图书管理系统程序及设计需求规格说明书.doc

文档编号: LMS—1
版 本 号: V1.0

文档名称： 需求规格说明书
项目名称： 图书管理系统
项目负责人： XXX、XXX、XXX

编写： XXXX年XX月XX日
校对： XXXX年XX月XX日
审核： XXXX年XX月XX日
批准： XXXX年XX月XX日
开发单位：

1 引言

1.1 编写目
编写本文档目是根据系统分析工程师和客户沟通结果，对用户需求进行了全面细致分析，深入描述《图书管理系统》软件功能和性能及界面，确定该软件设计限制和定义软件其他有效性需求。
该需求规格说明书读者对象是XXX图书管理系统软件小组研发工程师、测试工程师、销售工程师，版权归XXX所有，严禁外传。

1.2 项目背景
　　随着社会信息量及日俱增，作为信息存储主要媒体之一图书，数量、规模比以往任何时候都大多，不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效方式来管理自己书籍。在计算机日益普及今天，对个人而言若采用一套行之有效图书管理系统来管理自己书籍，会方便许多。对图书管理部门而言，以前单一手工检索已不能满足人们要求，为了便于图书资料管理需要有效图书管理软件。
　　图书管理系统软件LMS V1.0是一套功能比较完善数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大数据库软件开发工具进行开发，具有很好可移植性，可在应用范围较广DOS、WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，LMS V1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据安全性。

1.3 定义
　　文档中采用专门术语定义及缩略词简要如下：
LMS：Library Management System，图书管理系统。

1.4 参考资料
[1]郑人杰，殷人昆，陶永雷。《实用软件工程》（第二版）。北京：清华大学出版社，1997。
[2]金勇华，曲俊生。《JAVA网络高级编程》。北京：人民邮电出版社，2001。
[3]Borland Software Corporation。《JBUILDER培训教程》北京：机械工业出版社，
2002。

2 任务概述

2.1 目标
　　《图书管理系统》针对用户是单个中小型图书室或者个人，藏书种类和数量较少，读者数量和来源受到一定限制。相应需求有：
　　1．能够存储一定数量图书信息,并方便有效进行相应书籍数据操作和管理，这主要包括：
　　　1) 图书信息录入、删除及修改。
　　　2) 图书信息多关键字检索查询。
　　　3) 图书出借、返还和资料统计。
　　２．能够对一定数量读者进行相应信息存储及管理，这其中包括：
　　　1) 读者信息登记、删除及修改。
　 2) 读者资料统计及查询。
　　３．能够对需要统计结果提供列表显示输出。
４．能够提供一定安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份服务。

2.2 运行环境
　　Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；
　　运行时占用内存：≤1MB；
　　所需硬盘空间：≤5MB；
　　软件平台：中文Windows95/98/2000/NT 4.0或更高版本；

2.3 条件及限制
一个更为完善图书管理系统，应提供更为便捷及强大信息查询功能，如相应网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件备份，比较简单，不能防止恶意破坏，安全性能有待进一步完善。

3 数据描述

3.1 静态数据
　　图书管理系统静态数据包括：
　　图书(book)： 图书编号(BookID)；
图书书名(BookName)；
图书作者(Author)；
图书出版社(Publisher)；
图书单价(BookPrice)；
图书摘要(Abstract)；
图书分类(Class)；
图书状态(BookStatus)；

　　读者(reader)： 读者识别号(ReaderID)；
　　　　　　　　　 读者姓名(Name)；
读者权限(Level)；
　　　　　　　　　 读者联系方法(Address)；
读者电话号码(TelephoneNumber)；
读者电子邮件(Email)；

图书访问记录(recorder): 借阅图书号(bookID)；
　　　　　　　　　　　　 借阅者证号(ReaderID)；
借书日期(OutDate)；

系统设置表(configuration)： 记录号(id)；
最多可借图书数(MaxBLNum)；
最多借书天数(MaxBLDays)；

系统操作员记录表(administer)： 记录序号(WorkerId)；
账号(Account)；
口令(Password)；
权限级别(Level)；

3.2 动态数据
　　输入数据：鼠标对按钮点击
　　　　　　　 查询方式、查询关键字；
　　　　　　　 新建图书项、读者项；
　　　　　　　 图书项、读者项相应纪录更改；
　　　　　　　 备份数据恢复所需数据备份文件；
　　　　　　　 借阅、返还、丢失注销时图书序号、读者借阅证号；
　　　　　　　 受限操作所需密码；
　　输出数据：查询关键字确定数据库记录子集；
　　　　　　　 统计结果及其格式化文件；
　　　　　　　 信息录入、删改结果（成功或失败）；
　　　　　　　 图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；
　　　　　　　 数据备份输出数据备份文件；
内部数据：查询操作建立索引；

3.3 数据库描述
　　数据库采用Microsoft Access数据库。

3.4 数据流图和数据词典
《图书管理系统》总体功能如下：
l 图书出借；
l 图书返回；
l 图书信息查询；
l 图书增删改；
l 读者增删改；
l 图书管理者查询统计图书和读者信息；
l 图书管理系统数据备份；
l 图书管理系统数据恢复；
l 图书管理者口令修改；

1. 读者借书过程：
(1):数据流图：
图书
6
借书登记
5
借书检验

读者
图书库
检验错误
图书
借书证
借书信息
日历
D
D
A

读者库
图书访问记录
B
C
C

A:图书信息;
B:读者信息;
C:图书访问记录;
D:日期;

(2):数据词典：
l 数据源点及汇点描述：
① 名称：读者
简要描述：借书、还书、查询及登记注册
有关数据流：借书证；所借书本
数目：
② 名称：日历
简要描述：当日日期
有关数据流：年月日
数目：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：借书检验
加工编号：１
简要描述：检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书
输入数据流：借书证；所借书本，读者信息，图书信息，图书访问记录，日期
输出数据流：借书错误信息，借书信息
加工逻辑： IF　借书证未登记入库　THEN
　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　 ELSE　IF　图书未登记入库　THEN
　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ　THEN
　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书中有超期　　THEN
　　　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　　　　　　　ELSE　发出“借书信息”
　　　　　　　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　ENDIF

② 加工名：借书登记
加工编号：２
简要描述：将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成后将书本递交读者
输入数据流：借书信息，日期
输出数据流：图书访问记录，图书
加工逻辑：将借书信息及日期写入图书访问记录；
　　　　　将图书递交读者
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：借书证
说明：用以携带读者唯一识别标识
数据流来源：读者
数据流去向：借书检验
数据流组成：借书证＝借书证号＋姓名＋联系方法
　　　　　　借书证号＝“000000001”..“999999999”
　　　　　　姓名＝2{字母}24
　　　　　　联系方法＝4{字母}50
每个数据量流通量：
② 数据流名：图书
说明：记录图书主要相关信息
数据流来源：读者
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
　　　　　　书号＝“000000001”..“999999999”
　　　　　　书名＝2{字母}24
　　　　　　作者＝2{字母}24
　　　　　　出版社＝2{字母}24
　　　　　　价格＝“000.01”..“999.99”
　　　　　　摘要=10{字母}200
　　　　　　状态＝1{字母}
每个数据量流通量：
③ 数据流名：检验错误
说明：用于指示读者借书错误信息
数据流来源：借书检验
数据流去向：读者
数据流组成：检验错误＝2{字母}40
每个数据量流通量：
④ 数据流名：借书信息
说明：用于传递读者号和图书号
数据流来源：借书检验
数据流去向：借书登记
数据流组成：借书信息＝借书证号＋书号
每个数据量流通量：
⑤ 数据流名：日期
说明：提供当前日期信息
数据流来源：日历
数据流去向：借书检验，借书登记
数据流组成：日期＝年＋月＋日
　　　　　　年＝“0000”..“9999”
　　　　　　月＝“01”..“12”
　　　　　　日＝“01”..“31”
每个数据量流通量：
⑥ 数据流名：图书访问记录
说明：用于记录读者借书信息
数据流来源：图书访问记录库，借书登记
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书访问记录＝书号＋借阅证号＋借书日期
　　　　　　借书日期＝日期
每个数据量流通量：
⑦ 数据流名：读者信息
说明：用于记录登记入库读者信息
数据流来源：读者库
数据流去向：借书检验
数据流组成：读者信息＝借书证号＋姓名＋联系方法
每个数据量流通量：
⑧ 数据流名：图书信息
说明：用于记录登记入库图书信息
数据流来源：图书库
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书信息＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：
① 数据文件名：读者库
简述：存放读者信息
输入数据：
输出数据：读者信息
数据文件组成：读者库由“读者信息”组成
存储方式：关键码
存取频率：
② 数据文件名：图书库
简述：存放图书信息
输入数据：
输出数据：图书信息
数据文件组成：图书库由“图书信息”组成
存储方式：关键码
存取频率：
③ 数据文件名：图书访问记录库
简述：存放图书访问记录信息
输入数据：图书访问记录
输出数据：图书访问记录
数据文件组成：图书访问记录库由“图书访问记录”组成
存储方式：关键码
存取频率：

2. 读者还书过程：
D
图书
读者
3
还书检验
4
还书
登记
检验错误
还书信息
图书访问记录
Ｃ
日历
还书返回信息

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：还书检验
　加工编号：3
　简要描述：检验图书是否图书室外借图书
　输入数据流：图书，图书访问记录
　输出数据流：检验错误，还书信息
　加工逻辑：IF　书号及数据库数据不符　THEN
　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　ELSE　发出“还书信息”
　　　　　　ENDIF
② 加工名：还书登记
　加工编号：4
　简要描述：删除读者对该图书借书信息,如果超期给出警告及天数
　输入数据流：还书信息，日期
　输出数据流：图书访问纪录，还书成功
　加工逻辑：IF　所还图书超期　THEN
　　　　　　　　统计超期天数
生成含警告返回信息
　　　　　　ELSE　删除图书访问记录库中相应借书记录
生成成功信息
　　　　　　ENDIF
给出还书返回信息
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：还书信息
说明：用于传递图书书号
数据流来源：还书检验
数据流去向：还书登记
数据流组成：还书信息＝书号
每个数据量流通量：
② 数据流名：还书成功
说明：用于通知还书成功
数据流来源：还书登记
数据流去向：读者
数据流组成：还书成功＝2{字母}10
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：

3. 读者查询浏览过程：
D
读者
5
查询许可检验
6
数据查询
图书访问记录
读者库
图书库
检验错误
查询信息
借书证
查询信息
日历
A
查询结果
C
B

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：查询许可检验
加工编号：５
简要描述：检验读者身份是否有效
输入数据流：借书证，查询信息，读者信息
输出数据流：检验错误，查询信息
加工逻辑：IF　借书证在读者库中不存在　THEN
　　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　　ELSE　发出“查询信息”
　　　　　　　ENDIF

② 加工名：数据查询
加工编号：６
简要描述：根据所读入查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果
输入数据流：查询信息，图书信息，图书访问记录，日期
输出数据流：查询结果
加工逻辑：根据所读入查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：查询信息
说明：用于传递查询关键字段
数据流来源：读者，查询许可检验
数据流去向：查询许可检验，数据查询
数据流组成：查询信息＝1{字母}50
每个数据量流通量：
② 数据流名：查询结果
说明：用于显示读者查询结果
数据流来源：数据查询
数据流去向：读者
数据流组成：查询信息＝读者信息＋图书信息
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：

4. 图书管理员增删改图书：
图书管理员
7
身份检验
8
增删改
图书
检验错误
图书
管理员信息
操作信息
A
操作确认
管理员库
图书库
G

Ｇ：管理员信息
l 数据源点及汇点描述：
① 名称：图书管理员
　　简要描述：管理图书及读者借书、还书、查询及登记注册
有关数据流：管理员信息，图书，检验错误，操作确认
数目：
l 加工逻辑词条描述：
① 　加工名：身份验证
加工编号：７
简要描述：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，图书
输出数据流：操作信息，检验错误
加工逻辑：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
② 　加工名：增删改图书
加工编号：８
简要描述：根据所读入操作信息，增删改图书库里内容
输入数据流：操作信息，图书信息
输出数据流：图书信息，操作确认
加工逻辑：根据所读入操作信息，增删改图书库里内容
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：管理员信息
说明：用于传递图书管理员身份信息以备验证
数据流来源：图书管理员，管理员库
数据流去向：身份验证
数据流组成：管理员信息＝口令＋姓名
　　　　　　口令＝3{字符}8
　　　　　　姓名＝2{字母}24
每个数据量流通量：
② 数据流名：操作信息
说明：用于传递图书管理员操作命令
数据流来源：身份验证
数据流去向：增删改图书
数据流组成：操作信息＝2{字母}50
每个数据量流通量：
③ 数据流名：操作确认
说明：用于传递增删改图书是否成功
数据流来源：增删改图书
数据流去向：图书管理员
数据流组成：操作确认＝1{字母}50
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：
①　数据文件名：管理员库
简述：存放管理员信息
输入数据：
输出数据：管理员信息
数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成
存储方式：关键码
存取频率：

5. 图书管理员增删改读者：

图书管理员
9
身份检验
10
增删改
读者
检验错误
读者
操作信息
操作确认
管理员库
管理员信息
B
读者库
Ｇ

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：身份验证
加工编号：９
简要描述：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，读者
输出数据流：检验错误，操作确认
加工逻辑：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
② 加工名：增删改图书
加工编号：10
简要描述：根据所读入操作信息，增删改读者库里内容
输入数据流：操作信息，读者信息
输出数据流：操作确认，读者信息
加工逻辑：根据所读入操作信息，增删改读者库里内容
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：
6. 图书管理员查询浏览过程：
查询信息
身份信息

11
身份检验
12
数据查询
图书访问记录
管理员库
图书库
检验错误
查询信息
日历
A
查询结果
C
G
图书管理员
D
G

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述；
① 加工名：身份检验
加工编号：11
简要描述：检验图书管理员身份是否有效
输入数据流：身份信息，查询信息，读者信息
输出数据流：检验错误，查询信息
加工逻辑：IF　管理员信息不在管理员库中　THEN
　　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　　ELSE　发出“查询信息”
　　　　　　　ENDIF
② 加工名：数据查询
加工编号：12
简要描述：根据所读入查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果
输入数据流：查询信息，图书信息，读者信息，图书访问记录，日期
输出数据流：查询结果
加工逻辑：根据所读入查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述；

7. 图书管理系统数据备份：
ABC
备份文件
图书管理员
13
身份检验
14
数据备份
检验错误
读者
操作信息
操作确认
管理员库
管理员信息
Ｇ
数据库

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
③ 加工名：身份验证
加工编号：13
简要描述：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，读者
输出数据流：检验错误，操作确认
加工逻辑：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
④ 加工名：数据备份
加工编号：14
简要描述：根据所读入操作信息，备份数据库中数据到文件
输入数据流：操作信息
输出数据流：操作确认
加工逻辑：根据所读入操作信息，备份数据库中数据到文件
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：

8. 图书管理系统数据恢复：

图书管理员
15
身份检验
16
数据恢复
检验错误
读者
操作信息
操作确认
管理员库
管理员信息
Ｇ
ABC
数据库
备份文件

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
⑤ 加工名：身份验证
加工编号：15
简要描述：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，读者
输出数据流：检验错误，操作确认
加工逻辑：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
⑥ 加工名：数据恢复
加工编号：16
简要描述：根据所读入操作信息，从文件向数据库恢复数据
输入数据流：操作信息
输出数据流：操作确认
加工逻辑：根据所读入操作信息，从文件向数据库恢复数据

l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：

9. 图书管理者口令修改：

图书管理员
17
身份检验
18
口令修改
检验错误
读者
操作信息
操作确认
管理员库
管理员信息
Ｇ
G
管理员库

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
⑦ 加工名：身份验证
加工编号：17
简要描述：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息
输出数据流：检验错误，操作确认
加工逻辑：根据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
⑧ 加工名：口令修改
加工编号：18
简要描述：根据所读入操作信息，修改管理员库里口令
输入数据流：操作信息，管理员信息
输出数据流：操作确认
加工逻辑：根据所读入操作信息，修改管理员库里口令
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：

3.5 数据采集
　　数据采集采用键盘输入。

4 功能需求

4.1 功能划分
　　该软件具有如下主要功能：
1. 浏览功能；
2. 查询功能；
3. 插入功能；
4. 修改功能；
5. 删除功能；
6. 授权功能；

4.2 功能描述
1. 浏览功能
l 列出当前数据库文件中书籍和读者所有记录；
l 可选定一项记录，显示所有域；
2. 查询功能
l 书目匹配查询；
l 读者匹配查询；
书目和读者相关匹配查询；
3. 插入功能
l 增加一个书目记录；
l 增加一个读者记录
4. 修改功能
l 修改某一已存在记录内容，提供确认机制；
5. 删除功能
l 删除一个记录，提供确认机制；
6. 授权功能；
l 授权读者访问数据权限；

5 性能需求

5.1 数据精确度
查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字记录都应能查到，同时保证查准率。

5.2 时间特性
一般操作响应时间应在1－2秒内。

5.3 适应性
　　满足运行环境在允许操作系统之间安全转换和及其它应用软件独立运行要求。

6 运行需求

6.1 用户界面
　　采用对话框方式，多功能窗口运行。

6.2 硬件接口
　　支持各种x86系列PC机。

6.3 软件接口
　　运行于Windows95/98及更高版本并装有JAVA虚拟机操作系统之上。

6.4 故障处理
　　正常使用时不应出错，对于用户输入错误应给出适当改正提示。若运行时遇到不可恢复系统错误，也必须保证数据库完好无损。

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