员工考勤管理制度A1.doc

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行 文
浙江金石家居用品有限公司
发 文
行政部
拟 稿
行政部
审 核

签 发

抄 送
各部门经理 各车间
抄 报
总经理 各副总
主 题
员工考勤管理制度

浙江金石家居用品有限公司员工考勤管理制度
一、目的
本着维护企业的发展，规范员工的考勤管理，提高员工的工作自律意识，结合浙江金石家居用品有限公司的实际状况，特制定考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工。
三、 内容
1.职责划分
1.1行政部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。
1.2行政办公人员指纹考勤机设在前台，上下班考勤由行政部负责监督。
1.3生产车间计时人员指纹考勤机设在保安室，上下班考勤由保安负责监督。
1.4生产车间计件人员采用一卡通刷卡，考勤机设在保安室，上下班考勤由保安室摄像监督。
1.5行政部必须在每月10日之前，根据上月的生产车间计时人员、计件人员、行政人员的考勤记录汇总、请假单、漏卡证明进行统计考勤数据，并在每月12日之前将全公司考勤数据公布；员工如有异议，在公布后2天内到行政部查核。每月15日，行政部必须依据确定的考勤数据，编制《员工月度考勤统计表》，并报送至财务部核算工资。
2.考勤方法
公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常考勤情况进行管理——指纹考勤和一卡通刷卡考勤。
3.考勤规定
3.1员工白天上下班考勤以四次刷卡为准，保安考勤以上下班两次刷卡为准，晚上加班考勤以两次刷卡为准。员工不得替他人刷卡，如发现代刷卡，罚款代刷卡人50元／人次。
3.2考勤补贴与扣罚：员工白天上班正常刷卡四次，晚班上班正常刷卡两次；漏卡一次罚款10元。
3.3每天行政部统一汇总编制前一天的计件人员一卡通刷卡记录，交由车间主任审核签字，月刷卡记录汇总由生产经理审核签字，并张贴公告在各车间公告看板上。
3.4行政部每月12日公布全体员工上月的考勤情况。在考勤情况公布2天内，指纹考勤的计时人员如有漏卡，必须向行政部说明情况，填写漏卡单，先由门卫或行政部签注证明意见后，再交主管部门负责核签（员工由主管核签、主管由副总核签、副总由总经理核签），最后交由行政部保存，逾期者不予补卡。一个月内补卡不得超过三次，对第四次以上漏卡，只许将漏卡的时段按请假处理，须补签请假单，无请假单者按旷工处理。各部门经理在签补漏卡证明时，需根据保安室人员进出登记表核实情况后，方可给予漏卡人员补卡，不得随意签字。
4.作息时间
生产相关人员：
白班（10小时制）：夏时07：00—12：00 冬时07：00—12：00
13：30—18：30 13：00—18：00
夜班（9小时制）： 18：00—23：00
00：00—04：00
行政办公人员： 夏时08：00—12：00 冬时08：00—12：00
13：30—17：30 13：00—17：00
特殊情况需要加班时，须报部门经理、生产副总审核，报总经理审批，交行政部备案。但每周工作时间总计不得超过60小时，7天必须休息一天。
5.迟到、早退的规定
5.1员工迟到、早退均须一卡通刷卡进出厂区，一小时内迟到、早退的不能事后补请假单。员工第一次迟到、早退、因私外出处罚标准按下表执行，同时须减去相应工时。
迟到、早退时间
10分钟内／次
30分钟内／次
1小时内／次
处罚金额
5元
10元
20元
5.2办公室计时人员多次迟到，当次处罚金额为第一次处罚金额乘以次数加倍处罚，同时须减去相应工时。举例说明如下：
某计时人员一个月内迟到到三次，第一次迟到10分钟内，第二次迟到30分钟内，第三迟到1小时内，则处罚金额计算：第一次罚5元，第二次罚20元，第三次罚60元，累计罚85元。
6.公休日与法定假日
6.1生产相关人员及各部门副总、经理实行每周公休1天，公休日为每周日，行政人员实行单双休制度，如有变动由行政部临时通知为准。
6.2法定节假日，按国家有关规定结合企业实际情况执行休假。
6.3门卫人员按排班表轮休，如遇变动以行政部临时通知为准。
7.请假规定
7.1请假程序：
7.1.1员工因私事须请假时，视工作安排情况可给予请假。员工请假前，应先在OA上体检《员工请假单》，必要时还应附上有效的证明材料，经审批人批准，方可休假。对用虚假理由欺骗审批人批准假期，一律视为旷工。
7.1.2因特殊原因无法提前书面请假，必须提前向审批人进行口头请假，并需在休假上班后2天内及时补办请假手续（必要时应提供有效证明材料），逾期一律不批，没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。
7.1.3请假到期，如需延长假期的，员工必须提前向审批人进行续假，否则逾期天数视为旷工。如无法书面续假的，必须进行口头续假，并在休假上班后2天内补办续假手续，逾期一律不批，没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。
7.2请假审批：
对象
请假时间
一级审核人
二级审核人
审批人
备注
生产计时人员
时间≤1天
组长

主管

时间≥2天
直接主管

生产副总
凭有关证明
生产计时人员
时间≤1天
——

上级主管

时间≥2天
直接主管

生产副总
凭有关证明
行政计时人员
时间≤1天
直接主管

主管副总
凭有关证明
时间≥2天
直接主管
分管副总
行政副总
凭有关证明
中层干部人员
时间≤1天

直接主管

时间≥2天
直接主管
分管副总
总经理
凭有关证明
7.3 请假管理
7.3.1 生产计件员工，需走纸质审批流程，相关人员审批签字请假单后，当天交到行政部保存。事后请假，必须在休假后的上班当天，及时将请假单交到行政部保存。
生产计时人员、行政计时人员、中层干部人员需事先提交OA审批流程方可生效，事后补办请假手续，各部门主管需严格把关方可补办请假手续。原则上，事后不允许补办手续。
7.3.2每月10日前，行政部统计汇总上月请假单并备案，在《员工月度考勤统计表》内要体现员工请假天数与旷工天数。没有请假单的以旷工记入考勤，财务根据《员工月度考勤统计表》对于旷工的严格执行旷工处罚。
7.3.3每月允许请事假1天，若请假天数多于1天，超出的天数则加倍扣除工薪。每月请假次数不得超过4次。如遇婚假、丧假、产假、陪产假等特殊原因的事假，则不遵照此条款。
7.3.4婚假、丧假、产假、陪产假、病假须出具证明，凭证明予以审批。
7.3.5 如遇直系亲属（父母、岳父母、丈夫、妻子、子女）生病住院需要照料可以根据实际情况请假，除路途时间外不得超过3天，医生下发病危通知书可适当延长，但事后必须向行政部提供医院相关证明。
7.3.6旷工处罚：没有办理请假手续（或不批准的）而缺岗的，按旷工论处。旷工的，处罚3倍工薪，同时停发当月奖金及津贴；无故连续旷工3天或全年累计无故旷工达7天的，按自动离职论处，相应扣发工薪、津贴及奖金。
8.加班规定
8.1凡生产车间加班，生产部和品质部人员需跟班时，必须与车间员工加班时间同步，无正当理由不得拒绝加班，违者视为不服从指挥，将按公司奖惩制度相应条款予以处罚。采购、司机加班，视实际需要，由生产部安排。所有人员加班必须填写加班申请单。
8.2除以上人员外，其它办公人员应安排好白天的工作，尽量不安排加班。确因任务紧急，而白天工作繁忙无法按时完成者，必须安排加班，并要填写加班申请单，由主管部门经理签批后交到行政部，加班结束后，务必在保安室签字，门卫副总监督。
8.3原则上不安排加班到21：00后，如确实需要21：00后加班，则需到行政部备案，并经副总经理审批签字。年满16周岁未满18岁的未成年工，不得安排加班。
8.4工作任务只需单人独立完成的，加班的上下班时间可由加班人员根据实际情况自行安排。工作任务需要多人完成的，则加班的上班时间必须按主管部门经理签批的时间执行，但下班时间，可依任务完成时间为准。
8.5加班过程中擅离职守者，将按奖惩制度处罚并扣除缺勤时间的工资。确因不可抗拒因素无法按时加班的，必须事先向主管领导请假。
8.6加班申请单由行政部整理，确认工时。
9.公出规定
9.1员工因公外出，必须一卡通刷卡进出厂区，不刷卡的均按缺勤处理。
9.2员工必须先到厂刷卡上班，才能因公外出。公事办完后，员工必须返回公司刷卡下班。
9.3员工因公外出，如确实无法到厂刷卡上下班的，必须提前口头通知行政部，经同意后才允许不刷卡上下班，公事办完后应及时到行政部补办手续。
9.4员工因公外出返回后，当天到行政部填写外出事由表格，清楚列明公出事由、时间、地点。
9.5行政部每周将外出事由表格整理汇总，交由行政经理审核签字后，确认工时。如审核不符因公外出事由，或外出时间超时的，均按缺勤处理。
9.6不能说明事由均按缺勤处理。
10.其它规定
10.1行政部编制《员工月度考勤统计表》，于15日前报送财务部进行工资稽核。每月20日（2月份定为21日）前财务部应做好工资明细表，经各部门经理审核后，报生产副总签批。
10.2门卫、行政部、工资核算人员，要严格执行本标准的有关规定，对玩忽职守、徇私舞弊者要追究相应的责任。
10.4本次自修改时间2014年04月09日起生效，之前有与本制度不一致的地方，均以本制度为准。

浙江金石家居用品有限公司
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