办公室管理制度2014-8-29.doc

办公室日常管理办法第一章 总则办公场所是员工经营管理的劳动场所，项目努力创造一个安静、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好办公秩序，特制定本制度。第二章 形象规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁. 1）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品，领口过低裤腿过短的服装禁止穿 着。 2) 男员工上班时间不得穿背心短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 1）上班时间保持良好工作状态，精力充沛，乐观进取。 2）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待本项目外其他领导要见面问好。 3）保持良好坐姿，行姿，切勿高声呼叫他人。 4）出入会议室或其他办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。 第三章 语言规范 1、会话：亲切、诚恳、谦虚 2、语言清晰、语气诚恳、语调平和、语意明确言简。 3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 4、严禁说脏话，忌语，使用文明用语。 5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 委婉。 6、见到领导是应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四章 日常行为规范 1、上班期间办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载 电影及做与工作无关之事。 2、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作中。 3、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 4、个人外套、大衣及私人物品应妥善保管，请勿搁置于公共区域，如会议室等。 5、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用带有特殊气味的食品及零食。 7、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 8、室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。室内文件柜文件摆放科学有序，外观 整洁。 9、办公室墙面除了粘贴需要的文件或图表外，应保持墙面清洁。 10、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有电源。要节约用电，下 班后及时关闭计算机；开启空调时要求调整温度要顾及他人，人员长时间离开 办公室时应关闭空调。 11、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。 12、未经综合办同意，禁止私自调换工作办公室。 13、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及 时解决可能存在的矛盾问题。 第五章 办公现场管理规范 1、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟。严禁堆放杂物、 随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家 具、办公设备等清洁整齐。 2、在使用传真机和复印机之后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要 文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用，传真后的稿件，应立即拿走，禁 止堆放在传真机和复印机上。第六章 考勤休假 1、上下班时间：上班时间为上午8:0012:00点，下午14:3018:30点，因季节 性变化需要调整上下班时间由综合办公室另行通知。 2、有特殊困难情况的，经领导批准可特定上下班时间。 3、员工到岗时间以其打卡时间为准。 4、员工上班忘记打卡或者打卡有误的，应向部门负责人报告。 5、工作时间不应擅离职守，因公事外出或因事短暂外出，应经部门负责人同意。 6、请假经批准未到岗者，即为请假请假需提前填写请假条并获得领导批准。第七章 爱护财产 1、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用 品，员工需妥善保管，如有遗失，自行负责。 2、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由综合办负责。 3、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常的使用情况，将由监管人员 派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 4、发现设备、设施有问题时，及时通知综合办，由综合办向维修单位说明情况， 并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 5、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修 的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及 时向综合办报告责任。第八章 罚则 1、本制度的检查、监督部门由综合办执行。 2、若有员工违反此规定，项目将给予口头警告、通报批评等处罚。 3、根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分 项目。第九章 附则 1、本规定由项目综合办负责解释、修订。 2、本规定自公布之日起执行。 经理签字： 年 月 日 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月