音乐协会部门设置及介绍.doc

广西师范大学漓江学院大学生社团联合会
音乐协会部门设置及介绍
广西师范大学漓江学院社团联合会音乐协会下设会长部、秘书部、策划部、外联部、宣传部、文艺部、新闻信息部八个部门，另外有一下设机构——大学生演艺联盟。
以下是各部门职能介绍
会长部：召集、主持社团会议，代表本社团签署相关文件，组织日常工作，协调各部门工作。
秘书部：负责档案、材料管理；考勤会议记录；整理本社的活动经费的发票和收据，作好经费记录，管理会费，做好经费的报销及下拨相关事宜；制定完善本社规章制度；做好文书工作。
策划部：策划协会所有活动，根据活动内容起草方案，并制定活动策划书；作好各项活动总结；协助会长为本社的发展提供设计和方向；根据活动情况及各个方面的反映，及时策划并解决问题；负责各项活动所需物品的管理及回收。
外联部：拉赞助，联系协会各项活动经费，洽谈及落实合作方式；联系活动场地；与外界各种相关组织及个人交流并保持合作关系；保持与各企业的良好合作关系；保留及整理外联工作相关资料，对外树立良好的社团形象。
宣传部：负责社团各项活动的宣传工作，包括绘制海报、展板及制作宣传用的横幅等；密切关注其他社团的活动实施方案及宣传信息，及时调整与联系；大力宣传推广本协会；树立良好的社团形象。
文艺部：负责协会各项活动及晚会的节目的收集、筛选、排练和演出工作；负责与节目及节目演员的沟通和联系；负责音乐课堂的平时上课等各方面事宜；负责协会的各项演出工作，联系舞台和相关演出设备。
新闻信息部：对协会各项活动进行影像采集及编辑整理工作；负责每次协会活动的课件及视频剪辑与播放工作；整理协会各类电子文档，建立会员电子档案；网络管理，包括对协会QQ空间、博客、贴吧及网站的建立及日常维护工作。
大学生演艺联盟：大学生演艺联盟在设立之后将会吸收桂林市内八大高校等单位或机构中有文艺特长的表演者，本机构的设置主要有几个目的和功能；一是设立一个可以让会员们通过才艺的表演勤工俭学的地方；二是建立一个让同学们有更多机会表现自我的舞台，并且保证它在有秩序 有影响力的状态下进行；三是拓展本协会与学院外各个机构的交流和互动，让音乐协会走向一片更为宽广的天地。
注：其中会长部和大学生演艺联盟不招新，其余各部门各拟招四至六人人。

广西师范大学漓江学院社团联合会音乐协会
二○一○年六月三十日