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编号：__________

2025公司印章管理使用制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025公司印章管理使用制度
合同目录
第一章：总则
1.1 制定目的
1.2 适用范围
1.3 相关定义
第二章：印章的种类和数量
2.1 印章种类
2.2 印章数量
第三章：印章的刻制和领取
3.1 刻制流程
3.2 领取条件
3.3 领取手续
第四章：印章的使用和保管
4.1 使用规定
4.2 保管责任
4.3 使用记录
第五章：印章的交接和归还
5.1 交接程序
5.2 归还条件
5.3 归还手续
第六章：印章的作废和销毁
6.1 作废情形
6.2 作废程序
6.3 销毁手续
第七章：印章管理的监督与检查
7.1 监督机构
7.2 检查频率
7.3 违规处理
第八章：印章管理的培训与宣传
8.1 培训内容
8.2 培训对象
8.3 宣传方式
第九章：印章管理的信息化建设
9.1 信息系统
9.2 信息录入
9.3 信息查询
第十章：印章管理的应急预案
10.1 应急情况
10.2 应急预案
10.3 应急演练
第十一章：印章管理的对外合作与交流
11.1 合作范围
11.2 交流内容
11.3 合作方式
第十二章：印章管理的法律风险与防范
12.1 法律风险
12.2 防范措施
12.3 法律纠纷处理
第十三章：印章管理的改进与优化
13.1 改进方向
13.2 优化措施
13.3 反馈与建议
第十四章：附则
14.1 合同生效
14.2 合同解除
14.3 合同争议解决
合同编号_________
第一章：总则
1.1 制定目的：为了加强公司印章的管理和使用，保障公司合法权益，维护公司正常经营秩序，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 适用范围：本制度适用于公司所有印章的管理和使用。
1.3 相关定义：本制度所称印章，包括公司公章、财务章、法人章等所有公司使用的印章。
第二章：印章的种类和数量
2.1 印章种类：根据公司业务需要，分为公章、财务章、法人章、部门章等。
2.2 印章数量：根据公司实际情况和业务需求确定，报批手续由行政部门负责。
第三章：印章的刻制和领取
3.1 刻制流程：印章的刻制需经过行政部门审核，报总经理审批后，由专业刻章机构进行刻制。
3.2 领取条件：印章领取需由申请部门提出申请，经行政部门审核，报总经理审批后，方可领取。
3.3 领取手续：领取印章时，需由领取人提供有效身份证件，填写印章领取申请表，经行政部门审核无误后，领取印章。
第四章：印章的使用和保管
4.1 使用规定：印章使用需经法定代表人或其授权人批准，严格按照规定的用途使用，不得擅自用于其他目的。
4.2 保管责任：印章由专人负责保管，保管人需对印章的安全负责，确保印章不被非法使用。
4.3 使用记录：印章使用时，需做好详细的使用记录，包括使用日期、使用人、使用目的等信息。
第五章：印章的交接和归还
5.1 交接程序：印章交接时，需由双方当面确认印章数量和状态，签字确认。
5.2 归还条件：印章归还需由归还人提供有效身份证件，经行政部门审核无误后，归还印章。
5.3 归还手续：归还印章时，需由归还人填写印章归还申请表，经行政部门审核无误后，办理归还手续。
第六章：印章管理的监督与检查
6.1 监督机构：公司设立印章管理监督机构，负责对公司印章的管理和使用进行监督和检查。
6.2 检查频率：监督机构定期对公司印章的管理和使用情况进行检查，确保印章管理制度的执行。
6.3 违规处理：对违反印章管理制度的行为，公司将依法予以处理，并对直接责任人追究责任。
第八章：印章管理的培训与宣传
8.1 培训内容：包括印章管理制度、印章使用规范、印章保管要求等。
8.2 培训对象：公司全体员工及外来人员，如有需要。
8.3 宣传方式：通过内部培训、公告栏、邮件等方式进行宣传。
第九章：印章管理的信息化建设
9.1 信息系统：建立印章管理信息系统，实现印章的在线申请、审批、查询等功能。
9.2 信息录入：印章相关信息由行政部门负责录入和更新。
9.3 信息查询：公司内部人员根据权限可查询印章相关信息。
第十章：印章管理的应急预案
10.1 应急情况：印章丢失、被盗、损坏等情况。
10.2 应急预案：立即报告上级，暂停相关业务，查明原因，采取补救措施。
10.3 应急演练：定期进行印章管理应急演练，提高应对能力。
第十一章：印章管理的对外合作与交流
11.1 合作范围：与政府机关、合作伙伴、客户等的外部合作。
11.2 交流内容：印章管理经验、法规分享等。
11.3 合作方式：会议、培训、合作文件等。
第十二章：印章管理的法律风险与防范
12.1 法律风险：印章被非法使用、印章遗失或被盗等。
12.2 防范措施：加强印章安全管理，定期检查，提高员工法律意识。
12.3 法律纠纷处理：如有法律纠纷，由法务部门处理或寻求外部法律帮助。
第十三章：印章管理的改进与优化
13.1 改进方向：根据实际操作情况，不断完善印章管理制度。
13.2 优化措施：简化流程，提高效率，加强信息化建设。
13.3 反馈与建议：鼓励员工提出改进建议，定期评估印章管理制度的效果。
第十四章：附则
14.1 合同生效：本制度自发布之日起生效。
14.2 合同解除：如有特殊情况，由公司决定解除本制度。
14.3 合同争议解决：如有争议，通过协商解决，协商不成时，可向法院提起诉讼。
甲方：（签字）
乙方：（签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1.1 甲方权利和义务：
甲方有权对印章的使用进行监督和检查，确保印章的使用符合法律法规和公司制度。甲方有义务为乙方提供必要的印章管理培训和指导，确保乙方了解和遵守印章管理制度。
1.2 甲方指定的印章管理代表：
甲方指定一名印章管理代表，负责与乙方进行印章管理的沟通和协调。甲方印章管理代表需具备相关的职责和权限，以确保印章管理的顺利进行。
1.3 甲方对印章的授权和使用范围：
甲方对印章的授权和使用范围进行明确的界定，乙方需严格按照甲方的授权和使用范围使用印章。如有超范围使用情况，乙方需立即向甲方报告并取得甲方同意。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
2.1 乙方的印章使用和保管责任：
乙方对印章的使用和保管负有直接责任，需确保印章的安全和合法使用。乙方不得擅自将印章转交他人使用，不得将印章用于非法目的。
2.2 乙方的印章使用记录和报告：
乙方需做好印章使用的详细记录，包括使用日期、使用人、使用目的等信息，并定期向甲方报告。如发现印章遗失、被盗等情况，乙方需立即报告甲方并采取相应的补救措施。
2.3 乙方的印章交接和归还责任：
乙方需按照甲方的要求进行印章的交接和归还，确保交接过程的顺利进行。乙方在交接和归还印章时，需提供有效身份证件，并填写相关申请表，经甲方审核无误后办理交接和归还手续。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
3.1 第三方中介的角色和职责：
第三方中介作为合同的见证方，负责监督和确认合同的履行情况。第三方中介需具备相关的资质和信誉，以确保合同的公正和顺利进行。
3.2 第三方中介的监督和检查权：
第三方中介有权对甲乙双方印章的管理和使用进行监督和检查，以确保合同的履行符合法律法规和双方的约定。第三方中介在监督和检查过程中，有权要求甲乙双方提供相关文件和资料。
3.3 第三方中介的违约处理：
如第三方中介未能履行其监督和检查职责，导致印章管理出现问题和争议，第三方中介需承担相应的违约责任。甲乙双方有权要求第三方中介赔偿因此造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 印章管理制度的详细规定
2. 印章使用申请表
3. 印章领取申请表
4. 印章交接申请表
5. 印章归还申请表
6. 印章作废和销毁手续
7. 印章管理培训资料
8. 印章管理信息系统操作手册
9. 印章管理应急预案
10. 印章管理对外合作与交流协议
11. 法律风险防范指南
12. 印章管理改进与优化建议征集表
13. 合同履行监督报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能履行印章管理制度的规定，导致印章被非法使用或遗失。
2. 乙方未按照授权和使用范围使用印章，或未做好印章使用记录和报告。
3. 第三方中介未能履行监督和检查职责，导致印章管理出现问题和争议。
三、法律名词及解释：
1. 印章：指公司用于证明身份、权利和义务的各种印章，包括公章、财务章、法人章等。
2. 印章管理制度：指公司为规范印章的使用和管理而制定的相关规章制度。
3. 违约行为：指合同各方在履行合同过程中，未能履行约定的义务或违反合同条款的行为。
4. 合同履行监督报告：第三方中介对合同履行情况的监督和检查结果报告。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 印章使用不规范：加强员工培训，提高印章使用规范意识，定期检查和通报。
2. 印章保管不安全：加强印章保管措施，定期更换印章保管人，实行双人保管制度。
3. 印章交接和归还不及时：明确交接和归还在规定时间内完成，设立交接和归还专用通道。
4. 印章遗失或被盗：立即报告上级，暂停相关业务，查明原因，采取补救措施。
5. 法律风险防范不足：加强法律培训，定期评估印章管理制度，及时修订和完善。
五、所有应用场景：
1. 公司内部文件签署。
2. 对外业务合同签订。
3. 财务报表和凭证盖章。
4. 法人代表签字授权。
5. 重要物资和资产的标识。
6. 员工入职和离职的证明。
7. 对外交流和合作的标识。
8. 法律文件和诉讼材料的盖章。