安徽文达信息工程学院人际交往协会规章制度.doc

专业收集整理精品文档！-精品文档，值得下载，可以编辑！-！= 安徽文达信息工程学院 人际交往协会 制 度 汇 编 二0一二年九月 目 录前言3第一章 人际交往协会章程4第二章 例会制度6第三章 协会物品管理条例7第四章 经费管理制度8第五章 档案管理制度9第六章 干部考核制度10 前 言制度建设是一个组织管理水平的基础性工作。自本学期开学以来，安徽文达学院人际交往协会理事会着重对协会的制度进行了整改和汇编，修改了一些以前不完善的规章制度并制定了一些新的制度，更加完善了协会的规章制度体系。经过各部门成员的共同努力，现在已将建立了比较完善的制度体系。为了进一步推进协会的制度化、规范化、和科学化的进程，形成有规可循、按章办事、规范高效的管理体制，为实现建设高水平服务的队伍提供制度保障，充分体现本协会的服务理念、服务特色，现将安徽文达学院人际交往协会制度编辑成册，用以指导、规范协会的各项工作，便于对协会进行有效的管理。按照各项制度的内容可分为两部分：第一部分为协会章程，第二部分为各项制度（例会制度、协会物品管理条例、经费管理制度、档案管理制度、干部考核制度）分类辑成，便于查阅和学习。 本汇编力求详细明了、体现思想，其中阅读和引用了不少其他组织的管理模式，并接受了一些干部的相关意见。希望以后各届理事会可以认真领会认真贯彻，在此基础上按照实际逐步修善。争取将本协会的各项工作做的圆满和成功。 本汇编在编辑的过程中，得到了相关部门的大力支持和帮助，在此表示由衷的感谢！本册内容的来源多是在以前的基础上进行的添加和改动，由于编写时间有限以及参与的人员有限，汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处，望批评指正。安徽文达学院人际交往协会 二0一二年九月 第一章 人际交往协会章程一 总纲 第一条 通过努力把本协会建设成为学院里一级社团。本组织的名称为安徽文达学院人际交往协会。本协会在校团委的指导下，组织活动，统一行动。 第二条 本协会以“交流与沟通”为口号，通过组织一系列有意义的活动活动，倡导集体主义精神，积极推动我校良好的校风的形成，促进人与人之间的交往，使大学生活丰富多彩，促进和谐校园的建设。 第三条 协会奉行“沟通无处不在”原则，结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展各项有意义有实践性的活动。二 任务第四条 促进不同性格人群之间的相互交流，提高其交流能力，学会交往技能，扩展人际圈。第五条 培养在校大学生奉献精神和服务能力，促进在校大学生健康成长。 第六条 通过举办一系列活动丰富在校大学生的业余生活，在实践中提高自我认识，提高自己的实践能力。 第七条 开展和加强与兄弟学校人际交往协会的交流与合作。 第八条 面向全校大学生公开招募新会员，培养有能力有才能的协会管理者，建立一批由协会组织管理的人际交往服务队伍，更好的开展有关人际交往的活动。三 会员 第十条 所有安徽文达学院在校学生均可成为本会会员。 第十一条 承认本协会章程，向本协会递交入会申请者，经本协会委员会审查通过，填写个人资料登记注册，即可成为本协会会员。 第十二条 会员的权利 （一） 有选举权、被选举权和表决权。（二） 有参加一切人际交往活动的权利。（三） 有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。（四） 有请求本协会维护合法权益的权利。（五） 相关法律法规赋予的其它权利。（六） 入会自愿、退会自由。 第十三条 会员的义务 （一） 遵守本协会章程，执行本协会决议。 （二） 参加本协会活动，完成本协会布置的任务。（三） 向本协会报告活动情况。 （四） 维护本协会声誉及合法权益。 第十四条 会员退会需向协会负责人提出书面申请。 第十五条 会员有违反本协会章程的行为，若有三次或三次以上无故不参加本协会活动者，由负责人决定撤销其会员资格。 第十六条 本协会将对成绩突出的会员及集体给予物质上的奖励。四 组织 第十七条 协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，副会长一名、各部部长若干。各级协会团体会员的第一负责人均为本协会会长。 并根据实际活动开展需要设立外联部、策划部、宣传部、活动部、文艺部、纪检部，院人际交往协会各部门职责如下： 外联部 主要负责活动经费的筹集，与本校其他协会沟通联系；加强校际交流；代表协会对外联系学院其他社团。策划部 主要负责策划协会即将开展的活动，并要向理事会提交具体的活动策划书，说明活动的各项事务和细节。宣传部 承担协会各项宣传事务，负责活动前期宣传、后期新闻稿制作，主要工作分为文稿编辑和宣传画设计两大块，实现活动前后期整体到位、细节完善的宣传格局。活动部 负责活动前的工具准备、活动中的组织活动和实施，活动期间对活动运行状况进行宏观把握；活动结束后及时认真做好活动总结，并提交给会长。带领会员实地开展各项活动。文艺部 负责开展协会内部活动，编排小节目，丰富协会成员的精神生活。在大型活动中文艺部要负责活动前的开场节目，以及主持人的台词的编写。 纪检部 主要职责是负责每次协会召开会议时会员的点名和签到，以及维持会场纪律，保证会议的顺利召开，要协助其他部门展开工作。五 经费 第十八条 本协会经费来源 （一） 会费；（二） 拉赞助所得收入； （三） 院团委所提供的资助。 第十九条 财政管理 （一） 严格执行协会财务制度；（二） 建立健全财务账册，配备专门财务人员；（三） 协会活动开支由会长审批。 （四） 每学期要向校团委提交本学期协会的财务报表，并接受其审查监督。 第二十条 协会的资产，任何个人不得侵占、私分或挪用。 六 章程的修改程序 第二十一条 章程的修改必须在会员大会上经2/3以上代表通过方可进行。 第七章 附则 第二十二条 本章程最终解释权归安徽文达学院人际交往协会所有。第二十三条 本章程自发布之日起实施生效，各部门均以本章程规定为准。 第二章 例会制度 一 总则为健全人际交往协会的规章制度，提高工作质量与工作效率，促进本协会工作的顺利有效开展，特制定以下会议制度。所有会议皆遵循高效务实、切实解决问题的原则召开，与会人员拥有会议监督权。二 院人际交往协会例会1.会议时间与地点：干部会议（两周一次）、会员会议根据情况来定时间地点固定，不另行通知。若有变动，于会前一天通知。2.会议的通知：会议通知由专门人员负责。如是短信通知，收到后必须回复。联系方式发生变化者须即时告知会议通知者，如若不然造成会议缺席者按无故缺席算。3.会议主持：会议由协会会长或各部门部长主持。4.会议内容：总结上周工作，讨论近期工作方向和重点，具体制定新的活动计划并就有关事项进行讨论。5.会议注意事项：（1）凡通知到的与会成员，必须按时参加会议，不得无故迟到和缺席。若因特殊情况不能到会者必须于提前请假，部长需向会长或副会长请假，各部会员需向部门部长请假，部长再向会长或副会长反映，无故迟到或无故缺席者会记录下来，累计达三次者会取消其会员资格。（2）中途有事者需由会长或部长同意方可离场。（3）会议在需要讨论时鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。尊重他人发言。三 临时特别会议 若有突发事件或紧急事情，经上级批准可临时召开特别会议。与会人员与会议时间地点依情况定。注意事项与例会相同。 第三章 协会物品管理条例一 总 则 为了加强人际交往协会的全面管理,进一步加强完善协会各项物品的管理,避免协会物品的流失、丢失现象,提高物品的利用率，保障协会工作的正常运行，特制定如下规定。二 适用范围第一条 协会现有物品：固定资产及其他耗材、奖励 ；第二条 所有摆放、悬挂在校园内的属于协会的物品； 第三条 协会因工作需要新购买的物品及各项活动积余物品； 第四条 其他属于协会使用或者管理的物品。三 物品管理设置第五条 协会物品由活动部统一管理。第六条 负责人：活动部部长和副部长。第四章 经费管理制度一 总 则第一条 协会活动经费主要来源包括会费和拉赞助两部分。第二条 本管理制度主要包含预算制度、采购制度、报销制度。第三条 协会活动经费与财务管理由协会会长统一管理。第四条 协会活动经费审批程序：部门部长会长。二 预算制度第五条 协会各部门开展活动必须制订经费预算，无经费预算不得开展活动；第六条 经费预算必须科学、合理、细化，不得虚报。第七条 经费预算主要包括活动用品、宣传费用、活动奖品。第八条 各部门开展活动前将审批后的活动方案（包含经费预算），交会长或负责协会经费的部长进行备案。三 采购制度第九条 协会活动用品尽量集中采购。第十条 采购时有主要负人进行负责，经费使用要节俭。四报销制度第十一条 正规商场购买物品，应开具正规发票（盖有国税或地税印章以及企业财务专用印章）和采购清单，超市需附超市小票；因特殊原因无法开具正规发票，则需开据正规收据（收据上有企业或商店公章）。第十二条 正规发票的内容要与清单一致、与报销内容一致，且时间、地点相吻合。第十三条 学期结束后协会要将本学期的财务报表和票据交校团委老师办理报销手续。第五章 文件管理制度一 总 则第一条 为加强协会内部档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为协会发展服务，特制定本制度。第二条 各部部长要将各部长成员的个人资料如实统计，整理后交于会长统一保管。 二 文件材料的收集管理第三条 协会指定专人负责文件材料的管理。第四条 文件材料的收集由各部门部长负责整理，交会长归档。第五条 重要的会议材料。包括会议的通知、总结、发言、会议记录等。第六条 协会的各种工作计划、总结、报告、会议记录，以及各部门的活动策划和活动动态。 第七条 协会重要活动的照片、录像等。第八条 协会的人事档案、财务档案。三 文件管理人员职责第九条 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。第十条 按照要求，将文件材料统一保管。第十一条 必须爱护档案文件，保持整洁。 第六章 干部考核制度在校团委的指导下，为了更好的促进人际交往协会工作，为进一步实本协会内部管理规范化、制度化，完善人协内部管理制度，调动各部位工作积极性和主动性，实现人协工作的协调统一，对人际交往协会干部、成员协会所作的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。一 考核说明（一）人际交往协会考核实行民主投票制或干部推荐制。（二）人际交往协会考核工作由本协会会长、副会长互相监督。（三）本规定解释权归本协会。（四）本制度自颁布之日起施行。二 考核内容及标准 人际交往协会干部考核由三部分组成：“思想考核”、“例会考核”、“工作态度河能力考核”。（一）思想考核标准：1、要维护本协会荣誉和利益。2、要正确处理集体与个人关系，严以律己，关心他人，诚实谦虚。3、要与广大同学平等相处，善于联系群众，团结广大同学。4、要积极参加协会所举办各项活动。（二）例会考核及标准：1、积极参加协会所召开的会议，出勤率高。2、在召开的会议上能主动提出意见或想法，勇于发言。（三）工作态度和能力考核标准：1、在每次协会所举办的活动中态度积极，对待事情认真努力。2、在每次协会所举办的活动中做事能力强，具有领导能力。三 考核结果 经过考核将产生新一届协会领导干部，将其考核结果及新一届领导班子上报团委并给与奖励，颁发聘书。考核结果将会在学院宣传栏中公布受广大同学监督。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月=专业收集精品文档，您的最好选择=