技术文件管理制度.doc

山东华波泵业有限公司
技术文件管理制度
编号
HB-ZD-01
版本
01
页码
第1页 共6页
生效日期
2011年01月01日
1.目的
为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
2. 适用范围
2.1本制度适用于本公司技术文件的管理工作。
3. 职责
3.1 技术质量部，负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。
3.2 各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。
4. 定义
本规定所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，工艺流程图、工艺规程、零部件检验卡、作业指导书、质量记录等文件资料。
5. 程序
5.1 技术资料的类型
5.1.1产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS16949编制的各类技术性文件；
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HB-ZD-01
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2011年01月01日
5.1.2材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等；
5.1.3 顾客提供的技术图样、标准；
5.1.4 外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；
5.1.5 与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。
5.2试制阶段图纸文件的管理
5.2.1 试制阶段图纸文件底图掌握在技术质量部项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作。
5.2.2 产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术质量部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，移交技术文件资料员，同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。
5.3 生产阶段图纸文件的管理
5.3.1 各文件/图纸使用部门有图面污损，需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到
技术部门申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和

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发放。如在申请复印图纸/文件时，没有递交污损图纸/文件，技术质量部资料员不予复印换发。
5.3.2 如图纸/文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，
写明原因和责任人，到技术质量部门资料室申请复印。
5.3.3外协加工需要图纸时，由提出部门管理员填写“文件增发/复制申请单”到技术质量部资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。
5.3.4 “文件增发/复制申请单”由技术质量部资料员统一保管，保存期一年后销毁。
5.3.5 各车间部门必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。
5.4 技术类文件的更改
技术文件更改权限属技术质量部。其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力。
5.4.1 技术文件需要更改时，应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议单”，交技术质量部组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见，如技术质量部同意，则由技术质量部授权人实施更改，在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存，如不同意，也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存。

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5.4.2如技术质量部自己提出文件更改，需填写“技术文件更改通知单”，并同时更改相应技术文件。
5.4.3技术文件的更改要有技术质量部负责人进行审核、批准。
5.4.4 更改单编制者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改。试制阶段的技术类文件允许刮改，归档后的技术类文件则必须划改，并在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记，并填写技术文件中更改栏内容。
5.4.5 更改单的发放范围及数量与原文件相同。
5.4.6 技术质量部负责对底图或原件之外的受控文件的更改，向相关部门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“技术文件更改通知单”，接收者在“受控文件发放/回收记录 ”上签收。
5.4.7技术质量部编制“技术文件更改状态一览表”，以防止使用失效和/或作废的文本。
5.4.8 更改文件审批后，主管部门按“受控文件发放/回收记录 ”对该文件进行换页，并在“文件更改履历表”上作好记录。
5.5图纸资料的发放管理
5.5.1 图纸文件的收发必须履行规定的手续，并建立生产、试制图纸文件发放台帐（台帐保存期二年，二年后销毁）。图纸文件的发放范围和数量按规定。

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5.5.2 试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章，写明有效日期（有效日期最长不超过三个月）和发放编号后，由技术质量部资料员发放到各有关车间资料管理员。
5.5.3 批量生产阶段图纸文件发放，由技术质量部资料员发放盖有红色“受控” 章（含发放编号）的图纸文件。
5.5.4 换发图纸文件时，同时收回相应的旧图，由技术文件资料员负责将换发下的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档(存期为一年，一年后销毁。)
5.5.5作业指导书（三级文件）发放时，由技术文件资料员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号后，再发放到各有关车间（部门）。
5.5.6 外发图纸除在技术部部长审核后，再经总经理或主管副总批准后执行。
5.6 文件的换版
5.6.1 技术类文件的换版，由原编制者（或原部门）以技术文件更改的方法来实施。技术文件的封面和每页页面上均应有适宜的版次号。
5.7 技术类文件的回收、作废、销毁
5.7.1 试制阶段的失效或作废的文件由技术质量部负责收回。底图或原件按产品分类登记、存放，直至该产品文件归档后，方可销毁。底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁，严禁留在其它场所。

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5.7.2 归档后的失效或作废的文件由技术质量部负责回收。底图或原件分
类集中存放并列出清单，清单上需注明作废依据。底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁，严禁留在其它场所。
5.7.3 若因法律或积累资料而需保存的文件，由技术质量部在文件的每页页面上加盖“作废2”、“保留2”章。

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编制
审核
批准

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月