5-招聘管理办法(制度和表格).doc

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人事招聘管理办法
(样本)

目　　录

1 范围 3
2 引用文件 3
3 基本要求 3
4 招聘 3
5 人选确定 4
表1　人员增补审批表 5
表2　编制增补审批表 6
表3　求职申请表 7
表4　面试评估表 错误！未定义书签。
表5　员工资格审查表 错误！未定义书签。

人事招聘管理办法

1 范围
本标准规定了人事招聘管理基本要求，招聘和人员确定的管理办法。
本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处。
2 引用文件
《中华人民共和国劳动法》
3 基本要求
3.1 公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则，符合劳动人事用工规范，维护公司利益。
3.2 员工招聘应体现竞争上岗，量才录用的精神。
3.3 新员工在试用期间，公司应加强考察，同时审慎做好对新员工的履历审查了解，以保证人员素质。
4 招聘
4.1 人员增补申请
4.1.1 部门需提前向人事部提出人员增补申请，合同工应提前一个月申请，劳务工应提前一周申请。
4.1.2 人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。
4.2 审批
4.2.1 主管级以下（含主管级）由副总经理批准，部门经理以上由总经理批准。
4.2.2 由于增设部门及岗位等而产生的新增编制，由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》，经总经理办公会议研究，由总经理批准。
4.3 内部选聘
4.3.1 为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间，对于职位空缺，公司原则上先进行内部招聘，由人事部向全体员工发放内部招聘通知，时效为一周。
4.3.2 项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时（含公司外接项目的主要负责人），必须先进行内部招聘。
4.4 外部招聘
4.4.1 经过内部招聘后仍空缺的岗位，人事部根据需求的缓急和需求量的大小，通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。
4.4.2 根据招聘岗位的岗位职责、任职资格，人事部对内或对外发布招聘信息，组织实施招聘，并对应聘人员进行初选。初选合格人员应填写求职申请表。
4.4.3 在初选时，人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书，并留存复印件。
4.5 面试及技能测试
4.5.1 人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选，条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试，人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见，填写《面试评估表》及《面试问卷》。
4.5.2 对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试，测试以笔试或现场考核的形式进行。原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”，人事部给予必要指导或帮助。出题应从对所聘人员的实际技能要求出发，并附正确答案，试卷应严格保密，完成的卷子及空白卷都由人事部归档保存。
5 人选确定
5.1 主管级以上应聘面试结束，人事部汇总各面试考官的评价意见，向常务副总经理提出应聘人员面试综合评定结果，并随附各面试考官《面试评估表》。
5.2 在试用期内，人事部应前往（或发函至）该员工的原单位人事部或户籍所在地警署进行审查。审查内容为有无工作经历、有无不良记录等情况，并将审查结果填入《员工资格审查表》，由人事部归档保存。审查不合格的将立即与其解除劳动合同。
5.3 人事部会同用人部门根据面试及资格审查材料共同研究，提出试用人选报副总经理批准，部门经理岗位以上应报总经理批准，确定最终试用人选。

表1　人员增补审批表

申请部门：

增补岗位：
增补人数：

增补理由：
离职补充：

短期需要：
部门希望

其他原因：

上岗时间：

资格要求：
性别：
年龄：
学历：
专业：
外语程度：
计算机能力：
专业技能证书要求：
工作经历要求：
工作能力要求：
部门经理签字：

　　　签字：　　　　　日期:
以上由部门填写
人事部审查意见：

签字： 日期：
副总经理意见：

　　　 签字： 日期：
总经理意见：

签字： 日期：
备注：审批权限：主管级以下员工副总经理批准；部门经理以上总经理批准。

表2　编制增补审批表
申请部门： 填表日期： 　　　　　　
增补职务

增补名额

提议起薪

有/否预算额

申请增补理由

备注
希望到岗时间： 年 月 日
应具资格及条件
性别：

□ 男

□ 女

婚姻：

□ 已婚

□ 未婚

□ 离异
年龄：
岁 －－ 岁
学历：

□ 小学

□ 初中
□ 高中

□ 大专

□ 大学
□ 硕士
外语：

□ 需要

□ 不需要

专业：

工作经验：

技能：

岗位
职责

部门负责人意见：

签署/日期：
人事部意见：

签署/日期：
副总经理意见：

签署/日期：
总经理意见：

签署/日期：

表3　求职申请表

近照

个人情况
姓名 性别 出生日期 籍贯
民族 文化程度 政治面貌 业技术职务 婚姻状况
申请职位 要求薪金 有无住宿 可到职日期 身高
体重 身体健康状况 （如果阁下是女士，现在是否有身孕：是□ 否□）
有何特长或特殊工作技能 　　　　　　　　　　　
所希望从事的工作部门及意愿 　　　　　　　　　　　
户口所在地： 省 市（县）
身份证号码：
家庭住址：
邮编：
联系电话：
现住址：
邮编：
联系电话：
担保人姓名：
担保人住址：
注：外省市员工需填本行
学习简历
由 年 月
由 年 月
校名
专业
学历
学位

工作简历
由 年 月
由 年 月
单位
职务

家庭主要

成员
关系
年龄
姓名
工作单位及职位
联系地址
联系电话

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