员工职责及管理规章制度.doc

深圳裕华电气设备有限公司员工职责及规章制度第一章 总则为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据中华人民共和国劳动法的有关规定，与结合云南嘉瑞电气设备有限公司的实际状况,特制定本规定。本规定适用于深圳裕华电气设备有限公司部所有员工。第二章 公司机构设置与岗位职责及制度公司的股东有：陈丽芳、何舒雅、詹国根;陈丽芳任总经理,何舒雅任监事,詹国根任总工程师; 股东享受公司章程规定的权益和承担相应的义务。公司机构设置：总经理、总工程师、财务部、业务部、采购部、行政部、生产部等主要职位与部门；总经理财务部总工程师采购部业务部行政部生产部1.总经理岗位职责由股东会聘任，对公司全体股东负责，具体职责如下：1）主持公司的全面管理工作，组织实施股东会的决议、公司年度工作计划和中长期发展方案；2）严格依照法律、法规和公司的管理制度，有效地实施公司经营计划，确保公司在政府部门、有关企事业单位等重要层面有良好的沟通，树立公司良好的社会形象；3）主持经理办公会议、全公司员工会议，听取部门负责人汇报工作和员工意见反馈；4）组织制定并实施公司的各项管理办法；5）决定聘任或解聘除应由股东会决定聘任或解聘以外的公司管理人员，并保障公司人力资源的有效储备；6）审批公司的日常财务开支、部门薪金方案，执行股东会讨论通过的年度经营预算；7）管理公司日常财务，保障公司财务安全的同时，满足公司正常业务的开展；8）对公司年度工作计划的完成情况负责，对部门及相关人员进行综合评分考核；9）完成股东会赋予的其它职责。2.监事岗位职责由股东会聘任，对公司全体股东负责，具体职责如下：1）负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为；2）负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料；3）负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审；4）有权建议召开临时股东大会；5）有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况；6）负责对各级人员进行监督、检查、考核；7）负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核；8）负责对各驻外机构管理进行检查、监督；9）有权对公司的管理提出建议和意见；10）有权对公司发生的问题提出质疑；11）负责股东会决议交办其他重要工作；12）对所承担的工作全面负责。13）按照公司规定，监事每月都要到公司上班执行各种相关职责；3. 总工程师岗位职责接受总经理直接领导并对其负责，具体职责如下：1）负责对公司中长期发展方向和拟下达公司中长期发展规划提供全面的技术支持；2）负责对公司年度工作计划提出技术方面的实施意见并有效执行；3）负责主持全公司员工专业技术培训，每年有针对性地培养3-4名能胜任技术咨询服务的专业技术人员；4）对公司所销售产品的正确性最后把关，对相关部门的专业技术提供指导和支持；5）监督执行公司技术档案管理办法；6）负责项目工程相关专业造价计价依据和相关法规的收集和整理工作；7）负责领导实施公司的技术咨询服务，如：编制组价方案、企业定额、补充定额、定制单价分析表的算法、公司软件产品以外的公路软件的代理及制作招投标文件、资审文件、竣工资料等技术方面的工作。8）总工程师要严格培训生产车间技术人员安全生产常识，节约使用材料，规范生产工艺、质量，以及严禁带电操作等；4. 销售岗位职责及制度接受总经理直接领导并对其负责，具体职责如下：1）熟练并掌握电气设备生产行业专业知识（包括生产工艺、准确报价等）；2）平时要求着装整洁、得体大方、工作中熟练运用文明礼貌用语：您好、请、谢谢时刻牢记维护公司整体形象;3）通过网络、电话等方式主动寻找客户，开拓市场，了解并掌握市场信息;4）每个新发展的客户要有完善的客户档案存公司备份；5）和客户洽谈之前要充分做好准备工作（包括客户基本资料、嗜好、客户所在行业动态和自身必备的专业工具等；6）要有计划性的开展日常工作，选择有价值的优良客户分类管理,并服务好他们；不良客户经部门讨论后再递交总经理审批，应适时放弃；7）计划性的维护、发展企业老客户、培养客户忠诚度；8）制订销售计划，努力争取完成公司下达的销售任务或超越任务；9）根据客户的需求签订合同，成功签订了合同后，必须带回签订的合同书，存入公司合同档案库；10）配合财务部工作、防止呆帐、坏帐及帐款回收，分析客户信誉度，及时汇报总经理及财务部，做好挽救准备；每月统计销售部门工作中所存在的欠缺，但凡由于销售代表个人原因导致货款不能回收的，应追究其工作失职责任；11）每年度都会进行销售业绩的考核及评估，制定考查评估体系（包括业绩考核指标建立，奖励机制建立和提成机制的执行等等）；12）严禁销售部成员泄露企业一切商业机密(含客户信息、客户档案、公司管理模式等等);5. 财务岗位职责及制度接受总经理直接领导并对其负责，具体职责如下：会计职责 1）按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2）发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报； 3）会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作； 4）完成部门主管或相关领导交办的其他工作；5）稽核人员应严格审核各项经济业务的会计凭证,如发现涂改、伪造、挖补等不符合规定的凭证,应及时向出纳提出并报告领导; 出纳职责 1）建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证； 2）严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库； 3）对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符；4）对于生效合同款项，应及时催收货款；5）财务、会计不得外泄公司材务现金情况，包括公司员工之间的工资、福利等情况；6）要明确公司的奖罚制度；现金管理制度 1）所有现金收支由公司出纳负责。 2）建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。 3）库存现金超过3000元时必须存入银行。 4）出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5）任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。 6）收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。7）不得用转帐支票套换现金，不得编造用途套取现金，不得互相借用现金，不得利用帐户替其他单位和个人套取现金，不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行，不得保留帐外公款、不得擅自坐支现金；8）确保现金及各种有价证券安全。下班及休息时间现金须放入保险柜妥善保管，出纳人员须妥善保管所管印章，严格按照规定用途使用，出纳不得保管其他财务印鉴章；9）发现现金短缺或多余应及时查明原因，并报请领导处理论；支票管理 1）支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2）建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。 3）出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4）支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。 5）所开出支票必须封填收款单位名称。 6）所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。报销制度及内容1）差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。2）业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费，报公司总经理审批后方可报销；3）严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。 4）加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。 5）为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。6）对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。7）不属于公司资产所发生的其它费用，公司不以报销；6. 采购岗位职责及制度接受总经理直接领导并对其负责，具体职责如下：1）每个部门需要采购相关物品时，必须按照请购单要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后方可报采购部门采购；2）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补；3）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后方可报采购部采购人；4）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；5）采购部在接收到请购单时应核查请购物资是否有库存；6）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门；7）每个新的供应商都要有完善的供应商档案存公司备份；8）询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；9）对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品，可以推荐采购替代品；10）对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；11）对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；12）根据我司的需求签订采购合同，成功签订了合同后，必须带回签订的合同书及时报送财务部门并存入公司采购合同档案库；13）已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约；14）供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收；15）退货、差货不准收取现金不报帐，应在下次进货的采购单据中冲抵或冲减；16）退货、差货、订货的要跟踪货物的到位情况，做好上报工作；17）达到质检条件的要及时入库，并填写入库单价；6. 行政岗位职责及制度接受总经理直接领导并对其负责，具体职责如下：1）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；2）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；3）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；4）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；5）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作 ；6）负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善及考勤制度；7）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；8）公司印章、证照的管理；9）公司相关印章只能用于本公司执行业务的项目范围，不允许外借；10）公司相关印章统一由行政部门保管，使用相关印章必须办理登记手续后方能领出，带出印章者要确保印章的安全，使用完毕后要及时交回办公室；11）行政人员必须严格执行公司的各种奖罚制度，公司用章的流水记录；人事管理制度1）根据相关工作岗位需要，通过公开招聘和推荐方式，经面试后附相片和身份证复印件各一张初步确定聘用的人员；2）安排相关工作的岗位给拟聘人员，进行3个月的试用考核，同时考察其道德品质，合作精神等方面的情况；3）试用期满后，由本人写出小结，提出要求转为正式员工的申请，由相关部门领导提出意见后，按照劳动法的规定，签定聘用合同，交行政部门存档；4）员工工作满一年后，公司会按有关规定为其购买“五险”；5）员工合同到期，可同双方商定合同续签或终止的有关事宜，合同期内确需解除合同的，按合同补充条款执行；6）公司对表现好、业绩突出的员工给予表彰与一定的奖励，但在工作行为上给公司造成损失的，根据情况给予相应的经济处罚；7）员工离职分为公司辞退和员工请辞，公司对违反公司规定或不能胜任工作的员工可以提出辞退并解除劳动合同，员工请辞包括员工在合同期内提出辞职申请，以及合同期满员工提出不再续签劳动合同；8）员工请辞必须提前一个月通知公司，以便工作的安排和交接；9）员工请辞必须向行政部门取得离职申请表，由相关领导审批，并与相关交接人交清所有工作事项；10）离职申请表所有内容签批完成后方可办理解除合同及相关离职手续，员工请辞未经批准或不办理交接手续的，必须正常出勤，否则按旷工处理；7. 生产岗位职责及制度接受总工程师直接领导并对其负责，具体职责如下：1）严格遵守各项安全生产规章制度，不违章作业，并劝阻他人违章作业，不得任意串岗、离岗、脱岗；2）精心操作，严格工艺控制，记录整洁，准确可靠；3）发现异常及时处理，自己不能处理，应立即向领导反映；4）加强设备维护，经常保持作业场所整洁，搞好文明生产；5）新员工必须经过培训合格后方能上岗；6）凡是在导电设备、线路工作（不论高低压）必须停电作业，并在电源开关把手上挂有“有人工作禁止合闸”的标语牌，除专职挂牌人员外不准任何人随意拿掉或送电；7）禁止带电检修作业，必须带电判断故障时，应经主管领导批准，并采取可靠的安全措施，作业人员与监护人员应有带电作业实践经验的人担当；8）电气设备停电后，即使是事故停电，在未拉开有关刀闸和做好安全措施前不得触及导体，以防突然来电；9）相关人员必须做到保质保量，按客户期把产品做好后及时入库，填好入库单；10）出货时要到出纳员那填写出货单，并到行政部打印出货单方能出货；11）出货必须检查好要出的货是否是客户所需产品，避免混料出货；12）出货时要检查要出货的产品是否完好，相关资料及铭牌是否齐全，并提供第三方检测报告方可出货；第三章 出勤1. 公司的工作时间：每周六个工作日，上班时间为8:30，下班时间为18:00点，中午休息一个半小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。2. 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到； 18:00以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款10元；超过5分钟扣款20；超过15分钟小于30分钟每次扣款30块；如整月满勤者,则有100元的全勤奖作为奖励;3. 员工有以下情况之一为旷工：l 未经批准，不上班的；l 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的；l 旷工的最小时间单位为半天；4. 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。5. 请假1）假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写假期申请表，完成审批程序后，交人事行政专员备案。2）请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提出书面申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。3）请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假发生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。4）病假l 请病假需开病假证明，应有医院的病历复印件，住院须有住院通知单和病历复印件，并将此证明附在请假单后；l 请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。5）事假l 请事假，须报总经理审批同意后方可，否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。审批后的请假申请交人事行政专员备案。（此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批）；6）婚假l 婚假一般为3个工作日，在岗二年以上的职工婚假增加到7个工作日。l 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限，逐级上报，最后报人事行政专员备案。l 婚假只能在结婚日后3个月内休完，试用期以内的员工不享受婚假。l 公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女、养父母、岳父母）死亡，可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。7）年假l 员工自与公司签定正式劳动合同之日起，在公司工作满一年的，每年可享受3个工作日带薪假；满第三年的，每年可以享受7个工作日的带薪假。l 休假前必须安排好个人工作，以保证工作正常进行为前提。l 员工带薪年假须在次年内休完，不得累计。l 员工所休事假、病假，自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理，冲抵完后，再按所请事假天数扣款。8）产假及陪产假公司视员工个人情况予以另行约定。6.监督和管理1）公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。2）业务员只需上午打卡上班，下班无需打卡；3）员工因公、私事不能按时上下班打卡的，应当事先向其直属主管请假，事后向考勤人员补交请假说明。4）严禁托人、代人登记考勤。5）考勤统计的日期为当月1日至次月1日。7扣款1）病假处理方式：l 病假0.5个工作日内不扣款，0.5个工作日以上1个工作日以内按1个工作日的病假在当月工资中扣除。l 病假为无薪假期，一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。l 病假可用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日。2）事假处理方式l 事假为无薪假期，一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。l 连续事假超过15个工作日，公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。l 事假可以用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日；3）旷工处理方式l 旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。l 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的，视为自动离职。4）未打卡并未在规定时间内进行说明，则视为未正常出勤，每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。5）凡发现托人代人打卡的情况，对委托人和被委托人给予通报批评，并分别罚款100元；如委托人属迟到、早退、旷工的，还应按相应条款另行扣款。6）员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间，工资待遇视同于正常出勤，但不享受其他补贴。8.员工守则1）公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2）自觉维护公司形象和声誉，在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为；3）员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4）同事间相互尊重，互助互爱，语言文明，树立良好的合作意识，加强团结，真诚协作。5）关心公司，热爱本职工作，不断更新观念，勇于创新，凡事力求最佳。6）认真贯彻公司“开源节流”的方针，在工作中力求节俭，不浪费公司资源7）工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情8）工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。第四章 保密制度1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。第五章 附则1. 本规定由深圳裕华电气设备有限公司行政部制定并负责解释。2. 本规定适用于深圳裕华电气设备有限公司部所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。3. 本规定经总经理批准后有效。4. 本规定自二零一肆年五月一日起执行。深圳裕华电气设备有限公司行政部2014-05-01总经理审批意见：苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月