资源描述
财务部课长岗位职责标准说明书
岗位名称
财务部课长
所属部门
财务部
文件编号
文件名称
财务部课长岗位职责标准说明书
版本
页数
5
直接上级岗位
财务部经理
直接下级岗位
主办会计、应收会计、应付会计、费用会计、成本会计、预算会计、出纳
岗位核心价值
负责组织员工运用预算、核算、财务检查等财务手段,降低财务成本,控制财务风险,提高资金周转率,确保为公司战略实现提供可靠财务保障.
职责与工作结果
职 责
工作结果
财务预算、决算
1. 负责拟订预算管理制度,经财务部经理审核后,报总经理审批后,监督执行,确保执行率100%;
2. 负责汇总、审核各部门年度预算,并据此编制公司年度财务预算报告,提交财务部经理审核后,报总经理审批,通过后下发各部门执行,确保财务预算报告提交及时准确率100%,总经理审批通过;
3. 负责监督各部门预算执行情况,每季度汇总预算结果,发现偏差,分析原因,并形成分析报告,提交财务部经理审核后,报总经理,确保分析报告总经理审批通过;
4. 负责根据预算执行情况,调整、变更预算可变动模块,并执行新预算,确保预算执行准确率100%;
5. 负责汇总公司年度收支情况,编制公司年度财务决算报告,提交财务部经理审核后报总经理审批,确保财务决算报告提交及时准确率100%,总经理审批通过。
资金管理
1. 负责按财务制度和审批流程,审查费用报销原始票据,确保报销差错率为0;
2. 负责根据资金预算情况,审查每月《请款单》,确保结付准确率100%;
3. 负责审核现金余额和《银行余额调节表》,报财务部经理,确保账实相符率100%,日清月结;
4. 负责依据资金使用量测算结果,制定资金使用计划,经财务部经理审核后,报总经理审批,确保审批通过。
融资管理
1. 负责对公司短期和较长期的资金需求进行分析、预测,制定融资计划,经财务部经理审核后,报总经理审批,确保《融资计划》总经理审批通过。
2. 负责与目标融资渠道沟通,确立最佳融资方案及融资条件,最终达成融资协议,确保融资计划达成率100%。
往来账款管理
1. 负责监督定期与往来公司对账,并审核对账结果,催收货款回收,确保公司往来款项核算准确率100%。
成本核算分析
1. 负责每月审核成本会计编制的公司《产品成本明细表》,提出成本分析意见,提交财务部经理审核后报总经理,确保产品成本核算准确率100%;
2. 负责审核向业务部、研发部提供新产品和新客户的基本报价成本数据,确保提供报价成本数据准确率100%;
3. 负责审核成本会计编制的产品成本计算表及会计凭证,确保数据准确率100%。
会计报表
1. 负责审查会计编制的公司对外会计报表,提交财务部经理审核通过后,报总经理,确保报表准确率100%,总经理审批通过;
2. 负责审查会计编制的公司对内会计报表,并提出财务管控相关建议,提交财务部经理审核通过后,报总经理,确保报表准确率100%,总经理审批通过。
财务分析
1. 对公司的资金需求、公司财务状况、经营成果和经营风险进行分析,及时预警财务风险。
税务统筹
1. 负责根据国家财税政策,设计纳税合理方案,提交财务部经理审核通过,确保获得优惠待遇;
2. 负责每月审核会计提交各种纳税申报表,报财务部经理审批,确保申报的纳税数据准确率100%;
3. 负责每月监督纳税申报,确保纳税完成及时率100%。
固定资产管理
1. 负责每月审核公司固定资产的入账、计提折旧情况,确保固定资产的账务处理准确率100%;
2. 负责组织监督审核固定资产盘点,确保盘点数据的准确率100%。
财务监督
1. 负责审核各项采购和运输合同,确保采购和运输合同价格差错率为0;
2. 负责组织公司财务稽核工作,整理、统计公司存在的财务问题,提交财务经理审核,确保审核通过;
3. 负责根据财务经理的指示,对稽核过程中存在的问题进行调查、取证,并分析原因,提出改进建议,形成报告,报财务经理审核,确保审核通过;
4. 负责处理违反财务规定的事件,发现重大问题上报财务部经理,并提出处理意见,处理结果上报总经理,确保违规处理和上报及时准确率100%。
印鉴、合同、档案、票据管理
1. 负责监督公司财务章管理和使用,确保印鉴使用正确率100%,保管完好;
2. 负责监督公司采购、运输和销售合同复印件及会计资料归档、备案,确保合同、档案、票据完好率100%。
对外关系管理
1. 负责建立与维护财税、金融机构的对外关系,确保关系良好,办事顺畅;
2. 负责公司综合授信额度的申报与管理,确保公司综合授信额度的申报完成及时率100%.
成本控制
1. 负责编制本部门的年度预算报告,提交财务部经理审核,报总经理审批,确保部门年度预算总经理审批;
2. 负责控制部门财务费用、日常开销等各项费用支出,确保成本控制达标率100%.
团队建设
1. 负责本部门人员的素质培养,关注人员思想动态,做好人才储备,确保为公司业务发展提供人才保障;
2. 负责对本部门进行业务技能和专业知识的培训,并进行工作指导和检查,确保人员胜任率100%;
3. 负责编制本部门工作人员岗位职责说明书,提交财务部经理审核通过后,对部门员工进行讲解和确认,确保知晓率100%,岗位职责说明书提交人力行政部备案;
4. 负责按公司考核计划完成本部门员工的绩效考核与评估,并提出改进意见,确保考核计划完成及时率100%;
5. 负责根据员工考评结果及其表现,提出调级、调任、聘用、解聘、奖惩建议,报财务部经理审批,确保财务部经理审批通过;
6. 负责运用能力培养、业绩考核等教育管理手段,确保员工流失率符合公司规定.
制度建设
1. 负责建立和完善公司财务管理各项规章制度与工作流程,提交财务部经理审核通过后、报总经理审批,并监督执行,确保管理制度改进完成及时率100%,并报送人力行政课备案;
2. 负责建立和完善本部门的各项管理工具和标准,提交财务部经理审核通过,确保管理工具和标准改进完成及时率100%,报送人力行政部备案;
3. 负责本部门的各项制度、流程和标准的培训,确保员工考核通过率100%。
委派工作
1. 负责完成公司领导委派的其他工作,确保完成及时率100%,结果报委派人。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1. 泄露或出卖公司商业机密,包括价格、财务成本数据等;
2. 严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失;
3. 对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失;
4. 拉帮结派,在公司内部形成帮派体系,严重影响公司正常运营;
5. 以权谋私,利用权力收受员工或外部人员贿赂,谋取个人私利。
后果严重
具有上述行为者,均属违反公司重大制度规定,公司将给予罚款以及相应处分;情节严重者,将依法解除劳动合同;情节特别严重者,保留追究相应民事或刑事责任的权利。
核心权限
1. 公司预决算的建议权;
2. 对各项费用开支的审核权;
3. 本部门工作计划和预算的建议权;
4. 对本部门员工工作的监督权、绩效的考核权;
5. 对本部门员工调级、调任、聘用、解聘、奖惩的建议权。
任职资格要求
准入学历
大学本科及以上学历
专 业
财务管理、经济管理、金融等相关专业
经 验
5年以上制造业企业总账会计工作经验,3年以上同规模企业同等工作经验
知识与技能
1. 精通全面的财务专业知识;
2. 精通ERP;
3. 掌握财税相关的政策、法律知识;
4. 了解产品相关基本知识;
5. 具备会计师专业资格;
6. 具备一定的报告、计划撰写能力;
7. 具有较强的计划、组织、沟通、协调能力;
8. 具有一定的指导和训练能力;
9. 熟练使用基本办公软件和财务办公软件。
职业素养
1. 具有强烈的职业人自律精神:保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等;
2. 具有结果导向意识;
3. 敬业、正直、忠诚、细致、严谨。
工作条件
工作场所的固定性
固定
职业危险因素
财务违规
预防职业危险因素的知识和防护
协作要求
内部客户
公司领导、本部门同事及其他各部门
外部客户
银行、政府相关部门、会计师事务所、客户、供应商等
岗位需提供之表单
表单名称
提交时间
提交对象
提交方式
备注
岗位需求之工作资源
表单名称
提交时间
提交对象
提交方式
备注
展开阅读全文