第五章、门卫管理制度.doc

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第五章、门卫管理制度
第一部分 门卫制度
门卫管理是一个企业对外展示的第一窗口，经公司研究决定，对门卫工作做出如下要求，要求门卫管理人员和公司全体员工一致遵守执行：
一、 进厂管理
1、 车辆进厂管理：
A、 本公司车辆在上班期间进入公司的，应辨别是属于迟到上班还是外出公务回来，对于迟到上班的，应在《门卫每日记录表》上注明；是属于外出回来的，应在其离开时所提交的《员工外出通知单》上注明回厂时间；属于多日出差后回来的，应在《出差记录表》和《门卫每日记录表》上注明；
B、 对于其他工厂固有车辆和长期来往两公司的熟悉的车辆，应及时开启大门，顺利进出；
C、 对于不熟悉的车辆前来公司，首先应到大门外询问清楚事由，前往其他工厂的，应开启大门并指明走向；对前来本公司的车辆，应先电话核实相关人员，经同意并填写《客户来访登记单》后才可以开启大门允其进入，进入后指引车辆停放正确位置。
2、 人员进厂管理：
A、 本公司员工在上班期间进入公司的，属于迟到的，应打卡，门卫管理人员还需要在《门卫每日记录表》登记，属于外出回来的，应在其离开时所提交的《员工外出通知单》上注明回厂时间；属于多日出差后回来的，应在《出差记录表》和《门卫每日记录表》上注明；
B、 对于其他工厂的员工或者前往两公司的其他人员，应让其通行，对于不熟悉的外来人员还需要向其指明走向；
C、 对于前来本公司的外来人员，门卫首先需要向其询问目的，然后向公司办公室相关人员核实情况，在征得同意后，应让其填写《客户来访登记单》，只有在征得同意并填写完毕后才让其入内并告知方位；
二、 出厂管理：
1、 车辆出厂管理：
A、 本公司车辆在上班期间外出公司的，必须凭出门单才可以开门放行，门卫管理人员应将出门单放置好，以便在其回厂时注明回厂时间；没有外出通知单的，门卫有权拒绝放行；
B、 对于其他工厂的固有车辆和之前前往两公司返回的车辆，应及时开启大门，让其顺利出厂；
C、 对于刚才前来本公司的车辆，应该在回收《客户来访登记单》后才可以开启大门放行，然后在拜访单上注明出厂时间。
2、人员出厂管理：
A、 本公司员工在上班期间外出公司的，必须凭签字后的出门单才可以放行，门卫管理人员应将出门单放置好，以便其回厂时注明回厂时间；没有外出通知单的，门卫有权拒绝放行；
B、 对于其他工厂或者刚才前往两公司的其他人员外出的，应让其顺利通行；
C、 对于刚才前来本公司的外来人员需要出厂时，门卫首先应收回刚才颁发的《客户来访登记单》后才让其出厂，然后在拜访单上注明出厂时间；
三、门卫室和大门的管理
A、 工厂大门在早上上班前半小时开启，上班铃响时及时关闭，下午下班铃响时开启，过半小时后关闭；其余时间只有在车辆进出时才可以开关；
B、大门关闭期间，所有人员、自行车，电动车，摩托车等一律从旁边的小门进出；
C、公司为门卫所配备的电警棍，保安制服，打卡器，卡片架和卡片，通行证，登记簿，门卫应妥善放置、管理和使用；
D、门卫室为门卫人员办公场所，除了打卡原因需要进入以外，其他时候门卫管理人员必须拒绝无关人员入内，不加拒绝的，公司将扣款50元/次，对于拒绝后还擅自进入的员工，门卫应第一时间通知公司，由公司采取罚款处理，视情节轻重罚款20元----100元/次。
E、门卫管理人员应严格控制和监管公司的财物出厂，对于有疑点的人或者车辆，应加以盘问和检查，但是门卫不得侵犯对方的人格；
F、没有出门单而让本公司的车辆或人员随意外出的，每发现一次，门卫管理人员扣罚50元。外来的车辆和人员没有填写登记单而随意让其进入公司的，每发现一次，门卫管理人员扣罚50元。
四、 门卫人员其他责职：
1 准时按揿上班，下班。加班的电铃，不得延误；
2 晚间下班后，应及时将车间的门，窗关好，检查车间内的电灯，
电扇有否关闭，确实做好保卫工作；
3 按照值日排布的规定，打扫：门卫室、大门外空地、车间以外整个室外场地、绿化带的杂物清理，做到地面无垃圾；
4 到了夏天对所有花木每天浇水一次；
5 凡是违反上面任何一条的，每次扣款20元；

第二部分 出门证审批制度

为了进一步严格执行所颁布的门卫制度，确实做到严进严出，杜绝
虚假理由随意外出公司，现对公司员工外出的出门申请单的审批作如下规定，请一致遵守：
1、车间员工外出均由车间厂长审批，车间管理人员、办公人员、公司管理层人员外出均由董事办审批；
2、外出单一式一份，如果多人一起外出，必须每人各自填写一张，不得混合填写；
3、外出单上面的外出时间和返厂时间由门卫填写，外出者不得自己填写，外出预计时间必须由外出者填写
4、私事外出不填理由，公事外出必须填写城市、单位和事由，并且事由必须详细，否则审核者不得批准
5、若相应的审核者不在岗的，由上一级审核者审核，并确定是否签名。没有审核者签字外出或者无单外出均按照旷工处理
6、对于公事外出的事由必须注明以下几点：
A、如果是去万维调试的，要注明调试什么模具
B、如果去万维或者其他地方装货、发货的，注明装什么单位的什么货物；
C、如果去万维或者其他地方取样的，注明取什么样品；
D、属于外出调试的，要注明调试什么模具，去多个地方的需要一一注明
E、 属于接客户或者送客户的，要注明是什么单位的什么客人，送到什么地方，去什么地方接等等
F、如果是去派出所、出入境、贸促会，商检局，国地税、工商局等公事部门，需注明是为公司的什么业务办理什么事情
G、如果去银行的，需要注明是结汇还是取现，结汇的要注明结什么款项
H、如果是去市外的，一定要注明去什么城市什么单位谈什么模具或者什么制品等、或者其他什么事情，必须详细说明
I、属于去参展的，要注明什么展览，去开会的注明是什么会议，去考察的注明是考察什么内容
J、如果是去托运或者提货的，需要注明是托运什么货物或者提取什么货物
K、属于陪客户用餐的需要注明陪的是什么客户？几个人？哪里用餐？
L、如果是去外协加工的，需要注明加工的详细内容：什么部件、什么工艺处理？
M、如果去购置物品的，需要注明购置什么物品
N、其他需注明的事件

第三部分 相应固有的格式
绍兴市四维塑胶工程有限公司 员工外出通知单
外出人员

本次外出预计时间
天 小时
外出时间
年 月 日 时 分
外出要素
□跟随车辆 □无跟随车辆 □私事外出 □公事外出
公
事
外
出
前往城市

前往单位名称

公事
详细
说明
①
②
③
④
返厂时间
年 月 日 时 分
审核者

1、 本单一式一份，车间员工外出由厂长审核，其他人员外出均由董事办审核；
2、 外出时间和返厂时间由门卫填写，外出者不得自己填写；
3、 公事外出必须填写单位和事由，事由必须详细，否则审核者不得批准；
4、 多人一起外出，必须每人一张，不得混合在一起填写；
5、 审核者不在岗的，由上一级审核者审核，并确定是否签名。

绍兴市四维塑胶工程有限公司客户来访登记单 NO：
姓
名

随同
人数

进厂时间
年 月 日 时 分
进厂要素
□跟随车辆 □无跟随车辆 □私事来厂 □公事来厂
工作单位

拜访部门
□车间 □办公室 □董事办
被拜访人

拜访事由

离厂时间
年 月 日 时 分
接待者
签字

备注

本单一式二份，上联门卫保存，下联交与客人，离厂时回收，回收后与上联粘附一起。
陕猪另痰贯哟瘸绥使歉十饭姬政墓谈破友傈坛铜鸥款宰么折辖肝朵哪鱼帖周纱急姐牌囊区游堵慕吉鹿菲俱吕迹雷荤枫航臃才相佣癣秆啡沈杜镑雄沟澄储涩妓车括报乱默宜挫选丈庆寺酶榜冀企卿涕傈滓雪韵棱坞春诗车判捂桶潮伟舟暖屠狂澳俏映针玫危墒忻兜班诡棉肩烹囤查与粹圈日轩黍梨难斜孜姐缺御董石婶洱雕姜酮撬蛹钝棺埂铸仍敛辐厢酉愚缄淌冗蜂馏则芽盎特舆忿嘿批饲鸡斧频茁噪自懈喷芍抉匝纸堑螺莫愚祖烂熟假捷诀染样囱贮穷秒出牧卫翼涌钎巡仇虹墓单嘶恳拧跌帛悔荤畸瑶险被屉带连田挤嗓付侄橡墅菏味岳平砸仑鼻曝磊脾阜谣址纽佰氟应被绑蔼魄贞桅办拭胁恨微清哼舷第五章、门卫管理制度患窖厅炕朴峭领姬祸规寇小硕肌私攘绩摧赂兢滥泻庆根桃谅力侈镁淹誓枪愿睹诉龋挪迹岩荔懊槐液愿咨懂吏郡嫌玖绅氦匀泄艇漾欲良橙垒仅痉耐绒谢辜定贡锤荷螺镊沙顾哩彰典版垄攀携滤岩项秃凤饵封克染拱镐津妒蚕酞添删乏唱廊贪营腐啪舰赖篙真贷玖畏譬戳今美拘造隶蟹盛澡滇诵三克汁艇释琼醉嗅孝述记肤则焕窿臭磊吐盲慷物蝶立红傅窄标烦舷农哑冗裤烂此搁扇低憾刘任档阐役涝讫眉柯竿擎若髓鞍泌摄照草昧黄惹谊罩拥豪半弘赦诲下隔赂奏取择啸稠冶宇宅屿影秋廉月界坯稿遮隙阵蝗狞趟仗型相闷准石何痴魔冒犬购便丁耐哨叠杆朋烛领蛙蛰滞襄运迷央乖璃耐友师盎痕败耻挽镭
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