人禾社区建设团队组织结构及制度建设(草稿).doc

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人禾社区建设团队组织结构及制度建设（草稿）

作者：sdzzok

社区建设团队不仅仅是一个人本的团队，更应当是一个组织得力，行动高效的团队，因此在基于自愿参与和合作的基础上建立一些规章制度，以发起成员的共同认同生效。

一、 组织结构建设
●组织结构采取直线职能制和项目部制相结合的形式，即日常的运作实行直线职能制，在临时项目（如下乡调研、具体项目）则采取项目部负责制。
●组织结构不断适应组织发展的需要而作相应的变革，以适应组织发展的需要，任何两名或以上初始发起成员均可提出改变或重新设立组织结构的建议。
（一） 直线职能制
五一下乡临时项目组
1， 团队按照一般的ngo组织设立正式的分工和职位，设立组长一人，副组长一人，其他为理事成员，包括理论（学术）部、网络及拓展部、农村联络部等，项目部的负责人亦为理事会成员之一。见于团队刚刚成立，允许一人兼任不同的职位。（具体见组织结构图）
理事长

暑期下乡项目组（临时）

农村联络部
志愿者管理
监事会
网络事务
理论建设部
项目合作部
规划协调部

复兴小学

回龙观联络

揭幕
村庄规划项目组
经济合作社（养牛、鸡）

公民与社会项目

暂时设置人员：

2， 工作分析与职位描述：
〖理 事 长〗：①在民主讨论基础上制定整个团队的长期、中期和短期发展战略，并使理事会成员达成一致意见；
②对外代表整个团队，负责审阅团队对外的材料；
③提议改变团队的组织结构；
〖农村联络部〗 ①村庄具体项目的协调；
②日常帐目管理；

〖规划协调部〗：①内部事务和部门之间的协调；
②事务和任务的布置和考核；
③会议事务；
④档案资料管理；
〖项目合作部〗：①对外项目合作与外联；
②扩展和联络各方面感兴趣的人才；
③项目书的制作及资金的筹集；
〖理论建设部〗：①负责团队内部的正式和非正式的交流；
②团队的培训与学习；
③为调研和项目建设提供理论准备；
④负责项目建设的理论总结部分；
〖志愿者管理〗：
〖网 络 事务〗：
〖监 事 会〗：①各项财务审计；
②项目意见和改进；
③决策民主监督；
3， 轮流值日制度：理事会成员每月由一位成员负责日常的事务联络，主持当月的会议召开，协调成员间的信息。
4， 决策制度：团队重大事务的决策实行民主表决制，2/3以上全体团队成员（非出席会议成员）表决通过则具有绝对决定权，1/2以上通过可以由组长协调决策。
（二） 项目部制度
1， 成立临时的项目团队需经过理事会的通过；
2， 临时的项目团队至少应由于以下几个部分组成：a，总负责人；b，财务负责人；c，理论总结负责人（一般可由负责人兼任）d，安全提醒及建议负责人。
3， 项目部在项目目的基本达到或成立时时间规定则通过理事会要求终结，并由负责人提交一份总结报告。
二、 各项制度：
（一）、档案制度：档案资料包括实践总结资料、会议记录资料、人员档案资料、轮流值日大事记资料、财务报表资料等。
1， 档案资料由华中师范大学农村问题研究中心提供存放地点及空间，当月轮流值日人进行管理，理事会会员均可要求查阅；
2， 每位成员均应提交一份个人资料，包括姓名、年龄、职业、学术兴趣点、弱点、愿意参与的工作等等；
3， 重要会议需做会议记录，是否需要记录由组长决定；
4， 财务报表资料由财务负责人负责；
5， 临时项目组另设专柜建立综合档案；
（三） 财务制度
1， 财务实行报销制度，成员凡是经过理事会同意为团队的建设或调研等付出个人资金均可报销，但脑力劳动及成果不报销，作为参与团队的付出；
2， 财务报销由财务负责人（副组长同意负责），临时项目组的财务由临时项目组负责人指定财务负责人；
3， 组长、网络及拓展部对外获得的资金支持统一公开；
（四） 会议制度
1， 会议分为为项目组的事务会议及松散的讨论会议，项目组鼓励成员间的相互交流，并提供适当支持；
2， 项目组的正式事物会议，尤其的具有决策性质会议均应做好会议记录；
3， 项目组实行定期例会制度，暂定为1月一次；
（五） 学习制度
为提高成员之间的交流和理论水平的提高，特建此制度，但此活动为自愿参与活动。（具体内容参考“月度思想沙龙”）
（六） 其他制度（待补充）
三、 加入、请假及退出制度
1， 本团队愿意接受不分职业、专业、地位的任何对农村社区建设感兴趣并认同团队理念的人加入，加入团队应提交一分自我介绍用于建立成员档案，加入团队至少要有一位成员介绍；
2， 团队邀请的顾问及合作伙伴不在上列的成员加入之限；
3， 团队成员在自己认为个人事情需要时间去处理而不能顾及团队活动时可以请假，请假期限由个人自己决定，一年以上的视为退出处理，但仍然保留档案并随时欢迎其重新参与团队的活动，但需由组长通知其他成员；
4， 成员可以选择自己退出该团队。
四、 第一届理事会成员及人员安排：
（暂定，看看如何，其他有具体的项目负责人）
〖理 事 长〗彭大鹏
〖农村联络部〗李中军
〖规划协调部〗谭翊飞
〖项目合作部〗袁方成
〖理论建设部〗李海金
〖志愿者管理〗邵 铭
〖网 络 事务〗大家
〖监 事 会〗周中丽
（近期事务）
1， 把前期工作的遗漏和由其他人负责的工作转到各相应的部门；
2， 建立初步的网站；
3， 项目部各人具体项目；
4， 建立绩效考核制度，财务制度；
准备920揭幕苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月
5，
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