信华ERP生产管理软件实施方案.doc

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《信华ERP生产管理软件》

实 施 方 案

广东信华软件科技有限公司
余小姐
工作QQ：997929203
电话：[phone]

一、《信华ERP生产管理软件》简介
《信华ERP生产管理软件》是一套专业的企业ERP生产管理系统，使用SQL Server 2000大型数据库，经全国各地众多企业使用证明系统工作稳定，数据准确可靠。《信华ERP生产管理软件》主要解决的是企业接到客户订单后，如何按时、按质、按量完成生产，各部门如何配合工作的管理难题。本系统以标准化的生产管理流程来运转，由生产订单驱动，通过简洁明确的操作，让企业各部门都能在一个很好的信息化管理平台上工作，各司其职。节省部门间的沟通时间，提高工作效率，缩短报表汇总统计的时间，减省人力资源，并能显著降低企业的管理和生产成本、提高产品质量和经济效益。规范化的工作管理流程，不但能提高管理效率，而且可以改善企业经营管理中的薄弱环节和解决生产管理的关键问题。

二、《信华ERP生产管理软件》能帮助企业解决以下方面的问题：
1． 让企业从接单，下生产单，生产审批，物料采购、领用，生产过程跟踪，生产完成入库，送货，以及所产生的应收应付业务和所有管理报表，进行全过程的规范化管理。让企业管理者很容易就了解到每张订单生产进度、生产单完成情况，保证每一张订单按时、按质、按量完成。
2． 可以设置成品BOM表（物料构成表），并可根据BOM表进行仓库物料比对，计算出成品生产所需原材料的数量，还可生成仓库缺料表。方便物料的采购和领用，随时可以查询到仓库物料的实有数量以及缺料情况，保证每一张订单都能足料生产。
3． 通过相关的统计报表，让企业管理者很容易就了解到各供应商的原材料供应情况和客户的送货情况。
4． 很方便就可让企业管理者查询到每张生产订单所消耗原材料的详细情况及生产成本。
5． 有严密的应收应付模块，方便企业查询应收应付帐款，妥善解决企业和客户对帐及追收货款的难题。

三、软件流程图
注:《信华ERP生产管理软件》是以企业生产订单为驱动，从接单，下生产单，生产审批，物料消耗采购、领用，生产过程跟踪，生产完成入库，送货，进行全过程规范化管理。

四、系统架构图

五、各部门职责
各部门根据生产流程来配合工作，具体岗位职责如下：
岗位
功能
是否关键
客服部
（业务跟单）
① 生产订单录入
√
② 生产订单查询
√
③ 生产订单修改

④ 生产单审批
√
⑤ 送货单录入
√
⑥ 客户信息管理

⑦ 库存物料查询

生产部
① 生产单查询、打印
√
② 生产领料录入
√
③ 生产进度录入

④ 生产进度查询
√
⑤ 生产送库录入
√
⑥ 库存物料查询

采购部
① 采购单录入、查询、修改
√
② 购退单退入、查询、审批

③ 供应商信息管理
√
④ 库存物料查询

⑤ 仓库物料比对

仓库
① 入库单录入、查询
√
② 出库单录入、查询
√
③ 仓库盘点、盘点差异录入

④ 库存物料查询

⑤ 物料出入库流水帐及出入库报表
√
财务部
① 应收款、应付款查询
√
② 应收对帐表、应付对帐表
√
③ 收款单录入

④ 付款单录入

⑤ 报表管理模块

六、硬件设备及系统配置

1. 硬件设备：本系统要求有一台性能较高且工作稳定的计算机作为服务器，可由用户自行配置与安装。服务器最好为专用于企业数据的存储，不作其它用途。并提供稳定的网络连接。客户端电脑可以根据企业的实际情况进行灵活配置。
2. 系统配置：服务器需安装Windows2003操作系统，并安装上SQL server 2000中文企业版数据库，打上SQL SP4补丁。客户端电脑没有特别要求，普通的WindowsXP操作系统即可。客户端电脑可以通过局域网或互联网连接服务器实时操作数据。具体设置由我公司负责提供技术支持。

七、软件实施流程及安排

阶 段
内 容
所需时间
备 注
一
下载试用版本安装并试用
2周
由专业客服人员远程协助试用版安装，并提供操作流程示范及试用指导。
二
试用满意购买软件
1工作日
客户把软件款汇到我公司帐户，我司确认软件款到帐后用EMS邮寄正式版软件。
三
售后服务中心远程协助设置好服务器，进行系统培训。
1周
操作人员的操作培训
四
系统上线使用
1工作日
清除无用的试用数据，系统正式投入工作
合计时间约3周

八、我们产品和服务的优势
1、使用SQL 大型数据库，经客户长期使用证明：系统性能稳定，数据准确可靠。
2、严格控制操作人员权限，本系统采用两层权限控制，除了在使用功能上进行限制外，还对保密资料进行查看权限限制，各操作员只能看到自己职责范围内的资料。
3、我司是专业的软件开发服务商，具有雄厚的技术力量和丰富的软件开发经验，可根据客户的实际需求对软件进行二次开发，让企业真正拥有一套专业的、适合自己使用的企业生产管理系统。
4、提供一年的软件免费跟踪服务，服务形式主要以网上服务：E-mail、售后服务QQ和电话解疑为主。通过QQ的远程协助能在第一时间内对客户的需求作出反应，保证服务质量。
5、丰富的企业ERP管理软件实施经验，确保系统快速上线并稳定可靠地运行。

九、技术明细
为方便阅读本方案，现将方案中相关技术名词作详细解释。
(1)、ERP
      ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统)
      通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、人等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。ERP系统的管理对象包括生产、采购、仓库、人事、应收应付等各种资源及生产要素。通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
(2)、SQL Server 2000
SQL Server 2000 是 美国微软公司推出的大型数据库管理系统，它是软件运行的基础，软件所录入的数据都存放在该数据库系统中。该数据库系统稳定可靠。
(3)、物料BOM
BOM的全称是Bill Of Material，即为物料的构成，用以计算半成品或产成品的物料需求等。
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