并付款可享受18000元的现金折扣, 每日递减金额为 元, 即: 第二日可享受17800元的折扣, 第三日可享受17600元的折扣, 九日后金卡自动失效。
3． 嘉宾人员: 政府领导
按揭银行领导
XX公司X总经理、 X副总经理
XX公司XX董事长、 XX总经理
新闻媒体有关领导
友好单位代表
4．时间: 8月30日上午10: 00~11: 30
5． 庆典安排: ①、 来宾签到( 贵宾领取礼品, 普通来宾发放DM及纪念品)
②、 政府领导讲话
③、 银行按揭行长讲话
④、 XX公司XX宣布XX广场正式开盘并与政府领导、 按揭银行行长一同剪彩;
⑤、 舞狮表演( 穿插XX广场物业知识有奖问答)
⑥、 请政府领导为狮子点睛
⑦、 XX广场销售经理XX宣布业主金卡赠卡仪式开始, 并介绍金卡的作用及使用规则。
⑧、 XX公司XX向业主赠卡, 业主签名及领卡日期
⑨、 结束
( 三) 、 XX广场之夏音乐会
1、 时间: 8月30日19: 00---21: 00
2、 举办地点: 朝天门广场
3、 节目表演道具及设施: 舞台, 音箱, 佳宾桌椅, 饮料( 采用未用完退还的形式)
4、 邀请人员: 相关政府领导
XX公司XX
XX公司X总、 X总
新闻媒体记者及部分领导
友好单位代表
市内知名音乐家数名
基良广场业主代表
熟练节目主持人
5、 活动安排:
①、 政府佳宾讲话, 内容要点: 希望更多的企业为丰富人民群众的生活, 为新重庆形象的建立而尽一分力!
②、 XX公司李总讲话, 要点: 感谢各位来宾及各界朋友多年来对XX公司的信任和支持, XX公司将尽力把XX广场项目建设成为朝天门沿江的标志性建筑, 与朝天门广场相得益彰, 共同承担起展示重庆直辖窗口形象的作用。
③、 音乐会开始。
整个音乐会持续约60分钟, 并邀请电视台记者作新闻报道, 丰富项目强销期的炒作题材。

七、 媒体计划
( 一) 、 平面广告
主要媒体: 重庆晚报
平面广告发布内容及时间表: (见下页)

时间 媒体 规格 内容重点
7月25日 重庆晚报 彩版
35*16 见征集方案平面广告
8月1日 重庆晚报 套红
35*16 见征集方案平面广告
8月22日 重庆晨报 1/2版
彩色 XX广场8月28日全面封顶, XX公司8周年庆典
全新装修样板间欢迎参观
8月28日 重庆晚报 整版彩版 XX广场大楼主体全面封顶, XX公司8周年庆典
8月30日正式开盘
8月29日 重庆晚报 套红
1/2版 征集活动圆满结束, 公布评审结果, 感谢设计单位的积极参与, 鸣谢支持单位。
8月
30日 重庆晨报
重庆晚报 整版彩版
开盘广告( 楼盘价格、 付款方式、 卖点遴选、 告知广场庆典和XX广场之夏音乐会的信息)

软性文章发布内容及时间表:
时间 媒体 字数 内容
8月
3日 重庆晨报 600字 XX广场建筑外观整体方案征集活动参加者踊跃, 方案在创新性、 前瞻性等方面均有可圈点之处
8月
24日 重庆晨报 600字 XX广场8月28日全面封顶
全新装修样板间风格点评
8月
29日 重庆晨报 600字 XX公司建筑外观整体方案公开评标会成功举办, 评选结果及方案特色点评

八、 礼品
( 一) 、 征集活动新闻发布会: 300份
公开评审会暨正式封顶新闻发布会: 300份
开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式: 300份
要求: 充分体现代XX公司的社会形象, 以及XX广场的建筑文化, 精致、 档次较高。
例如: 水晶制品、 皮具、 金箔制品等中高档礼品, 并配以手提袋及XX广场全套资料。

( 二) 、 售楼处赠送纪念品 1000份
要求: 具有纪念意义, 制作精美, 价格适中。
例如: 纸扇、 遮阳伞、 公仔等中档礼品, 并配以手提袋及XX广场全套资料。
九、 费用预估
报纸平面广告 48万元
软性文章 7500元
征集活动新闻发布会 5万元
公开评审会暨全面封顶新闻发布会 5万元
广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 8万元
音乐会 3万元
征集活动奖金 10.9万元
礼品 200元/份*900份=1.8万元
纪念品 20元/份*1000份=2万元
业主金卡制卡费用 10元/张*300张=3000元
合计 81.75万元

XXXXXX公司200 年 月 日