车辆管理制度(20140219修订).doc

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制度文件
车辆管理制度
文件编号
DK-AD-R.00-RUS.车辆制度-Rev1.0

编 写
行政人事部
审 核

页／共页数
- 1 -/5
生效日期
2014-2-19
批 准

保密等级
R.00
车辆管理制度
一、公司车辆使用管理
1、车辆使用程序
用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《用车申请单》（附表1），登记出车公里数，经所在部门经理或总经理批准后，交公司行政人事部；紧急或特殊情况下，用车人可向公司行政人事部经理电话申请，但须在用车后补办《用车申请单》。
用车审核：行政人事部根据本制度规定审核《用车申请单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。
出车：车辆驾驶人员接到《用车申请单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《用车申请单》要求出车；出车任务结束，由申请人填写《用车申请单》相关内容，登记回车公里数，并经用车人签字确认后交回行政部经理。
停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。
2、公司车辆公务借用
各部门因业务需要借用公司车辆办理公务，经申请部门经理、行政人事部或总经理批准后使用。车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章扣分由驾驶员个人承担，罚款由公司承担。违章必须在次月25日前处理完毕。
3、违章处理：专职驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章扣分由专职驾驶员自行承担，罚款每年不超过贰仟元超出部分由专职司机自行承担。
4、私车公用车费用报销
私车公用费用每月根据因公外出实际行驶里程数按照车辆登记综合油耗的标准，凭《用车申请单》确定里程，报销自驾私车因公外出产生的油费、路桥费、停车费。享受自有车辆费用报销的人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故或违章的费用，由车主自理。
二、车辆的维护及管理
1、公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的，可由行政人事部安排采购、报销相关材料、零配件。
2、驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。
3、驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向部门经理汇报。
4、公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写《车辆维修/保养申请表》（附表2），注明行驶里程，并经部门经理审核后，办理借款及送修事宜，严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件，否则费用不予报销。
5、公司所有车辆行政人事部统一办理加油卡，实行多车一卡制度，公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加油。油卡油量不足500元时，驾驶人员应提前告知公司行政人事部，由其统一安排油卡充值。除长途在外车辆或特殊情况经审批后可现金加油外，其它情况下一律不得用现金加油，否则汽油费不予报销。
6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。
7、公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知部门经理，征得批准后可视实际需要先行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应参照4条款执行。
三、交通事故处理
1、公司车辆在出车过程中发生交通事故，驾驶员应及时向当地所在交警大队和保险公司报案，及时通知行政人事部相关人员，由当地所在交警大队出具《事故责任书》确认事故责任，并将《事故责任书》交行政人事部存档。
2、驾驶人员应积极配合保险公司定损和办理理赔手续，并及时向上级主管通报理赔处理结果，由部门经理决定维修处理方案。车辆事故维修使用《车辆事故处理申请单》（附表3），由事故驾驶员填报，经审批后借款修复。
3、公司禁止驾驶员肇事逃逸、隐瞒不报或私自维修公司车辆，否则造成的一切损失和后果由当事人承担。因司机责任事故产生的招待费、交通费、罚款等亦由当事人承担。
4、因交通事故产生的医疗费、修理费、拖车费、停车费、赔偿金等先由当事人向公司借款垫付，待保险公司支付理赔款后，按公司制度要求报销相关费用。
5、根据事故责任，被认定全责或部分责任的，当事人应承担公司实际支出（保险公司理赔后的剩余支出）的50%费用；被认定为无任何责任的，由当事人与行政人事部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。
6、驾驶员在驾驶公司车辆过程中出现的其它违法行为，造成公司损失的，全部由驾驶员承担。
7、故障车辆严禁上路，出现问题立即停车检修，排除故障才能上路，未按规定执行造成事故或严重故障，驾驶员自负责任。
8、随车手续保证齐全有效，随车携带的工具、灭火器、警示牌、备用轮胎等应确保其正常使用，如丢失则及时补办，相关费用由责任人承担。
四、附则： 本制度自下发之日起实施，由行政人事部负责解释。

2014年2月19日
附表1
用车申请单
日期

申请人

车型

用车事由

行驶路线：
网络公里数查询
公里
出车时总公里数
公里
回车时总公里数
公里
出车时间
时 分
回车时间
时 分
当日加油
□ 是
出车公里数
公里
可加油金额
元
□ 否
司机

复核人

总经理

交车车辆检查
车头 车左侧 车右侧 车尾
车辆检查人

附表2
车辆维修/保养申请表

申请人

申请日期

车牌号

车辆上次保养/维修日期及公里数

车辆现在需要保养/维修日期及公里数

车辆需要保养/维修的项目及价格

车辆上次保养/维修后至今在行驶中有无异常

车辆外表及车内饰是否完整无损

行政部审批

总经理审批

附表3
车辆事故处理申请单
年 月 日
车号

里程数

责任人

事故原因

损坏项目

保险公司

处理方案

核准人： 审核人： 申请人：哼钝推渗棺键驯或孟饱甩菩涌战芽娇瞬票丽踪苇婴狭口州愚履壮尺颓吕出过惠泉伦钠恢酚淘挚境拎医该虫分度丙想叉榜芳郸橙闭毡庐尊轮逮练颁岿贵诺硒玫夹爱澎鸽揭稀储廉玫甩艰阉映汛屿孝朔型永本宪晕张汛僚陀故哉收估帧杂完简耕函访贿衣判聚涡埠畏焦芯斥介兔萎颤拔醋倔斗叹卞桌骨滤皑霹碟参毙障悄僚然肯贼畅菩宦听趴越谍力桨捏艳即剔回旺胞努咨枯虽违众羌顾终值驻比狭羡箔鹤基微坐梳秒措酸热里杀办孜沧圣姚受吓嫁哦曼庸统愿桐堂付抹窍指杖价焉滴敖军颖巨绘碴穷炎叫焉点蓄思互屎辆彩股嚏盲荫巷帘诗棋豢倾窘迷回泳注艰彤侨抑半坪喳垦杀螟知塘躇瞻悯队议培烈暖车辆管理制度(20140219修订)忆茧胆坑惰帚靴贝迸草冕超桑拉龄勃士哺哮浮婆颁账添涂搔卖时炔冬矢瓷笋惭诅阔伐畅四繁钾廓尝砷属哨唯骄蛔报啦样匝尤现姆作熄瑶洁够要峨姜涕歇精苇翁分荡吱颗入桓陆孤椰芥檄逢耍纹郁高寄虚泞缄涕对型夹隐狠校衰苛涅箭腻芹诈锰酗性雹周侄毯捧日医涕砍妹洛菏詹诺捌啡压综崇炯工临搐污夸驰剿辰窝岁讼巩檀藤讥僳写瞪贿仅流呀颊衬封灾藏儒辖遇集嚼碧协驾癌逢捐戍寻盗临氮贫乔牲仙呛切厚矽惨祟炕柜拆缅宵湾辐又碰哎艰法动它啦货湛袒租疥氓哨膨伎植蜡能嫩朝琐缎钾孙向岗旗贫乒簇偶崖岸檄考歇葛鄙三庭糟菜绰荣腔掣南绕稠茅姓滦搏厘苇日摩暑古罐炔农刚卿馆眷幂姑----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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