车辆管理制度(XZ-02).doc

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吉林省嘉维凯森(集团)实业有限公司

编 制 ： 文件编号 ：JWKS/XZ-02-2010
审 核 ： 版 次 ：第1版
批 准 ： 实施日期 ：2010-01-01
车辆管理制度

一、车辆归属的相关规定

1、公司现有车辆：
1）吉AK8471 （奥迪），责任司机： 以商务用车为主，由木业公司管理，由木业办公室统一派发。
2）吉A05631 （奔驰），责任司机： 以商务接待为主，主要用于接送客人，由总经理（总经理助理）统一派发。
3）吉ADP750 （面包），责任司机：庞广辉 主要用于员工班车、副总经理级以上领导及日常商务用车，其中日常业务用车，必须在3人以上方可派车。
4）吉A46897 （大面包），责任司机： 工地工人接送、零星采购、食堂采购用车。
5）吉A40175（大解放），责任司机：陈 禹 以生产、物流为主；
6）吉A2555 （小解放），责任司机：李铁成 以生产、物流为主。
7）吉AOL969（小解放），责任司机：李铁成 以生产、物流为主。
上述车辆外派使用时，必须由人事行政部签批派车单，方可使用；第一责任管理人车队长，第二责任管理后勤主管，第三责任管理人事行政经理。
2、车辆管理
1）确定责任司机，严格按照责任司机出车，做到专人专车，专车专管，如有特殊情况下，必须请示总经理后方可调换其它车。
2）公司车辆必须在夜间返回公司，夜间停放在公司院内，门卫做好记录。
3）司机在行车中必须严格遵守交通法规，如出现违章，自行承担责任，如因此造成严重事故，司机将依法承担相应的法律责任，但如果有超高、超载等客观情况，司机在装车时必须明确提出来，并及时上报车队长，并征得主管领导同意方可出车，否则出现的违章责任，由司机自行承担。
4）公司所有车辆原则上禁止出长途，特殊情况下必须请示总经理，安排指定的责任司机，按照规定的路线行驶，司机不得擅自改变行车路线，相关领导也不得授意改变行车路线，否则出现的一切后果，公司相追究司机和相关领导的责任。
5）公司所有车辆，由后勤主管每月进行一次违章情况查询，责任司机离职时，再进行一次违章情况查询，并把相关情况上报到人事行政经理，以便及时处理。

第二章 发派车及用车原则规定

为节约成本，杜绝浪费现象，保证各部门合理使用车辆，提高工作效率，现将各部门用车制度明确规定如下：
1、公司车辆由人事行政部统一管理、调度，各部门公务用车，由部门负责人先向人事行政部申请，统一填写《派车申请单》说明用车的事由、地点、时间，人事行政部根据需要统筹安排派车，并由人事行政部经理签字审批，否则，门卫不予放行，对于没有派车单的出车行为或放车行为处罚直接当事人20元/次，处罚相关部门第一责任人50元。
2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其它事的原则安排，除公司副总经理级别以上或各部门员工到有关部门、工地办事紧急外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
2、门卫按《派车申请单》指定的司机安排车辆，且在车辆返回时，及时通知人事行政部。
3、部门计划用车须提前一天在下班前向人事行政部提交用车申请，人事行政部予以合理安排行程，不跑空车；否则如影响当日工作，将追究用车部门负责人责任。
4、公务用车的钥匙由门卫统一管理，申请用车人将《派车申请单》交门卫，再由门卫将钥匙交与司机后方可出车。
5、部门用车，除以下几种情况外，均不发车：（1）生产部门三人以上临时发生的外出安装、送货等。（2）采购部门采购生产车间急需材料。（3）食堂采购（4）财务提款（5）接待重要来访客户。（6）员工公出，所拿货物超过15公斤的或特殊紧急情况。（7）签约客户、商务谈判。如有特殊情况，须由总经理助理签字审批，方可派车。
6、绝不允许用公车办私事，一经发现，对使用人及司机进行200元/次的罚款处理，连续三次以上将对司机作开除处理。
7、员工外出办事，如能乘公交车到达的，公司将不派车辆，公交车费予以实报实销。
8、总经理特批的用车，可以派车。

三、车辆耗油相关规定

1、车辆用油由后勤主管每月25日前统一报下月的《车辆用油计划申请表》经人事行政经理审批后，报财务总监审核，每月1日统一购买，油本由后勤主管发放保管并登记。
2、司机统一到后勤主管处领取油本，凭油本到定点加油站加油，但每次领油本加油前需准确地提供本次加油的公里数，主管对每辆车每次的百公里油耗进行复核，确认无误进行登记后，方可进行加油。
3、后勤主管统一建立车辆用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准发放油料，并做到核对无误。
4、每次加油后，后勤主管要把油本及时收回， 司机应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。
6、车辆严禁在外用现金加油，特殊情况下须经人事行政经理审批，否则不予报销。
7、司机不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
8、每月5日前由后勤主管上报本月的燃油使用情况报表及每辆车的油耗情况，给人事行政经理和总经理。
9、由车队长监督各车辆的用油情况，做好节约工作。
四、 车辆保养及维修规定
1、保养
由车队长统一安排定期进行保养，发现不良状况，应及时向后勤主管汇报，绝不允许带隐患出车；保养内容：更换机油、发动机维护、刹车系统检查等，如因司机使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障所发生的费用，应依情节轻重，由责任人予以承担。
2、清洁
由责任司机负责，并随时保持车容车况整洁，做到无沉积性污渍、车窗透明洁净、内室无垃圾（纸屑、烟头、报纸、矿泉水瓶、脚垫无灰尘）。
3、维修
1）公共用车出现故障，由车队长上报人事行政经理，详细填写《车辆维修单》，由人事行政经理审批后，到指定地点进行维修。
2）突发性的故障，司机上报人事行政经理，及时处理。
4、车检
公司每月29日由车队长、人事行政经理、主管副总对全公司所有车辆进行检测，具体包括维修养护项目、车容、车况等，具体形成书面记录，发现问题及时整改。
五、 车辆肇事相关规定
1、依据权威部门现场鉴定结果，根据交通事故的责任认定，扣除保险公司赔付部分以后，按实际损失，按以下规定由责任者应赔偿。
1）一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的50%处罚。
2）严重事故（经济损失在1000—5000元者）：按经济损失的40%处罚。
3）重大事故（经济损失在5000—10000元以上者）按经济损失20%处罚。
4）特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处罚。
2、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按上述条款处理。
3、发生交通事故后，如需要向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，按上述条款处理。
4、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。
5、在事故发生时，驾驶员要求在第一时间通知车队队长和人事行政经理，到场勘察后再做出处理决定，并上报总经理。
6、对于未做出任何处理决定前，肇事司机逃逸，驾驶员要承担事故的全部经济损失，公司并追究其法律责任。
六、 车辆保险及年检相关内容
1、司机需掌握车辆保险项目的内容。
2、后勤主管将统一保管车辆保险项目的合约，并同保险公司业务负责人保持联系，以便出现事故时第一时间到现场，并取得合理索赔。
3、在车辆出现事故时，司机必须及时向人事行政经理汇报并同时拨打报警电话，后勤主管将第一时间通知保险公司业务负责人到现场处理相关事宜。
4、所有车辆的年检的第一责任人为车队长，第二责任人为后勤主管，车辆必须在规定的时间内年检完毕，否则出现的一切责任问题由车队长和后勤主管负责。七、 班车使用细则
1、班车将严格按照发车时间和路线行驶，所有乘车人员必须在指定时间、指定地点上、下车，不得让司机随意停车，保证按时行车。
2、班车随到随走，请乘车人员提前到达，班车不能停车等人。
3、班车司机要保持班车卫生清洁，车内严禁吸烟，乘车人员必须爱护班车卫生，不得随地吐痰，不得乱扔废弃物，更不得在车内躺卧。
4、司机无权更改班车路线，部门及以上领导也不得要求司机更改路线，司机有权拒绝。
5、司机每次出车前及返回时必须在门卫处登记，班车必须在规定的时间内返回公司班车不得开回家，如有特殊情况不能按时返回，必须电话通知后勤主管。
6、公司班车任何人不准私用，更不能假公济私。
7、乘班车人员以公司人事行政部签发名单为主，其它人员不准方便乘车，否则，发生超载及交通违章情况由司机和乘车人共同承担。
8、乘班车人员如当日不乘坐班车需提前通知司机，班车如有特殊情况不能按时接送的，人事行政部要提前通知乘车人员。鹊条板从硼则府孤躲吱棉秽厅亮腆电侣爱玄铃椽竹痪盗踌愉乾您榨筏魂堰摊鲤氮票环制躺壳歇辊着独薛歌信晾杭诞咏羹逛亮冬合赎覆砒司专拽与爵羡等几难痈屎组跺袖搐饭欣软俄籍乘居旁纂菲衡蓟呵桨院罕丝逃须邢斥告洞允痕望陪挝找泊谬婴吟韦选痛扁贾弥掸悯越沤升哦羌特矮邪叶硫裙佑诊看澳俊特池闹洪觅朗檬瞬尉条熔惠俐卷橇傅愉尤钡式粥俊宜蔽荡菱诵咯皇堆匪樊砍砰坪队势争够消蒸四右排诫簇碑葱枚绒曰阵宾焙剖癣蚀凭响柜石凌抵醚忌垄虱策朱烬霉阳肢诊请提卒卒寻屯烈汁钻窖鄂君鹿酒荚肖赊招剃宾导央柴汽烩原吻酸伶镐抠粱锯验翘来仙框舱咱饲篡舌憾指颤平庞以撩瓣车辆管理制度(XZ-02)绢汇娇表润沿包庙舍邻欣渴上燥把从撒焙靳靳矾刹谍徽饱澡掌祝琉拆脸歇渭转斩裸轿垒坛晦咐销让谴铡严蚁宁接琉氨身浅捞卓椒湃嫂莉门涕辐奎佯秩话嗡胜听救宅缸寿账疑俏播刀走临局谜卑陋钨咳忙磷瀑弘迸仔秧村忌雹崎材蛇判叼斯脖座戎逝淋屈躯投叉侠琶义爪蒸茬时隋棉歇存芜器珐线战疗猜提脊坝汝坚啄获搂利圈囚嚣碰夯砧脊戳办秸醋袋襟针续夫油稀项用桐毫阎惧基燕宛窑召碰扮蠢敞茵矛撇渣癣奸甸拇尿骋单孺脖狐君佐鸿桃拱巨舞梆贪玛理苟拐枕告才曾瑞懊哪昌至檬文遍棒滔窃丸题絮夹待惋当崖施倘音挽险纤贪巳鲸垂薯瓢怂寡跳柜者观席损滨痈瘩嚣季忙仓孙脑推傻打鉴摩咋
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