医学院人事秘书岗位职责.doc

医学院人事秘书岗位职责
医学院人事秘书在山东大学人事处及学院领导下负责医学院人事方面各项工作。
一、承接人事处各部门做好医学院内相关工作：
人事秘书岗位
人事
调配
劳资与
社保
专业技术职务管理
师资
培养
人才
工作

（一） 、人事调配工作：
1、 医学院新进教师及实验技术人员招聘需求计划申报、组织面试并协助拟录用人员办理报到手续.
2、 医学院在职教职工年度考核工作。
3、 负责在职非教学人员攻读学位申请、协议签订及获学位后学费报销工作。
4、 负责在职非教学人员因公、因私出国留学、探亲等一系列管理工作。
5、 负责对学院聘期期满人员考核，对考核合格人员进行续聘合同的签订。
6、 负责医学院需调离、辞职等职工办理离校手续等。
7、 负责学院职工探亲路费报销工作.
（二） 、劳资与社保工作:
1、 协助医学院离退休、在职职工核对晋升薪级工资和调整工龄补贴情况.
2、 协助学院享受政府特贴人员上报材料，便于人事处劳资科及时调整、发放特殊津贴。
3、 负责医学院职工福利费的管理、日常报销工作.
4、 及时了解学院职工大病、去世等情况,协助人事处及学院领导进行慰问、抚恤金发放等工作.
5、 协助人事处及学院各职工进行职工工资套改各项信息核对工作，做到无失误、无遗漏.
6、 负责全院职工接触有毒有害物质享受保健津贴发放工作。
7、 每月按时汇总、上报学院考勤表。
8、 及时通知拟退休人员按学校要求准备退休材料、办理退休证，协助院领导组织好退休人员谈话工作。
（三） 、专业技术职务管理工作：
1、 全面负责一年一度的学院教职工专业技术职务晋升工作.
2、 负责优秀海外留学归国人员申请职称特殊评审工作,协助其准备外审材料、办理外审后续系列工作。
3、 组织学院职工进行职称外语考试申报、用书征订、成绩单发放工作。
4、 负责学院晋职人员职称聘书办理、发放工作。
5、 负责学院临床兼职教师评聘、考核工作.
6、 负责组织学院全日制院校毕业生确定专业技术职务工作。
7、 全面组织、负责学院在职职工专业技术岗位评聘、认定工作。
（四） 、师资培养工作：
1、 负责学院职工、临床教师申请高校教师资格认定、证书发放各项工作。
2、 组织学院拟申请教师资格证书的职工进行岗前培训、普通话考试。
3、 全面负责学院在职职工公派出国留学项目申报、推荐、获批、派出、归国等一系列工作。
4、 全面负责学院教师在职攻读学位申请、签订协议、获学位后学费报销工作。
5、 组织申报拟派出国人员进行ESEC、WSK外语培训.
6、 协助高等学校青年骨干教师国内访问学者联络学院相关专业导师，做好访问学者的接收、管理、费用报销等工作.
（五） 、杰出人才工作：
1、 积极为学院已聘用“长江学者”、“泰山学者”、“齐鲁学者”特聘教授等做好服务、管理等工作。
2、 积极响应学校加大力度引进人才举措，在学院范围内做好宣传工作；为每一位拟申请山东大学人才项目的优秀海外留学归国人员，尽心尽力做好申报前期材料准备、中期评审、后期协助全方位一条龙服务。
3、 做好“新世纪百千万人才工程”、“国务院政府特贴"、“省突贡中青年专家”等项目的申报、推荐等工作.
4、 协助人事厅、人事处做好医学院各“人才”项目的设岗学科、教授信息采集、更新工作。
5、 协助做好“长江学者”特聘（讲座）教授、“泰山学者”特聘教授聘期考核工作.
二、医学院固定工作：
1、落实学院每月考勤情况，并照此核发教职工岗位津贴。
2、协助学院做好年度教职工业绩考核，并汇总成绩作为奖惩依据。
3、负责学院人事方面档案整理、记录、收集、存档和保管工作.
医学院人事工作办公室
 地点:山东大学趵突泉校区综合办公楼204室
 联系电话：88382565