考勤管理制度(修改版).doc

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考勤管理

考勤是公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视。为严肃考勤，针对自实行人脸考勤系统来出现的各类问题与不足，特对考勤管理进行进一步补充规定如下：
一、请销假
1、员工请假必须用统一请假条（后附格式），按要求填写请假种类、假期、时间、事由等并由负责人签字，进行相关工作交接后方可离开，假条当天交办公室存档。
2、员工因私事请假3天以内的（含3天），由科室负责人批准，请假3-7天（含7天）需由科室负责人同意、部门负责人批准；7天以上的及部门负责人请假，一律由分管副总批准。
3、禁止口头请假、电话请假、捎假、超期休假等不规范请假行为，否则一律按旷工处理，如有特殊情况无法及时办理请假程序，在得到科室负责人及办公室同意后可事后补办请假条。
二、休假
1、按公司规定，后勤职能部门人员每月给予两天（必须为星期天）带薪休假，各科室可根据实际工作情况进行轮休，但各科室负责人休假时需保持电话畅通。（伙房、仓库、地磅、保卫、原料化验室岗位可以根据实际情况实施轮休）
2、员工未享受休假视为放弃休假，一律不予加考勤。
三、补签
1、员工因工作原因未按时签到时必须填写统一补签条并由科室负责人签字后（连续补签次数4次及以上需部门负责人签字），作为补录考勤依据。
2、补签条必须写明未签到原因及具体时间（如2012年3月14日11：30），补签条执行一事一条，不允许一张补签条出现两个及以上时间段不连续的未签到现象。
3、补签条应在一个工作日内交办公室，逾期上交一律视为无效，坚决杜绝月底统一补条行为。（如遇负责人出差或休假，可先向办公室说明情况并在负责人回厂后一日内补交。）
四、出差
1、员工出差前填好《派差单》呈分管领导批准后，报办公室备案，否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《派差单》上注明事由，经分管领导签字按出差考勤。
3、特殊情况出差无《派差单》，可按照补签程序进行补录考勤。
五、加班
加班应填写《加班申请单》，经部门负责人、分管副总负责人批准后报办公室备案，否则不计加班费。加班工时以考勤签到（签退）时间为准，统一以鑫岳集团加班标准基数，以小时为单位计算。
六、活动的考勤管理
参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的，视为旷工。

七、旷工、迟到的处理
1、员工请假条、补签条必须及时上交考勤管理部门，否则视为旷工，旷工一天扣三天考勤，连续旷工七天以上视为自动离职。
2、必须在规定时间内到考勤机录入考勤，在规定时间外录入一律无效，无效录入一律视为未签到，当月每缺两次考勤录入信息扣半天考勤。
八、其他事项
1、当月出勤天数不足25日，其工龄补助、学历补助及住房补助不予发放。
2、采用涂改、伪造、负责人签字后添加项目等不正当手段骗取考勤，属严重违规行为，发现一次扣罚5天考勤并报公司领导另行处理；
3、希望各科室负责人协助办公室对科室人员考勤进行严格管理，对于补签、出差证明的签字要仔细核实确认，如发现有虚假考勤证明，除对当事人进行处罚外，追究签字负责人责任。（建议主管负责人签字时注明日期。）
九、本规定自下发之日起执行。

考勤证明
姓名

部门

日期

未签到原因

未签到时间

共 次
负责人签字

备注：考勤证明必须经主管负责人签字后交考勤部门（A4纸打印考勤证明一页分4份）
考勤证明
姓名

部门

日期

未签到原因

未签到时间

共 次
负责人签字

备注：考勤证明必须经主管负责人签字后交考勤部门（A4纸打印考勤证明一页分4份）
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备注：考勤证明必须经主管负责人签字后交考勤部门（A4纸打印考勤证明一页分4份）
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负责人签字

备注：考勤证明必须经主管负责人签字后交考勤部门（A4纸打印考勤证明一页分4份）
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