采购成本降低方案.doc

采购成本降低方案

采购成本降低方案

一、供应渠道的改善
（一）开发供货商
供应商的议价能力在很大程度上影响了采购成本，拓展供应商渠道能够促使供应商之间展开竞争，有利于降低企业的采购成本。开发供应商一般有以下七种途径。
1．国内外采购指南。
2．国内外产品发布会。
3．国内外新闻传播媒体。
4．国内外产品展销会。
5．政府组织的各类商品订货会。
6．国内外行业协会。
7．其他途径。
（二）降低供应商必需品的成本
企业采购成本与供应商必需品的成本紧密相关，因而在执行采购过程中，要注意帮助降低供应商必需品的成本，进而降低本公司的采购成本。
（三）供应商需要不断地进行产品设计的更新和改变
采购部在与供应商的配合中，要不断促进供应商进行产品设计的更新和改变，以促使采购成本的不断降低。
二、企业自我改善
（一）寻找替代的原料
企业开发设计部门要不断研究原料的替代品，以求不断降低原料的采购价格。
（二）标准化
企业开发设计部门要成为企业标准化的推进者，使产品所需原料的规格与国际标准接轨，为采购部拓宽采购渠道。
（三）减少废料
无论是在采购过程还是在生产过程中，应尽量避免废料的产生，以避免造成采购工作的无效，浪费采购成本。
（四）减少不必要的工作环节
采购人员在执行采购任务时，要不断学习应用现代科学技术，逐步实现采购活动的电子化，减少不必要的工作环节，降低采购成本。
（五）改善缴货期期限
采购部在与供应商签订采购合同时，要注意明确采购的交货期限，以有利于降低采购成本为原则。
（六）有计划的大量购买
一般情况下，采购的订货量与采购成本咸反比的关系，因而采购部在执行采购活动时，在库存量与库存成本允许的情况下，应尽量实施大规模采购，以便于降低采购成本。
（七）改善采购流程
采购流程不畅是影响采购成本的因素之一，因而采购部要时时注意采购流程的构建，以便于节约采购时间，降低采购成本。
三、采购途径的选择
（一）集中采购
将各部门的需求集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的价格折扣。规格标准化后，可取得供应商的优惠价格，库存量相对可以降低，行政费用的支出也会因统一采购作业而减少，采购部便可以有更多的时间将资源用于开发新的供应商。
（二）联合采购
企业在进行比较贵重和很紧缺原料的采购时，可以考虑组织或加入采购联盟。通过各个企业的联合，可以增强防范风险的能力，还可以在采购过程中获取更多的利益。
（三）第三方采购
第三方采购是企业将产品或服务外包给第三方公司，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验。对于企业采购部而言，可以将企业中的非核心原料或一时自身难以解决的物料采购外包给相关的企业，这样也能够降低企业的采购成本。
（四）全球化采购
采购部在执行采购任务的同时，要注意建设企业的全球化采购网络，实现企业全球一体化采购。这样有利于企业获得全球最优秀的资源，降低企业的采购成本。
四、采购成本降低的计算
采购成本降低简单的计算方法有以下三种。
1．单价降低的金额=原单价－新单价
2．成本降低=（原单价－新单价）×一次采购数量（或年采购量）
3．成本降低与预计目标的差异＝实际成本降低金额（每单位或每年）－预计成本降低金额（每单位或每年）
五、采购成本降低的奖励
企业对降低采购成本的员工给予一定的奖励，具体的标准如下。
（一）直接降低采购成本
直接降低采购成本，是指在采购执行过程中，通过降低采购价格、减少采购运费支出等活动，使采购成本直接降低的奖励标准如下。
1．采购成本降低在xx元以内的，奖励人民币xx元；
2．采购成本降低在xx元--xx元之间的，奖励人民币xx元；
3．采购成本降低在xx元以上的，奖励人民币xx元。
（二）间接降低采购成本
间接降低采购成本，是指在采购执行过程中，通过实现采购物品标准化，提高采购效率等活动使采购成本间接降低，经公司采购领导小组评定，其奖励标准如下。
1．采购成本降低在xx元以内的，奖励人民币xx元；
2．采购成本降低在xx元--xx元之间的，奖励人民币xx元；
3．采购成本降低在xx元以上的，奖励人民币xx元。