2025年汽车租赁免费条款协议.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
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2025年汽车租赁免费条款协议
本合同目录一览
第一条 合同主体及定义
1.1 出租方信息
1.2 承租方信息
1.3 定义
第二条 租赁车辆及条款
2.1 租赁车辆信息
2.2 租赁期限
2.3 租赁费用
2.4 免费服务项目
第三条 租赁车辆的使用及维护
3.1 租赁车辆使用规定
3.2 租赁车辆维护责任
3.3 维修费用承担
第四条 租赁车辆的保险
4.1 保险责任
4.2 保险费用
4.3 保险理赔流程
第五条 租赁车辆的归还
5.1 归还时间及地点
5.2 归还车辆条件
5.3 逾期归还规定
第六条 违约责任
6.1 出租方违约
6.2 承租方违约
6.3 违约赔偿方式
第七条 争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 适用法律
7.3 仲裁机构
第八条 合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 变更与解除的程序
第九条 隐私保护
9.1 个人信息保护
9.2 数据使用及共享
9.3 保密义务
第十条 通知与送达
10.1 通知方式
10.2 送达地址
10.3 通知生效时间
第十一条 附则
11.1 合同附件
11.2 合同生效时间
11.3 合同终止条件
第十二条 租赁车辆的维修记录
12.1 维修记录查询
12.2 维修记录的使用
12.3 维修记录的保管
第十三条 特殊条款
13.1 自然灾害或不可抗力事件
13.2 法律法规变化
13.3 其他特殊情况
第十四条 完整合同
14.1 合同
14.2 合同附件
14.3 签字盖章页
第一部分：合同如下：
第一条 合同主体及定义
1.1 出租方信息
1.2 承租方信息
1.3 定义
（1）租赁车辆：指出租方提供给承租方使用的车辆，车辆型号为，车牌号码为。
（2）租赁期限：指承租方租用租赁车辆的时间，自2025年月日起至2025年月日止。
（3）租赁费用：指承租方应支付给出租方的租赁费用，具体金额为元。
（4）免费服务项目：指出租方在租赁期间提供的免费服务，包括车辆维护、保养、保险等。
第二条 租赁车辆及条款
2.1 租赁车辆信息
租赁车辆品牌为，型号为，颜色为，车辆行驶证、牌照等齐全有效。
2.2 租赁期限
租赁期限为自承租方取车之日起至还车日止，共计天。
2.3 租赁费用
租赁费用为元，其中包括车辆租金、保险费、维护费等。
2.4 免费服务项目
（1）车辆维护、保养；
（2）车辆保险；
（3）车辆故障救援；
（4）车辆年检。
第三条 租赁车辆的使用及维护
3.1 租赁车辆使用规定
（1）将车辆转租、转借给他人；
（2）利用车辆从事非法活动；
（3）在车辆上粘贴、悬挂遮挡物；
（4）未经过出租方同意，对车辆进行改装、修理。
3.2 租赁车辆维护责任
承租方应负责租赁车辆的日常维护、保养，确保车辆处于良好状态。如车辆出现故障，承租方应立即通知出租方，并按照出租方的指示处理。
3.3 维修费用承担
租赁车辆的维修费用由出租方承担，但下列情况除外：
（1）承租方在使用过程中，因操作不当导致的故障或损坏；
（2）承租方使用租赁车辆从事非法活动导致的故障或损坏；
（3）承租方未按照租赁合同约定的保养、维护导致的故障或损坏。
第四条 租赁车辆的保险
4.1 保险责任
租赁车辆在租赁期间发生意外损失或损坏，出租方承担相应的保险责任。但下列情况除外：
（1）承租方在使用过程中，因操作不当导致的损失或损坏；
（2）承租方使用租赁车辆从事非法活动导致的损失或损坏；
（3）承租方未按照租赁合同约定的保养、维护导致的损失或损坏。
4.2 保险费用
租赁车辆的保险费用由出租方承担。
4.3 保险理赔流程
（1）承租方拨打保险公司客服电话报案；
（2）保险公司派员查勘事故现场，出具查勘报告；
（3）承租方按照保险公司的要求提供相关证明材料；
（4）保险公司按照理赔程序进行赔付。
第五条 租赁车辆的归还
5.1 归还时间及地点
租赁车辆的归还时间为2025年月日，归还地点为。
5.2 归还车辆条件
（1）车辆清洁；
（2）车辆完好，不影响正常使用；
（3）车辆钥匙、行驶证、牌照等齐全有效。
5.3 逾期归还规定
（1）逾期13天的，每日支付租赁费用的5%作为违约金；
（2）逾期47天的，每日支付租赁费用的10%作为违约金；
（3）逾期
第八条 合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更自变更协议生效之日起生效。
8.2 合同解除条件
合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。合同解除自解除协议生效之日起生效。
8.3 变更与解除的程序
（1）双方协商一致，签订书面变更协议或解除协议；
（2）书面协议经双方签字或盖章后生效；
（3）双方按照协议约定的方式处理合同变更或解除后的相关事宜。
第九条 隐私保护
9.1 个人信息保护
双方在合同履行过程中，应严格保护对方的个人信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
9.2 数据使用及共享
双方在合同履行过程中，产生的数据信息，应按照法律法规的规定进行使用和共享。
9.3 保密义务
双方应对在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。
第十条 通知与送达
10.1 通知方式
双方通过书面形式进行通知，通知应以邮递、电子邮件或其他双方约定的方式进行。
10.2 送达地址
双方各自的送达地址为合同第一条中约定的联系地址。
10.3 通知生效时间
通知自发送之日起视为生效，除非对方在收到通知后三日内向发送方提出异议。
第十一条 附则
11.1 合同附件
合同附件包括租赁车辆技术状况说明书、租赁车辆保险单等。
11.2 合同生效时间
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
11.3 合同终止条件
（1）租赁期限届满，承租方按约定归还租赁车辆；
（2）双方协商一致提前终止合同；
（3）合同约定的其他终止条件。
第十二条 租赁车辆的维修记录
12.1 维修记录查询
承租方有权查询租赁车辆的维修记录，但需提前通知出租方。
12.2 维修记录的使用
维修记录仅用于确认租赁车辆在租赁期间的维护、保养情况。
12.3 维修记录的保管
出租方应妥善保管租赁车辆的维修记录，并在合同终止后向承租方提供。
第十三条 特殊条款
13.1 自然灾害或不可抗力事件
因自然灾害或不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
13.2 法律法规变化
如因法律法规变化导致合同无法履行，双方应协商一致，根据变化后的法律法规调整合同内容。
13.3 其他特殊情况
如合同履行过程中出现其他特殊情况，双方应协商一致，采取适当措施保障双方的合法权益。
第十四条 完整合同
本合同及附件构成双方完整的合同，取代了双方之前所有的口头或书面协议。
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：租赁车辆技术状况说明书
详细描述租赁车辆的技术状况，包括车辆型号、车辆识别代码、发动机号码、车辆颜色、行驶里程数、车辆状况等。
附件二：租赁车辆保险单
保险单应包括保险名称、保险期限、保险金额、保险条款等内容。
附件三：租赁车辆维护保养记录
记录租赁车辆在租赁期间的所有维护保养情况，包括保养时间、保养内容、更换零部件等。
附件四：租赁车辆事故记录
记录租赁车辆在租赁期间发生的事故情况，包括事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等。
附件五：租赁车辆钥匙交付确认单
确认租赁车辆钥匙的交付和回收情况，包括钥匙数量、钥匙编号等。
附件六：租赁车辆归还确认单
确认租赁车辆的归还情况，包括车辆状态、车辆钥匙、车辆行驶证等。
说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 出租方未按照约定提供租赁车辆，或租赁车辆不符合约定条件；
2. 出租方未按照约定提供免费服务项目；
3. 出租方未按照约定时间归还租赁车辆；
4. 承租方未按照约定使用租赁车辆，或未按照约定维护保养租赁车辆；
5. 承租方未按照约定时间归还租赁车辆；
6. 承租方未按照约定支付租赁费用。
责任认定标准：
1. 出租方违约：出租方应承担违约责任，包括但不限于赔偿承租方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。
2. 承租方违约：承租方应承担违约责任，包括但不限于赔偿出租方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。
示例说明：
如出租方未按照约定时间归还租赁车辆，承租方有权要求出租方支付违约金，违约金计算方式为每日租赁费用的5%。
说明三：法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将租赁车辆提供给承租方使用，承租方支付租赁费用的合同。
2. 租赁期限：指承租方租用租赁车辆的时间，自租赁车辆交付之日起至租赁车辆归还日止。
3. 租赁费用：指承租方应支付给出租方的费用，包括车辆租金、保险费、维护费等。
4. 免费服务项目：指出租方在租赁期间提供的免费服务，包括车辆维护、保养、保险等。
5. 违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的违约赔偿金。
6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
本合同中的租赁合同指的是出租方将租赁车辆提供给承租方使用，承租方支付租赁费用的合同。租赁期限是指承租方租用租赁车辆的时间，自租赁车辆交付之日起至租赁车辆归还日止。租赁费用是指承租方应支付给出租方的费用，包括车辆租金、保险费、维护费等。免费服务项目指出租方在租赁期间提供的免费服务，包括车辆维护、保养、保险等。违约金指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的违约赔偿金。不可抗力指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。