供应科管理制度.doc

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供应科管理制度
一、总则
（一）为规范本公司采购工作，特制定本制度。
（二）本制度适用于本公司的所有采购工作。
二、采购制度
（一）严格执行议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品采购，每次采购金额在30000以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步洽谈最终价格，临时性应急购的物品除外。
（二）合同会签制度
签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
（三）一致性原则
采购人员订购的物资必须与请购单所列要求规格、型号、数量等相一致。在市场条件不能满足申请部门要求或者成本过高的情况下及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考，如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购数量的5%。
（四）最低价搜寻原则
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地最低价格，实现最优化采购。
（五）廉洁制度
所有部门人员必须做到：
1.热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。
2.加强学习，提高认识，增强法制观念。
3.廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能索贿。
4.严格按照采购制度的程序办事，自觉接受监督。
5.工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
6.努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料，新工艺，新设备及市场信息。
（六）招标采购
凡高额订单或常用的材料，都应通过询议价或招标的形式，由申请部门、公司领导共同参与，定出一段时间内（半年或者一年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率，对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握的市场行情，及时调整采购价格。
三、采购程序
（一）供应商的选择与审计
1.所有供应商必须证照齐全，同时在经营活动中没有重大违法和不良记录。
2.对于核心原材料和经常使用的材料，供应科应该全面了解掌握供应商的信誉、技术服务能力、资信、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，会同公司领导对供应商定期进行评估和评审。
（二） 采购程序
1.按公司制定的采购流程执行
2.固定资产及日常物料的申请
由申请部门填写请购单，注明采购物资的数量、型号、规格、质量标准、技术指标、要求到货日期等，由部门负责人和分管领导批准后交由供应科采购。
3.采购询价、综合评估、签订合同
由供应科与申请部门、财务科共同完成，报主管领导审批。申请部门负责材料的适用性，财务科负责预算控制、合同付款条款的审核，供应科负责合同条款的谈判，采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供应商联系送货时间与交货地点，以及售后服务事宜。
4.货物验收
仓库负责货物的验，验收时必须对材料名称、规格、材质、数量等逐一核对。对于票据与货物不一致的，要作好记录及时上报部门负责人。
5. 品质跟踪
供应科应与材料使用部门经常沟通，对所采购的材料进行品质跟踪。
四、审计监督
采购全过程进行财务监督和审计。在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有申请部门、供应科、公司领导外，还必须有财务科参与，财务部门主要负责材料价格的的核查，采购人员要自觉接受财务对采购活动的监督和质询，对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，行政部门有权对有关人员提出处理意见，直至追究法律责任。
五、考核
供应科各人员按照公司考核方案给予工作考核，部门负责人对部门成员进行考核并将考核结果上报分管领导审核。

来宾市工投水务有限公司
供应科
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