标书制作流程图与教材.pptx

,标书制作全集,PROCHANGES,物信互联,感知世,界,标书制作,PROCHANGES,物信互联,感知世,界,一.标书内容,二.注意事项,三.投标技巧,目录,物信互联感知世界,认真阅读和理解客户的标书要求,，根据标书要求制作目录和文件清单。,要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放,顺序准确无误。,按照标准流程合理安排时间。,确保标书的整洁和,美观。,制作标书的要点,物信互联感知世界,制作文,标书内,件目录,容分工,理解标,书要求,制作标书的流程,打印,封装,物信互联感知世界,标书主体分为两个部分：商务标、技术标。,商务标要提前准备好相关资料和文档,，明确这次标书都需要那,些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提,交的确切时间。,技术标需要与服务部事先详,细沟通好标书的内容要求，需要哪,些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。,商务 技术,报,价,标,书,标书内容的制作,物信互联感知世界,标书内容的制作,技术标,商务标,物信互联感知世界,一、投标函/报价函：,投标函附表、投标商概况表,法人代表资,格证明,授权委托书、被授权人身份证明,投标保证金(缴纳证明),银行资信证,明书,报价一览表：各个产品分别报价,对招标文件的认可、商务偏差说,明,承诺书、优惠条件,招标文件的认同程度、意见或建议说明,招标文件中的其他要求,投标商认为适宜的其他材料,商务标的内容,物信互联感知世界,二、投标商介绍：,公司简介,组织(分支)机构,售后服务体系,获奖情况,相关业绩及证明材料(合同,、检验验收证明),商务标的内容,物信互联感知世界,三、资质：,营业执照、生产许可证、,质量管理体系认证证书、资信证明,厂商产品授权(代理)书,项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书)等,商务标的内容,物信互联感知世界,四、其他说明：,投标商概况一览表,主要设备介绍设备情况一览表,财务状况资料(审计报告、资产负债表、,利润表、现金流量表)等,招标文件中的其他要求,商务标的内容,物信互联感知世界,3、标书内容的制作,商务标,物信互联感知世界,一、技术方案：,需求对应情况表(根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情,况表的可以省略),需求应答书,技术方案书,实施计划书,服务承诺书,技术标的内容,物信互联感知世界,二、项目实施方案,质量管理目标,质量保证体系,质量保证措施,文件要求,人力资源控制,采购控制,项目进度,度要检测设务,生产厂房租赁合同,技术标的内容,物信互联感知世界,二.注意事项,一.标书制作,三.投标技巧,目录,物信互联感知世界,投标注意事项,文档内容,投标注意,事项,装订封装,标书制作,物信互联感知世界,负责制作标书的人员，在相关人员将所有文档提交汇总后，应对电子,版本的内容正确性做检查；,检查所有文档编辑是否有错误的地方，如果有及时改过来，比如投,标,函的联系人联系方式是,否准确无误，优惠承诺书的服务对象是否准确,无误，服务承诺书或系统维护、售后服务及培训,方案的相关条款是否,清楚明白，文件的日期,是否全部统一无误，系统方案与招标文件需求,对应情况表，技术方案，实施计划是否双,面打印，打印的页码页数是,否准确无误等等。,在检查文档和资料的过程中，对资,料和文档编辑都要做到认真，细心,当编辑好需要打印的时候先使用打印预览功能看看打印,出来的效果,是否符合要求，尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方,。,关于文档内容的准确性检查,物信互联感知世界,在确保所有文档资料准确无误后，打印一份标书，应依据标书目录的,顺序，依次打印出标书所有文件资料,。,检查打印稿，在确保文件顺序正确的情况下，将相关签名,/盖章处签,字盖章后，此版本即正本。,依据招标方对标书数量的要求复印相应的,份数，此复印件即副本。,完成以上工作后，,连同先前准备的标书封面，送往印刷公司进行标书,的加工制作，装订成册，,一般情况下我们采用胶装。,关于标书的制作过程,物信互联感知世界,在印刷公司做好的标书封面上需根据要求加盖公章和签名，所有标,书均,需加盖骑缝章；,准备相应数量的档案袋，档案袋的正面,需要贴上相应封面，并加盖公章,和签名；,将标书依次放入相应的档案袋中，正本放入正本档案袋中，副本放入,副,本档案袋中。,用事先准备好的封条封好档案袋，在封条盖上公司公章，保持标书的保,密性。,商务报价部分一般单独封装一个档案袋,。,关于标书的封装,物信互联感知世界,一.标书制作,二.注意事项,三.投标技巧,目录,物信互联感知世界,供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积累经验，研究参,与的技巧，才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重,予以,研究：,1.提前做好“模本”,目前中心的采购文件格式基本相同，,特别是商务部分相对固定，因,此，在参加相关政府采购活动时，可制作出商务部分投标文件的标准模,本，再根据招标的具体要求，适当的加加减减，很快就能制作出一份符,合规定的投标文件，既提高了制作效率，减少了制作时间，同时也降低,了制作成本；,三、投标技巧,物信互联感知世界,2.区别不同方式报,价,对于按招标或询价方式组织,的采购，由于只允许一次性报价，因,此，,一定要在投标或报价前核准价格，尽量报,出有竞争性的价格，才,有中标或成交的可能；对,于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采,购，由于有多轮报价的机会，因此，第一次报价可以报得略高一点，,留有一定的降价空间，在采购活动过程中占得主动，争,取合理的利润；,投标技巧,物信互联感知世界,3.留意不同评标办法,供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评,标办法和评标,标准。如果采用的是最低评标价法，投标时选,择的产品只要能够满足,招标文件即可，价格越低，中标的可能性就越,大；如果采用的是综合,评分法或性价比法，则选择的产品是在满足招,标文件要求的基础上，,性能价格比最好的。供应商可以事先对照评标,标准给自己打分，再与,评标结果比较，就能够大致推测评标结果是否合理,。另外供应商应,仔细研究评标因素，有针对性的进行产品选择，目前中心对节能、环,保、国产品牌、自主创新等都,有相应的加分。,投标技巧,物信互联感知世界,4.投标文件制作要美观,份制作精美的投标或报价文件，能体现出供应商对参与项目的,重视，会赢得评审专家的,好感，不一定装订得像精装书籍那样，但也,绝对不能出现纸张散乱的现,象。投标或报价文件的顺序应按照招标或,采购文件的要求排列，,编好页码，以便专家查阅；招标或采购文件要,求签署、盖章的，,一定要按其要求办理；供应商递交投标或报价文,件,时，切记必须按照规定要求密封。,投标技巧,物信互联感知世界,5.,有专业的投标团队,参与政府采购投标是一项系统工程，涵盖了前期捕捉市场信息、,制作投标文件、分析并制定投标策略、合同,管理、总结投标经验等众,多环节，它需要一个完整且专,业的投标团队来协同完成。我们经常发,现有些单位标书做的很好，但是没有一个优秀的应标人员。,投标技巧,物信互联感知世界,6.注重细节,细节决定成败。很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞,争对手而是输给了自己的马虎大意，迟到、没有携带有效身份证件,、,授权书没有盖章或没有法人签字、授权时间错误等失误让很多优,秀的,企业“倒在了”起跑线上。,投标技巧,物信互联感知世界,专业的团队,诚信,成功,投标技巧,企业实力,物信互联感知世界,Thank You,PROCHANGES,物信互联,感知世,界,Thank You,PROCHANGES,物信互联,感知世,界,