办公用品、储备物资管理规定(经典实用).docx

办公用品、储备物资管理规定
1。总则
1。1 为有效地控制集团各部室、各公司（以下简称各单位）的办公经费开支，杜绝浪费，减少企业的运营成本，更好地提高办公人员的工作效率和成本意识，制定本规定。
2。办公用品、储备物资的分类及领用范围
2。1办公用品分为消耗品，耐用品及固定资产类用品三种.
2。1.1消耗品：包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池等.
2。1。2耐用品:包括剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等
2。1。3固定资产类用品：包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机等。
2。2储备物资:烟、酒、茶叶、食品、补品、奖礼品等。
2。3办公用品、储备物资领用分为个人领用与单位领用两种。
2.3。1个人领用：指归个人使用保管的办公用品，如签字笔、直尺、橡皮擦、笔记本等消耗品。
2。3。2单位领用：指本单位共同使用的，如电话机、打孔机、订书机、传真机、复印机、文件柜等耐用品、固定资产类用品以及储备物资。
3.办公用品、储备物资的购买、发放及保管
3.1为了统一办公用品、储备物资的规格,控制用量，以节约经费开支，集团所有办公用品、储备物资的购买、发放和保管，都由办公室统一负责，办公室应专设物资管理员，负责办公用品、储备物资日常管理及采购事宜。
4。订购及采购方法 根据集团办公用品、储备物资的库存情况及消耗水平，办公室物资管理员提交报告,确定订购种类、数量,经办公室主任、分管副总经理批准后,按照“物美价廉、货比三家”原则,择优选定供货商，订购或直接购买.
5。请购、领用方法
5.1。1各单位申请办公用品应于每月25日前，填写物资申购单，经本单位领导批准后，交办公室安排采购。
5.1.2各单位如需添置传真机、复印机等固定资产类用品，需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划。
5.1.3各单位如需烟酒茶等储备物资，需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划。
5。2。1领办公用品时,需写明品种、规格、数量,并经本单位负责人、办公室主任同意后到办公室领取。
5.2。2领储备物资时，需写明品种、规格、数量，并经本单位负责人、办公室主任、分管办公室副总经理同意后到办公室领取.
5.3办公室应设立“领办公用品、储备物资入库、领用台账”,由办公室物资管理员负责填写和保管。
5。4新进员工到职时，由集团各单位提出文具申请单到办公室领取文具,并列入领用台账。员工离职时，应将剩余文具用品一并交回办公室.
5.5计算器、剪刀、打孔机、订书机等非消耗品如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
5。6办公用品、储备物资领用时间为每周三、四下午1：30—4：30，其它时间一律不予办理领用手续，如遇特殊情况，可酌情处理。
6. 办公用品、储备物资的保管
6。1所有办公用品、储备物资入库，都必须填写台帐，登记造册.
6.2仓库一年内应盘点两次（6月、12月）.盘点工作由办公室物资管理员负责。要做到帐物卡一致,如果不一致必须查找原因然后调整台帐。
6。3任何人未经允许不得进入办公室仓库，更不得挪用办公用品、储备物资.
6。4办公室办公用品、储备物资仓库要做到类别清楚，摆放整齐.应加强仓库的管理和消防工作,防火防盗,防虫蛀鼠咬，防受潮霉烂。
7.费用控制
7.1集团各单位应本着节约的原则领取、使用办公用品、储备物资。集团各单位办公用品、储备物资的消耗费用，限额按员工实际人数和活动需要由集团制订。如领用超标，必须按规定给予成本否决。
8. 所领用的一切办公用品、储备物资严禁带出公司私用。
9。附则
9。1本规定自颁布之日起施行,解释权在办公室。