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企业手册.doc

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企业手册 为帮助新员工入司,熟悉公司基本要求,特制定本手册 一. 新员工入司,需学习“90销售系统”在30-90天的学习工作要求,公司架构,公司愿景, 1.“90销售系统填写要求” 90销售系统填写必须本着“认真,分享,进步”三个原则填写 1) 态度端正,填写认真,当天的销售日志必须填写完整,并对第二天的工作有合理规划。 2)周总结,月总结,必须对于当期的工作要做全面总结,对于工作总的不足加以改进, 3)销售日志填写完成后所有员工每天分享,销售日志不按时做完,私自带回家每次扣发10元,并罚做50个俯卧撑。 4)销售日志每人每本100元,使用人自己承担。 总 则 说明:本总则适用于公司全体人员必须在工作中贯彻执行 1;公司所有人员必须遵守公司各项规章制度。 2;不得以公谋私,要珍惜荣誉、爱护公司财物、维护公司集体利益。团结一切可以团结的人,为公司创造美好的声誉。 3;公司各部门在公司内部、外部找到各自部门的“顾客”服务好自己的顾客。不抵触敷衍工作,不得情绪化工作。不讲有损公司形象的话,不做有损公司形象的事。不断的自我操练,提高自己的业务能力,勇于担当责任。 4 ;公司内所有的处罚必须当场兑现,不得超过一天,每超过一天的超罚一倍。(体能惩罚、利益惩罚并罚。) 5;每年对基层、中层、高层 的优秀人员公司每年提供外出学习深造机会。 6;在公司优秀员工,愿意和公司共同发展的员工,在公司能够独当一面的,经公司审核符合条件的,公司给予股份吸收为股东。 7;财务必须每月公开透明当月盈利状况,严格财务手续,依法纳税,不许造成经济损失,给公司的发展提供一个合理、简便的财务保证。所有员工一起监督财务。 8;售后服务必须24小时内到达现场,72小时内处理完毕。每年3月15日前,推出一项“理念全新的贴心服务” 考勤制度及操作指引 一.考勤管理办法 (一)出勤规定:所有公司员工必须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退。 1.工作时间:店面销售人员每周正常工作日为六天,正常上班时间为根据营业场所作息情况执行 2.签到:员工上班一律实行签到的方法进行考勤,正常上班时间按卖场时间为准。公司员工如外出办事或特殊情况不能及时签点,必须提前30分钟告知部门主管,否则记为旷工。 3.迟到:未在规定时间内到岗签到者,即为迟到。 4.早退:未到公司规定下班时间而提前离岗者即为早退。 5.旷工:无故缺勤,利用工作时间办理私事或未经领导批准擅自脱岗、休假者视为旷工。 6.脱岗:工作时间内,工作人员未向主管报备自行离岗达二十分钟视为脱岗。 (二)出勤奖惩办法: 1.迟到、早退处罚: (1)迟到、早退在1-10分钟以内扣罚10元/次,11-30分钟以内扣罚20元,30分钟以上视旷工1天。 (2)在一个自然月份内,迟到、早退超过三次者,予以通报批评并在其工资中进行迟到、早退的双倍扣罚。 2.事假:1天扣除当日基本工资。 3. 病假:1天扣罚当日基本工资的50%。 4.旷工处罚: (1)对旷工者按1天旷工扣罚100元的工资。 (2)在一个自然月份内,连续或累计旷工达3天及以上者,公司将视情况予以通报批评或辞退。 3.脱岗、早退: 脱岗、早退者视为旷工1天。 二.请、休假管理办法 第一条:请假 (一)本公司员工请假分为下列六种: 1.事假:因事必须本人处理者可请事假,每年累计不得超出12天,因特殊情况超出事假限额者必须提前报请公司批准。 2.病假:因病必须治疗或休息者可请病假,每年累计不得超过12天。因特殊情况超出病假限额者必须提前报请公司批准。 (1)3天以上病假者必须出具由正规医院开具的病假条。 (2)7天以上病假者必须出具由正规医院开具的治疗证明及病假条。 (3)因手术或重大疾病需住院治疗者以30天为限。 3.丧假: (1)父母、配偶丧亡可请假3天(包括例假日)。 (2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可请假2天(包括例假日)。 (3)其他直系亲属丧亡可请假1天。 4.公假: (1)因公务外出,经主管领导批准后可请公假。 (2)因执行公务而导致伤病,经正规医院出具证明及请假条的,可请公假。 (二)请、续假核准权限及程序 1. 请、续假的核准权限 (1)员工请、续假2天以下的(含2天)由部门主管批准,部门主管请、续假2天以下的(含2天)者必须由总经理批准,并报公司备案。 (2)部门主管请、续假必须报由总经理批准。 (3)续假次数以2次为限,累计不得超出10天。 (4)请、续假理由不充分或会延误工作时,可酌情不予给假,或令缩短假期或令延期请假。 2.请假程序 (1)请假必须提前填写请假条,并按照请假的核准权限获得相关领导的批准后,及时将请假条交至公司备案,在月底统计考勤时粘贴在考勤表的反面 请 假 条 姓 名 部 门 请假天数 请假类型 □事假 □丧假 □病假 工作安排情况 部门主管签字 总经理签字 (2)因特殊情况不能提前请假者,必须按照请假的核准权限通过电话获得相关领导的批准后,并于上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。 (3)会议日或集体活动日请假者,必须提前获得负责主持会议或活动的领导批准,并及时将请假条交至公司备案,否则按旷工处理。 (4)请假条及相关手续必须交公司备案,以作为考勤凭证。 (三)请假管理规定 1.员工所请假如发现有虚伪事情者,以旷工论处并依情节轻重予以惩处。 2. 除因急病不能自行呈报可由同事或家属代为之外,请假者必须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。 3.请假者需提前将本职工作做好交接安排,保证休假期间不影响公司工作的正常运行。 4.请假者要严格履行请、销假程序,不得擅自超假。假期满后,应于上班当日及时到人事行政部办理销假手续,由人事行政部按照报到时间进行考勤。 5.请假手续未获批准以前,不得擅自休假,否则按旷工处理。 6.请假期满,如需续假,应提前办理续假手续,否则按旷工论处。 7.如遇特殊情况,事先来不及办理销假和续假手续时,要及时告知主管领导及行政部批准,事后必须补办相关手续,否则按旷工处理。 8.部门经理请假期间由于工作安排不当给公司造成重大损失的,公司将追究其相关经济责任。 销售员工工装管理制度 1、新员工入职转正后,公司统一配发工装,上班时间应统一着装上班。 2、员工日常着装情况由各各部门负责人负责督查、对于不着工装上岗者发现一次扣罚10元。 3、公司配置的工装,由财务部按照工装的费用在员工工资中扣取,公司出具收据由员工自己保存 4、员工在岗满1年的,公司根据员工收据在当月发放工资时将当季工装费用报销。 5、员工应爱惜工装并保持工装的整洁干净。 员工考核方案 一、考核目的 加强各级工作人员工作执行力、责任心 二、考核范围及周期 公司所有人员,月度考核, 季度考核, 年度考核。 三、考核方法 1、员工自评 2、上下极互评 3、相关工作部门评核 四、考核内容 1、纪律遵守/专业仪表 2、沟通技巧 3、团队精神 4、持续学习的态度 5、工作态度 6、工作能力 五、考核结果 月度考核结果将纳入员工工作记录,作为今后该员工正式入职、晋升、福利薪酬提高等工作的依据。 工作责任追究制度 一.总则 为了促进员工忠于职守,树立“责任重于泰山”的意识,特制定本责任追究制度,以确保各项工作落实到位,强化工作责任,减少工作失误和差错。 二.责任追究的原则 遵循实事求是,客观准确地认定责任,实行“谁主管、谁负责”的责任追究原则。 三.责任追究范围 本制度适用于公司全体员工 四.责任追究的内容 (一)决策责任追究 1.各级领导在制定中长期发展规划、各种经营方案等决策时,不能遵循集体研究决策原则,而决策人擅自作主或改变上级领导、集体的决定,给公司造成严重损失的。 2.经实践证明,决策人所做出的决策出现严重失策并给公司造成严重经济损失的。 (二)领导责任追究 1.对各项规章制度及规定贯彻不力或有令不行、有禁不止,搞“上有政策下有对策”,不履行或不正确履行领导责任,导致各项目标无法完成,或出现管理问题,或发生事故等不良后果的。 2.对部门职责运行的关键环节缺乏监督制约、疏于管理,对下属出现问题失察或放任错误,未给予下属正确指导、未严格把关,导致未完成各项目标的。 3.违反审批程序,越权、越级审批,造成差错或给公司带来损失的; 4.对突发性事件报告不及时或隐瞒、缓报、谎报,处理不及时,造成不良后果的。 (三)经营责任追究 1.由于市场考察不足,对经营项目论证不充分,盲目决策,造成决策失误,给公司经济财产造成严重经济损失的。 2.泄露公司经营、财务等各方面机密,导致公司混乱局面的。 3.各部门在发生费用支出,或向公司提交的预算不实事求是,私自增加费用金额的。 4.各项有偿服务不按标准收费,私自搞乱收费,严重影响正常收费秩序,有损公司名誉的。 5.各种采购不按照正常渠道进行,采购价格高于市场价格,供货不及时,有损公肥私现象的。 6.违反固定资产管理,造成资产损坏、流失的。 7.未完成年度经营目标,造成部门严重亏损的。 (四)财务责任追究 1.违反财务纪律截留规费,私设“小金库”、滥支挪用经费的。 2.经费不能专款专用,奢侈挥霍、铺张浪费,造成不良影响的。 3.直接或变相贪污受贿的。 4.挪用、侵吞集体财、物的。 5.违反财务纪律和财务相关规定,造成财务秩序混乱的。 (五)执行责任追究 1.办事拖拉、相互推委、扯皮,延误工作,影响公司工作进度。 2. 对工作不认真,玩忽职守、失职、渎职、办事拖拉、相互推委、扯皮,延误工作,影响公司工作进展或造成损失的。 7.在工作中对领导、同事、客户有争吵、打、骂行为,不服从管理,影响员工团结,或有其它越轨行为的。 5.在执行过程中,处理问题认定事实不清、手续不全,证据不足而做出错误决定,造成不良后果的。 6.在处理应急突发事件问题上,由于措施不得力、方法不得当、处理不及时等造成重大损失的。 7.贯彻公司决策工作不力,不认真解决职责范围内出现的有关问题,违反各项规章制度,使公司各项目标未能按时实施的。 8.工作不负责,严重违反安全保卫有关规定,发生火灾、财物被盗窃、被毁、触电、中毒、医疗、交通事故等,给公司生命财产造成损失的。 (六)服务责任追究 1.凡无正当理由,违背公司相关服务承诺及有关规定的。 2.在服务代办过程中,以权谋私、对服务对象故意刁难的;由于服务意识不强、服务态度不好、语言不文明等造成服务对象严重投诉的。 3.在接受客户投诉时,不能坚持有诉必理、有理必果原则的。 4.未履行工作岗位职责,不按照公司规定要求操作,服务质量差、服务水平低,造成服务对象强烈不满或损坏公司形象的。 5.未完成公司规定的相关服务目标指标的。 (七)工作关联责任追究 工作关联部门之间、管理部门与一线部门之间、各位员工之间,对工作推委拖延、敷衍塞责、玩忽职守带来损失的。 五.责任划分 1.个人责任:按照《岗位职责》,明确个人对其职责范围内工作应承担的责任。 2.领导责任:在其职责范围内直接主管的工作的责任,对下级不正确履行职责造成的损失应承担领导连带责任。 六.责任追究的权限 1.行政部负责公司全面责任追究工作,代表公司对员工出现的相关责任问题分别给予相应处理。 2.被追究的相关责任人有陈述权和申辩权。对处理决定不服的,可自收到处理决定之日起 3 日内向做出处理决定的行政部或总经理提出申诉,复核、复查决定应当在 7 个工作日之内做出。 七.责任追究的处罚 1.按照责任追究内容,对有关领导、负责人、负有责任的员工,视情节轻重给予责令并可予以下列处罚: 书面检查、通报批评、经济处罚( 50 元以上)、调离岗位、调整职务、免职、责令辞职等;构成违法犯罪的,可移送公安机关,依法追究刑事责任。 2.追究方式可以单处,也可以并处,发生责任事故的部门或个人均取消评优资格,并在目标管理考核成绩中予以体现。 八.附则 公司所有员工必须遵照各人岗位职责及本制度检查、落实自己的工作,做到事事有落实,人人有责任,各司其责,责任明确,违反必究。 财 务 制 度 1. 负责现金业务,要做到收、支经手人签字,出纳审核办理。 2. 现金业务要按所规定的要求办理,不符合规定的有权不付。 3. 收付现金当面点清,防止发生错误。 4. 妥善保管好公司的票据,严禁泄露公司的重要票据及数据。 5. 对领导交待的其它事务按规定办理。 6. 按期交纳税款。 7. 分销发货做到货款两清,如有特殊清况须向负责分销负责人请示。 8. 银川市内和分销出货时要认表检查出货票据(系列、花色、数量、价格)以免发生不必要的麻烦。 9. 每月做好分销与银川市内票据结算,如有问题及解决。 10. 及时查询订单数量和库房数量,在库房货源不够的请况下及时上报通知补货。 11. 财务工作要遵循“帐帐相符,收支平衡” 销售员岗位制度 1、服从公司管理,想各种办法完成公司下达的销售任务。 2、严格遵守公司及所在卖场的规章制度,为公司建立维护良好的企业形象。 3、及时了解统计其他公司及竞争品牌的市场动态、销售政策、产品信息及时向部门主管反馈、制定好的销售建议方案、开展新的销售渠道。 4、积极学习,自我操练业务,熟练运用与本职工作相关的技术知识。 5、按时、准确、真实、的完成销售数据的汇报工作。 6、销售主管定期与财务沟通库存情况,销售过程中做到库存心中有数。掌控货物的进度和客户主修进度尽可能相符。对于顾客安装后销售人员要及时电话回访。 7 销售人员因休息、请假等特殊情况,不在岗位时需提前一天安排好顶班人员,并报公司部门主管同意。 8、 各岗位销售,业务人员每周必须有至少一次周例会,总结!改进!成长!及时掌握市场动态(如货物配置、焦点卖点或其他需跟进的工作)。 11、 严格遵守公司的价格体系及相关资料的保密责任。如有违规现象, 公司有权立即解聘,并追究其造成公司损失的责任。 库管工作职责 一 库管出货必须按出库单发货。 二 检查确认出库单内容准确真实。核对出库单上的系列、花色、数量、附件等,做到准确安全出库。 三 本市家装出货前和顾客约定时间(准确到半小时内)准时送到顾客家,并协同顾客验货确认签字。如有异议耐心解释不得与顾客顶撞,解决不了的及时上报上级领导。 四 分销在确认货款到位后48小时内发出,花色和数量准确无误,如有失误往返运费及一切责任由责任人自行承担。 五 货物入库对于花色数量要求准确无误。做到账物相符。 六 每月最后一天盘库并制作电子库存表,随着出货量不定期更改,报财务备案。 七 随时保持库房整洁干净,严禁长期堆放废弃纸盒等杂物。 八 库房内严禁吸烟并阻止其他人提高消除火灾隐患的能力。 九 离开库房时关闭电源检查门窗安全问题,发现问题及时解决。 薪酬政策 薪酬结构: • 基本工资 , • 提成、奖励、赠与、分红、股份、 • 一般补助、津贴、通讯费、交通费、培训费、工龄工资、 • 特殊补助、津贴、竟也费、保密费、诚信费、职务津贴、资格资质津贴。 • 福利、劳保、保险 薪酬级别: 九级制、
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