图书馆图书批量订购专项合同.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
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图书馆图书批量订购专项合同
本合同目录一览
第一条 合同主体
1.1 订购方名称与地址
1.2 供应商名称与地址
第二条 图书内容
2.1 图书种类
2.2 图书数量
2.3 图书质量标准
第三条 订购流程
3.1 订购方提出需求
3.2 供应商提供图书清单
3.3 双方确认图书清单
3.4 订购方支付货款
3.5 供应商安排发货
第四条 交付与验收
4.1 交付时间
4.2 交付地点
4.3 验收程序
4.4 验收合格标准
第五条 价格与支付
5.1 图书单价
5.2 总金额
5.3 支付方式
5.4 支付期限
第六条 售后服务
6.1 退换货条件
6.2 退换货流程
6.3 售后服务承诺
第七条 合同的履行与变更
7.1 合同履行期限
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除条件
第八条 违约责任
8.1 订购方违约责任
8.2 供应商违约责任
第九条 争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 适用法律
第十条 保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一条 不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力处理
第十二条 合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同变更程序
12.3 合同终止条件
第十三条 其他条款
13.1 信息变更通知
13.2 合同附件
13.3 合同修改记录
第十四条 签署
14.1 订购方代表
14.2 供应商代表
14.3 签署日期
第一部分：合同如下：
第一条 合同主体
1.1 订购方名称与地址
订购方的全称为“X图书馆”，地址为“省市区路号”。
1.2 供应商名称与地址
供应商的全称为“X图书供应有限公司”，地址为“省市区路号”。
第二条 图书内容
2.1 图书种类
订购的图书种类包括：文学作品、科普读物、教育教材、历史传记、艺术欣赏等。
2.2 图书数量
订购的图书总数为本，具体数量根据双方协商确定的年度订购计划执行。
2.3 图书质量标准
（1）图书内容应健康、积极，不得含有违法、违规内容；
（2）图书印刷质量应清晰、美观，不得有明显的印刷错误；
（3）图书装订应牢固，不得有脱页、掉页现象；
（4）图书的封面、目录、内容等信息应准确无误。
第三条 订购流程
3.1 订购方提出需求
订购方根据图书馆的阅读需求和藏书规划，向供应商提出具体的图书订购需求。
3.2 供应商提供图书清单
供应商根据订购方的需求，提供详细的图书清单，包括图书的名称、作者、出版社、出版日期、单价、总价等信息。
3.3 双方确认图书清单
订购方对供应商提供的图书清单进行审核，如有需要调整的地方，应及时与供应商沟通，双方达成一致后进行确认。
3.4 订购方支付货款
订购方按照确认的图书清单的总价，通过银行转账等方式向供应商支付货款。
3.5 供应商安排发货
供应商在收到订购方的货款后，按照约定的时间安排发货，并将发货信息通知订购方。
第四条 交付与验收
4.1 交付时间
供应商应按照双方约定的时间完成图书的交付工作。
4.2 交付地点
图书的交付地点为订购方的图书馆。
4.3 验收程序
订购方在收到图书后，应按照约定的验收程序进行验收，包括核对图书的数量、质量等信息。
4.4 验收合格标准
图书的验收合格标准为：
（1）图书的数量与供应商提供的清单一致；
（2）图书的质量符合本合同第二条规定的质量标准。
第五条 价格与支付
5.1 图书单价
图书的单价根据市场价格及供应商的报价确定，具体单价以双方确认的图书清单为准。
5.2 总金额
图书的总金额为订购的图书数量乘以单价的结果。
5.3 支付方式
订购方采用银行转账等方式向供应商支付货款。
5.4 支付期限
订购方应在确认图书清单后，按照约定的支付期限内支付货款。
第六条 售后服务
6.1 退换货条件
订购方在收到图书后，如发现图书存在质量问题，如印刷错误、装订脱落等，应在收货后的7个工作日内向供应商提出退换货申请。
6.2 退换货流程
订购方如需退换货，应提供相应的问题图书及购书凭证，供应商在确认后，按照约定的流程进行退换货处理。
6.3 售后服务承诺
供应商承诺提供的图书质量问题，在退换货条件范围内，将无条件为订购方提供退换货服务。
第八条 违约责任
8.1 订购方违约责任
订购方如违反合同约定，未能按时支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为本合同总金额的1%。
8.2 供应商违约责任
（1）如供应商延迟交付图书，应向订购方支付延迟交付部分图书金额的1%的违约金；
（2）如供应商提供的图书质量不符合本合同第二条规定的质量标准，供应商应负责免费更换或修复问题图书，并承担由此给订购方造成的直接损失。
第九条 争议解决
9.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点
本合同的争议解决地点为合同签订地。
9.3 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十条 保密条款
10.1 保密内容
双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
10.2 保密期限
保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约责任
如任何一方违反本条保密条款，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十一条 不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）、政府行为（如政策变动、禁运等）。
11.2 不可抗力后果
如因不可抗力事件导致任何一方不能履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
11.3 不可抗力处理
如发生不可抗力事件，双方应协商决定合同的继续履行、部分履行或终止履行，并免除相关方的违约责任。
第十二条 合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
12.2 合同变更程序
合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。
12.3 合同终止条件
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同有效期届满，双方未续签；
（3）一方违反合同严重违约，另一方有权解除合同；
（4）不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。
第十三条 其他条款
13.1 信息变更通知
如双方的联系信息、地址等发生变更，应立即书面通知对方。
13.2 合同附件
本合同的附件包括：图书清单、付款凭证、验收报告等。
13.3 合同修改记录
本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。
第十四条 签署
14.1 订购方代表
订购方的代表为：X，职务：X。
14.2 供应商代表
供应商的代表为：X，职务：X。
14.3 签署日期
本合同于年月日在X地点签署。
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：图书清单
详细列出订购的图书名称、作者、出版社、出版日期、单价、总价等信息。
附件二：付款凭证
提供订购方支付货款的银行转账凭证或其他支付方式的证明文件。
附件三：验收报告
详细记录订购方对图书的验收过程、数量、质量等情况。
附件四：违约金计算公式
列出计算违约金的详细公式和计算方法。
附件五：争议解决协议
详细列出争议解决的方式、地点、适用的法律等。
附件六：保密协议
详细列出保密内容、保密期限、违约责任等。
附件七：不可抗力证明文件
提供不可抗力事件的证明文件，如自然灾害、社会事件、政府行为的证明。
附件八：合同变更记录
记录合同变更的日期、内容、双方代表签字盖章等信息。
附件九：合同修改记录
记录合同修改的日期、内容、双方代表签字盖章等信息。
说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 订购方未能按时支付货款。
2. 供应商未能按时交付图书。
3. 供应商提供的图书质量不符合合同规定。
4. 双方未能按照合同约定履行其他义务。
违约责任认定标准：
1. 订购方未能按时支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为本合同总金额的1%。
2. 供应商未能按时交付图书，应向订购方支付延迟交付部分图书金额的1%的违约金。
3. 供应商提供的图书质量不符合本合同第二条规定的质量标准，供应商应负责免费更换或修复问题图书，并承担由此给订购方造成的直接损失。
示例说明：
1. 若订购方在约定的支付期限内未能支付货款，供应商可以依据合同第八条第1款的规定，向订购方追讨违约金。
2. 若供应商未能在约定的交付时间内交付图书，供应商应依据合同第八条第2款的规定，向订购方支付延迟交付部分图书金额的1%的违约金。
3. 若供应商提供的图书质量不符合合同规定，供应商应依据合同第八条第3款的规定，负责免费更换或修复问题图书，并承担由此给订购方造成的直接损失。
说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致无法履行或部分履行合同。
2. 违约金：指违约方因违约行为而应支付给守约方的经济赔偿。
3. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
4. 适用法律：指合同争议解决时所适用的法律体系，如中华人民共和国法律。
5. 保密信息：指合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
1. 不可抗力事件：在合同第十一条中提及，用于规定合同无法履行或部分履行时的处理方式。
2. 违约金：在合同第八条中提及，用于规定订购方和供应商违约时的经济赔偿标准。
3. 争议解决：在合同第九条中提及，用于规定合同争议的解决方式和地点。
4. 适用法律：在合同第九条中提及，用于规定合同争议解决时所适用的法律体系。
5. 保密信息：在合同第十条中提及，用于规定双方在合同履行过程中的保密义务。