用友软件操作手册-仓库.docx

一、部门职责：
仓库日常工作在ERP系统处理中主要工作有：
1、 根据质检情况办理采购订单入库手续。
2、 根据车间领料情况，由生产订单单生成材料出库单
3、 处理仓库之间调拨业务。
4、 作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。
二、部门岗位划分：

采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进展采购
生产方案组：根据生产任务外协生产，半成品加工以及产品生产方案
生产组下属仓管员：根据订单生成采购入库单、生产单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理
三、系统业务处理流程：
6

5

4

3

2

1

1、 仓管员根据采购订单及质检报告，参照订单生成采购入库单；
2、 仓管员根据车间生产完工情况录入产成品入库单；
3、 其他情况下直接录入其他入库单；
4、 仓管员根据销售发货单生成销售出库单；
5、 仓管员根据车间领用情况，由生产订单生成材料出库单；
6、 当天生产退料，直接录入红字材料出库单。
7、 其他情况下出库直接录入其他出库单；

四、部门日常业务系统处理：
1、日常业务类型界定：
1〕根据采购订单生成采购入库单、
2〕根据根据生产进度和生产订单生成产成品〔半成品〕入库单。
2、库存业务日常处理：
1)根据据采购订单生成采购入库单：
操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

单击【生单】按钮，出现如下介面：

单击【采购采购订单】页签，
点击【过滤】，
选择对应记录，“显示表体〞打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张采购订单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应采购入库单，确定办理入库完成。
2)根据领料情况填写材料出库单：
操作路径：【库存管理】——【日常业务】——【出库】——【材料出库单】-【增加】

点击“生产订单号〞，点击“过滤〞，选择相关生产订单，点击〞确定〞 生成材料出库单，保存，审核 ，退出。

可通过【定位】查询生成材料出库单列表：
在此可进展审核、打印刚生成材料出库单〔打印时需点击“打印〞—新打印〕，双击对应记录，可直接查看对应材料出库单。
3)材料出库单退库流程：
由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或生产退料需要对已领用原料进展退库操作。
操作流程与车间领料一样，只是在材料出库单介面，点击红字,在表体本次出库数量上填写负数，表示从车间退货给仓库，那么领料单上累出库数量就会相应操作减少。通过材料出库单【定位】查询单据可以看到生成红字材料出库单：

4)根据生产情况录入产成品〔半成品〕入库单。

这里产成品是指生产过程中自制中间件，最终产品等，都需要生成产成品入库单确认。
操作路径：【库存管理】——【日常业务】——【入库】——【产成品入库单】——【增加】录入后产成品入库单介面：需要选择“生产订单号“，修改完工数量。补充完整入库类别、备注等内容，单击【保存】,检查无误后单击【审核】确定，生产订单产品入库业务完成。
5〕其他出、入库流程：
其他入库单：主要针对只需在库存中就可以完成入库业务流程，不涉及往来单位。
操作路径：【库存管理】——【日常业务】——【入库】——【其他入库单】——【增加】，保存-----审核。

其他出库单：主要针对只需在库存中就可以完成出库业务流程，不涉及往来单位。
操作路径：【库存管理】——【日常业务】——【入库】——【其他出库单】——【增加】，保存-----审核。