公司员工管理制度(试行).doc

公司制度（试行）公司架构及职能范围各部门岗位职责公司管理制度和绩效考核人员管理和招聘公司保密条款 第一章 公司部门职能范围公司架构总经理副总经理综合行政部行政主管销售主管管财务部财务主管销售代表出纳会计文员第二章 各部门岗位职责一、岗位职责：1）、总经理：岗位工作概述：总经理为公司第一责任人，主要负责行政处、财务部的工作安排，确保各部门的工作正常运行。2）、副总经理；岗位工作概述：负责公司的营销组织、营销策划和营销管理，确保各部门工作的正常运行。日常工作岗位描述： 1、全面把握公司产品的市场状况，了解同业竞争策略与消费有效需求，为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。 2、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 3、负责拟定销售预测及行销计划。4、负责督促拟订销售与推广行销方案。5、负责拟订营销策略的执行方案，并监督执行。6、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。7、负责公司营销费用的审核。8、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。9、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。10、定期主持召开公司营销工作会议，全面准确地握公司的营销运行状况。11、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示，并贯彻执行。12、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。13、领导、规范、考核直接下级的工作。14、完成直接上级委派的其他作务。3）、综合行政部：综合行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律。负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训。具体职责如下： 1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度；2、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档；3、 负责公司文件、信函的发送、接收工作；4、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印；5、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。6、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度； 7、负责公司员工的定岗定编工作； 8、负责公司员工的招聘工作； 9、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并组织具体实施；10、管理员工休假和考勤。4）、行政主管；岗位工作概述：受总经理、行政处的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 日常工作岗位描述：1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作； 3、负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 负责组织制定公司各部门的员工工作标准； 4、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费； 5、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告； 6、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律； 7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 8、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作； 9、按时完成公司领导交办的其他工作。5）、销售主管：负责公司产品推广，业务渠道拓展，客户开发，并对相关行业、市场进行前景分析及研究，制定市场营销方案。具体职责如下：1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。 2、积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、了解市场状况，收集业务销售信息和用户意见，对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。5、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。6、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。7、在副总经理的工作部署下，制定本区域的季度计划和月度计划，并带领下属工作和定期评估；8、不断带领销售代表建立和完善各地的分销网络，并达到既定销售目标；9、亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统，持续推动所辖市场生意发展；10、在副总经理的指导下做好终端维护工作和传统流通渠道的产品推广工作，完成销售指标。11、定期拜访终端客户，了解终端客户需求，执行销售政策和促销政策。12、搜集终端客户详细资料，建立终端客户拜访计划并上报副总经理。13、进行日工作总结，制定日工作计划，定时向副总经理汇报，接受副总 经理的工作指导。14、关注竞争品牌、终端客户的市场动向、及时将市场信息反馈至公司。15、定期了终端商库存实际数量，协助终端商及时订货。16、协助并监督价格体系及产品的铺货率，严禁窜货。17、遵守职业道德，保守公司商业秘密。六、财务部： 财务部负责公司财务管理工作，并发挥会计核算职能，及时了解、审核公司销售产品的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。 具体职责如下：1、仔细并且准确的记录每天的流水帐,每个月将此流水帐以月度报表的形式汇报给总经理进行审核。2、 审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题,必须向总经理确认后,方可执行。3、督促并监督销售部门及任何产生资金流的部门.确保他们的资金往来属于公司许可的规章制度范围.如有问题,及时向总经理汇报。7）财务主管；岗位工作概述：财务是公司的命脉，财务主管组织制定企业年度综合财务计划和内控标准，建立健全财务管理体系为公司重大投资等经营活动提供财务分析。企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的，企业能否持续经营下去，取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少，更体现在预测、规划、计划获取更多盈利的目标和方案，以及实现方案的控制手段。日常工作岗位描述：1、负责公司的全面财务会计工作； 2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度； 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 6、编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿； 7、编制公司的会计报表，在每月10日前报送分管副总及总经理； 8、编制、核算每月的工资、奖金发放表； 9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符； 10、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符； 11、 按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章； 12、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行13、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划；14、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；15、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作；16、负责资金、资产的管理工作；17、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；18、完成上级交给的其他日常事务性工作。第三章 公司管理制度和绩效考核一、 员工考勤制度1、 公司实行打卡式考勤管理。员工上、下班应亲自打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均已矿工论处。2、 员工应严格按要求出勤。3、工作时间： 周一至周六。周日为法定节假日。每月享有四天带薪假日。4、上班时间：上午7:5012：30 下午13:3017：305、 迟到：7：50未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者，扣 除半天工资。在12点之后到公司者，扣除当天工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。6、 请假：因私事需要处理者，可请事假，每位员工每月可享有一天带薪 事假。但是必须于前一天告知所属团队的上司。婚假：本人结婚，可请婚嫁8天。前提必须是本公司正式员工。丧假：祖父母，父母或配偶亡故者，可请丧假5天，外祖父母或配偶的祖父母，父母或子女丧亡者，可请丧假5天。产假：女性员工分娩，可请产假8星期（假期中的星期例假均并入计算）。怀孕3个月至7各月而流产者，给假4星期；怀孕7各月以上流产者，给假6星期，怀孕未满3个月流产者，给假一星期。请事假内的薪酬，依下列规定支给：请假未超过规定天数或经批准延长病事假者，其请假期间内薪酬照发。逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资， 扣除工资=逾期天数当日工资7、旷工：早上9：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队 主管，按旷工处理，每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者，无基本工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。二、业绩考核与晋升制度公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则，个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、业绩突出、能力出众的员工提供晋升及岗位调动的机会。公司依据不同的工作岗位，结合内部经营管理的需要，为员工提供轮岗和自我择岗的机会，帮助员工实现个人发展。公司尊重每一位员工并珍惜他对公司所做的贡献，员工个人的发展快慢归根结底取决于个人的能力和所取得的工作业绩。薪酬方案 一、 业务经理薪酬方案1)试用期：为期1-2个月 工资计算方案：无责任底薪1200元+电话费50元+交通费50元（亨受带薪假期四天）。2)正式员工：完成试用期 工资计算方案：（无责任底薪1200元*绩效考核）+电话30元+ 市场动态300元+交通费50元（亨受带薪假期四天）。二、销售主管薪酬方案：完成试用期（团队带领者）工资计算方案：（试用期无责任底薪1200元+绩效考核）+市场动态奖励300元+电话费100元+交通费50元（亨受带薪假期4天） ；转正之后（无责任底薪1800元+绩效考核）+电话费150元+交通费100元；（亨受带薪假期4天）三、 财务主管薪酬方案：完成使用期（团队带领着）工资计算方案：试用期无责任底薪1500元+电话费50元+交通费50元（亨受带薪假期4天） ；转正之后无责任底薪1800元 +电话费150元+交通费100元；（亨受带薪假期4天）四、 会计、出纳薪酬方案：完成试用期工资计算方案：试用期无责任底薪1200元+电话费50元+交通费50元（亨受带薪假期4天） ；转正之后无责任底薪1500元 +电话费50元+交通费50元；（亨受带薪假期4天）第四章 公司人员管理和招聘一、员工基本守则：1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、 自觉维护公司形象和声誉，在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为；3、 员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4、 因违反职业道德规定，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；触犯法律的，将提请司法机关处理。5、 关心公司，热爱本职工作，不断更新观念，勇于创新，凡事力求最佳。6、 同事间相互尊重，互助互爱，语言文明。7、 忠于职守，秉公办事，公平待人，公私分明。8、 认真贯彻公司“开源节流”的方针，在工作中力求节俭，不浪费公司资源。9、 从全局出发，树立良好的合作意识，加强团结，真诚协作。10、切实服从领导的工作安排和调度，如有异议必须做到“先服从后投诉”。对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解，应通过正当渠道提出，不得影响正常工作。11、公司鼓励员工提合理化建议，建议被采纳的，给予奖励；没有采纳的，会给出解释。员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则，当得不到答复时，员工方可越级向上反映或向公司领导及有关部门反映。领导专门召开座谈会或通过书面形式征询员工意见时，鼓励大家踊跃参加。12、认真对待公司组织的各类培训、考核，并通过各种渠道自觉钻研业务知识，提高自身业务素质。13、经常开展自我检查，及时发现、调整工作中的不足，学习先进的工作经验，不断提高工作水平。14、对工作中出现的问题不推诿，勇于承担责任，并从中吸取教训。15、上班期间不得接待非工作关系的来访。二、员工劳动合同条例第一条 招聘公司已任人唯贤为基本原则，凡有志于我司工作的各界人士，都可对照公司招聘简章，报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。第二条 试用期员工需经过1至2个月的试用期，试用期满经考核合格后正式聘用，不符合录用条件者将终止试用。第三条 劳动合同凡被正式录用者，公司将与其签订聘用合同，通常为两年。第四条 个人档案所有员工在应聘前应提交有关简历，学历证明等，填写包括个人简历，家庭成员情况等在内的登记表。对于家庭住址，婚姻状况等情况的变更应在5天内告知行政部门。第五条 发薪方式每月15日发放薪酬。如遇周末或法定假期，工资将提前一天发放。第六条 员工辞职1、员工辞职必须提前（试用期提前7天，正式聘任后提前30天）向所在部门负责人提出书面申请，经公司批准方可离岗。正式录用后的员工离职，需提前30日向主管部门领导提交书面辞职申请书，经批准后，到综合管理部办理完离职手续后方可正式离职。2、离职人员的工资及点补统一于员工离职后次月15日后发放。第七条 解聘1、 自动辞职员工无任何过失而自动提出辞职，符合公司规定程序，经批准后，公司将发给当月工资。2、 过失解聘公司有权视以下情况终止聘用，无需事先通知，不提供任何补偿：1）蓄意不服从上级合理及合法命令的；2）严重违反公司规章制度和职业道德，违反公司考核标准中有关辞退处分规定的；3）事先未得到公司批准请假无故旷工一个工作日以上的；4）行为不检，而该行为直接或间接影响工作成果，对社会或公司造成不良影响的；5）盗窃公司或同事财物，无故损毁公司财产，损毁公司重要文件资料的；6）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重的；7）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损的；8）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂的；9）有严重欺诈行为，伪造个人资料或其它信息资料欺骗公司的；10）触犯国家法律、法规而引致刑事责任的。11）被公司辞退的员工，公司永远不在录用。公司实行聘用合同制，所有员工均须与公司签订聘用合同书。聘用合同书于试用合格后签订。具体实施办法如下：1、 办理入职手续1）行政管理部是具体负责办理报到手续的职能部门，新员工报到时须出示以下有效证件原件并留复印件：身份证、学历证书、近期体检报告（公司指定医院）、免冠一寸近照6张、原单位离职证明（原单位盖章）、工作经历证明，无当地劳动保障卡的员工，需提交当地劳动保障卡数码照相回执。2）当个人资料有更改或补充时，需及时通知行政管理部并出示相关证件的原件，复印件存档（如：姓名、身份证号码、户籍、婚姻状况、学历等）。3）人事档案的管理体现公司对每个员工的重视。为此，每位应聘员工都有责任提供真实资料，公司将视具体情况对以上资料进行核实，如发现有提供不正确或虚假资料等不诚信行为，公司将视情节轻重给以解雇或其它处分。重要岗位人员应聘入职时必须提供离职证明，如不能及时提供，必须提交保证情况属实，何时提供离职证明等声明。4）签订试用协议、保密协议、试用期规范、劳动合同。5）拟聘员工向公司提交的各类证件复印件、体检表及签订的各类协议将作为员工的入职资料存档，公司对每位员工的个人情况保守秘密。员工离职时，入职材料将作为公司内部文档备案，不退还本人。一、 试用与正式录用1、 公司所有岗位的试用期均为一个月，试用期不包含在劳动合同期限里面。试用期员工必须与正式员工同样遵守公司的各项规章制度，公司的考核制度对试用期员工同样适用。2、 试用期员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示个人才华，这是新员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内，新员工认为公司不合适，需要重新择业发展，可以提前三天向公司提出辞职，按规定办理离职手续。同样，如果新员工无法掌握本岗位工作技能，公司会根据劳动合同法结合具体情况有权延长或终止试用。在试用期间，如果员工表现突出，可提交工作总结、转正申请和审批表，经过所在部门和综合管理部考核后，经总经理审批后可适当缩短试用期，提前转正。3、 员工试用期满，由本人提交转正申请及员工转正审批表，经行政部门审查并签署具体意见后上报总经理审批，审批通过的转为正式录用员工。二、 劳动关系管理1、劳动合同期限：劳动合同签订的期限普通员工一般首次为一年（不含试用期在内），再次续签的合同期限为一年，超过三年以上的员工续签的合同期限为三年。2、劳动合同的订立：劳动合同由公司行政管理部组织签订，经公司总经理签章后生效，双方各执一份。在转正后一个月内完成签订。由员工单方面不愿签订或续签劳动合同的，应于书面申请提交给公司人事部，并明确不订立的原因。第五章 公司保密条款公司保密内容包括：1、视关系公司的权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一事实上范围内的人员知悉事项；2、在为公司服务期间，所接触、了解、掌握、保管、存留的为公司所拥有、获得或使用的技术信息和经营、管理信息及之相关的情报、资料、文件、磁带、磁盘、光盘、电脑软件等，均属公司保密（商业保密和职务机密）；公司重大决策中的保密项3、 对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。4、 未经公司授权或批准，不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据。5、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、审计报告、经营盈 亏情况，资金的来源及资金的流向管理方案、规章制度、客户及员工档案资料、技术性资料；员工工资和提成的构成、员工个人薪资明细；6、 若出现以上透露公司保密导致公司形象或经济损失，公司将给予严厉 的处罚，情节严重的移送司法机关，公司有权立即解除劳动合同并要求相应的赔偿。7、 公司保密包括但不限于以下内容：公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营决策；8、 员工有义务向公司管理层或管理部门检举以上违规行为。公司各部门将为检举人及检举内容保密。以上为公司正规化的管理使用制度，所有相关人员必须遵守！个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。17