展会营销策划方案.docx

展会营销筹划方案

篇一：参展商---展会营销筹划方案
房地产工程参会营销方案
目 录
一、前言 3
一、参展目 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间方案 9
四、办展流程 10
五、展会内容筹划 11
六、展会完毕后还需要进展工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、 活动参与人员 17
五、 活动主题 17
六、 活动内容 17
七、 看房车安排方案 20
八、 活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵〞行为，然而许多企业并没有投入足够时间和精力对展会进展周密筹划。
一个筹划周密、执行良好展会可能总共需要花费6个月甚至更多时间，包括事先准备工作和展会后后续活动。
第一阶段：确定参加展会目标:
1、 了解展会参观者大致情况。
2、 企业自身能投入多少资源。
3、 目标可量化，〔用合理评估机制来监控展会绩效〕。
——通常企业参加展会目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、 可供选择展会数量。[某些行业每年仅有一两次比拟适宜展会]
2、 展会参观者概况。大多数展会主办方都会根据上一年情况提供有关这方面信息[但主办方不会给你提供消极数据]
3、 展会本钱
4、 理想场所理想位置可获得性
5、 展会同公司运营周期以及其他沟通工程相关时间选择问题
6、 参展企业大致概况[调查自己竞争对手]
7、 展会声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置筹划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台主要工作人员配置，但这种做法缺点在于他会影响销售人员正常工作。而且，研究说明，大多数参观者实际上并不是来展览会买东西，他们来展会目更可能只是搜集购置决策所需信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好〔除非展会本身就是销售性质〕]
第四阶段：展会支持性促销活动筹划:
[包括给预期参观者DM广告、展会前广告攻势、行业杂志或消费者杂志上新闻稿以及由销售人员负责会前〔邀请现有客户来参观展台〕和会后特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容筹划:
1、 大多数参观者来展会目通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们注意力，还要能传达企业某些具体信息。
2、 展会是发布新产品好时机，企业最新产品应当在展台上有所表达。
3、 在展会上划出一块远离公众视线安静区域是很有用，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们要求
4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类，而上一点中提到安静区域还可用做展台工作人员休息场所。
5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工工作压力，同时也防止了展会经常带来打乱正式员工工作秩序问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业成功没有长期责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会后续行动:
1、 遗憾是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客买家同竞争对手取得了联系[你竞
争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞后续行动把自己业务拱手让给了竞争对手。
2、 这样后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在顾客。 最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确时间到达展会现场，保证展会成功]
展会完毕后还需要进展工作：
1、 非销售性展会后续销售活动〔如果有话〕
2、 展会绩效评估
— 正式调研
— 展会上产生销售要约数量
— 展台参观者人数
— 其他有助于评估展会绩效方法
二、参展目
1、提高玉龙苑工程房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑工程在购房者和潜在客户心中地位；
3、增加玉龙苑工程一期住宅余量短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源推出最大限度上吸引目标客户关注，一方面促进“玉龙苑〞一期住宅物业销售，更为重要是为后继2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实客户根底；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售玉龙苑单身公寓及商业局部信息，表达“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑丰富人生即将全面上市〞；
5、获取竞争对手情报；
6、常规性市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌〞市场地位，提高工程市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间方案
1、全程时间
2021年3月16日——2021年5月31日
2、参展营销活动时间
2021年4月7日——2021年4月28日
3、展会时间
2021年4月23日——2021年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2021年4月10日——2021年5月31日
6、全程时间和工作方案安排
〔1〕2021年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开场执行；
〔2〕2021年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
〔3〕2021年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
〔4〕2021年4月23日至4月26日房展会开场到完毕详细操作。
〔5〕2021年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；
〔6〕2021年4月28日至2021年5月31日五一营销活动开场到完毕详细操作。〔具体方案另案陈述〕
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构情况，办展内容，初步为展会排期。〔请办展机构提供一份简单办展评估报告及相关背景资料〕
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地技术图纸，参考展位图及参展手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展效劳部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展效劳部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气构造图、搭建材料说明、消防平安协议等资料。由会展效劳部协助办理消防许可证、治安许可证等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进展展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容筹划
总策
房展会准备工作
布展公司联系；
布展方案制作并确定；
展位布置；
模型运输。
房展会执行
楼盘介绍；
资料发放、客户登记。
房展会效果分析
客户资料整理；
客户 回访。
1、准备工作
〔1〕政府公关：获取更多广告权，比方整个会场地面广告等等；
〔2〕展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板〔6块〕、桌椅、再配以电视宣传片等；
〔3〕宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
〔1〕从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；
〔2〕青年志愿者：负责会场清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
〔3〕气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开场到完毕操作
〔1〕形象、特色宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
〔2〕与前来展位参观购房者或潜在客户交流，并做好客户登记；
〔3〕赠品发放；
〔4〕……
4、建立客户资料，客户 回访
目是供之后消费者参考，以及作为一份有效市场调查，并为以后调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表〔1-2名〕；
玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；
布展公司相关人员；
广揭发布、制作公司相关人员；
专业拍摄人员1~2名〔广告公司负责〕；
演出公司相关人员；
物业公司提供2名保安〔形象岗〕
三维制作公司提供相关工作人员
〔具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述〕
活动主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑丰富人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新节日厚礼！
篇二：会展营销方案
目录
前言 ............................................................... 1
一、展会时间 ....................................................... 1
二、展会地址 ....................................................... 1
三、筹划目 ....................................................... 1
二、营销环境分析 ................................................... 2
(一)宏观与微观环境分析 .......................................... 2
(二)农机展览SWOT分析 ......................................... 2
三、STP战略 ........................................................ 3
(一)市场细分 .................................................... 3
(二)目标市场能够选择与市场定位 .................................. 3
四、营销组合策略制定 ............................................... 4
(一)产品营销策略 ................................................ 4
(二)价格营销策略制定 ............................................ 4
1.考虑影响农机价格因素....................................... 4
2.掌握定价方法............................................... 4
(三)渠道营销策略制定 ............................................ 5
1.选择适当中间商........................................... 5
2.监控中间商确定生产量....................................... 5
(四)促销策略制定 .............................................. 5
五、宣传与效劳 ..................................................... 6
六、总结 ........................................................... 6
黑龙江省农业机械展览会2021年度营销筹划方案 前言
随着会展业快速开展,众多中小型企业不断地参加到会展行列。也有不少企业希望通过参加展会来提高知名度。通过展会来挖掘潜在顾客。为企业宣传造势，是不少企业做法。黑龙江省农业机械展览会有很大影响力，各企业正好可以通过这个平台来提升自己品牌知名度，进而进驻更多，更大市场。黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办是最正确选择，黑龙江拥有肥沃黑土地，有庞大销售市场，农机市场潜力是巨大。 我国农业开展势头迅猛，而农业开展离不开农用机械开展，农机开展水平代表着一个国家农业开展态势。农业开展也需要科技进步，此次展览会不仅是为了展览和销售，更是为了科技交流和学习。
一、展会时间
2021年5月27日至30日
二、展会地址
黑龙江省哈尔滨市会展中心
三、筹划目
2021年中国黑龙江省农业机械展览会于2021年5月27日至30日在哈尔滨会展中心举办。农机领域“三巨头〞——中国农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4月23日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布，2021年中国黑龙江省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主办。本次展会主要目是进展农业机械品牌推广和机械买卖。本次展会要求划分更加专业、布局更加合理。本届展会展区总面积12万平方米，比上届增加了2万平方
米。设标准展位500个，比上届增加了100个展位，展位面积由上届30平方米增加到36平方米，展场空间更大。室外展区面积10万平方米，分为综合大型企业展区，拖拉机、收割机械展区，工程机械展区，运输机械展区，内燃机展区，国际展区，水稻机械展区，农机具展区，农副产品初加工、畜牧、水产、养殖机械展区，植保机械展区，排灌机械、旋耕机、微耕机展区，配附件展区，内燃机配件展区等。本届展会将继续坚持“交流高新技术、开展现代农业、构建合作平台、开拓国内外市场〞办会宗旨，突出“交流、合作、开展〞三大主题，立足于开拓国内、国际两个农机市场，以搭建农机贸易合作平台为目，坚持“政府引导、市场化运作〞办展原那么，不断提升展会水平和层次，为促进我国农机行业开展做出新更大奉献。
二、营销环境分析
(一)宏观与微观环境分析
近几年来，在党惠农政策扶持和鼓舞下，黑龙江省农村广阔农民和黑龙江垦区广阔农场职工更新购置农业机械积极性空前高涨，每年更新购置农机总量高达100多亿元。连续多年从国外引进了一大批世界先进大型农业机械，从拖拉机、收获机到配套农具，从畜牧机械到经济作物机械，种类和品牌较多，令人关注。我国农机化遇到了难得开展机遇。同时黑龙江省地处我国东北部，还可辐射到东北吉林、辽宁、内蒙乃至俄罗斯、日本、韩国等地区，具有广泛国际性。特别是黑龙江垦区多年来一直追踪国内最先进农机化技术，不断引进使用、试验和示范，积极消化吸收和为我所用。国内外各种先进农业机械与设备几乎是“应用尽有〞。因此，国内外农机制造厂家都纷纷看好黑龙江省和黑龙江垦区大农机、大市场，如国外迪尔、凯斯、爱科、格兰、洋马、久保田、十方等公司，国内一拖、福田、金亿等公司都已将工厂落户在黑龙江，企业和经，上一届展会是在2021年举办，现已间隔三年，希望继续举办第六届，为其搭建一个农机展示、展销、开展技术交流与投资合作平台。这是一个好合作平台。
(二)农机展览SWOT分析
三、STP战略
(一)市场细分
农机市场是庞大而复杂多变，农机消费者价值观念、购置习惯、需求偏好、生产方式等都千差万别。对农机企业而言，大型农机器具适合大面积作业使用者，而小型那么适合小家作业使用者。所以，农机企业市场划分为某种特定需求子市场和分市场，从不同方面和市场满足消费者市场。
(二)目标市场能够选择与市场定位
农机市场选择大体上针对于农业市场，对于广阔农业消费者来说，先进
农机设施不仅能够节省大量时间来进展农业生产还能节省劳作时间，所以对于农机市场来说国内、国外市场都是巨大，虽说我国农业机械水平还不如国外高，但市场潜力巨大，未来开展水平较高，市场占有量也相当可观。国内市场主要定位在东北三省农业大省和国内农业水平较高地区。通常，大中型农机企业选择无差异市场营销或有差异市场营销战略进占市场，而中小型农机企业那么选择集中性市场营销战略进占市场。这种市场定位既能够带动大型农机企业开展也能够带动小农机企业开展。本次展会市场定位是大中型农机企业,这样大型企业下属有很多子企业这样就会带动很多消费厂商求参加。
四、营销组合策略制定
(一)产品营销策略
农机企业欲顺利实现产品销售,就必须适应目标市场要求。为此需考虑哪些用户要求、满足农机用户哪些需求，从而确定本企业生产经营农机产品应具备哪些功能，应具有何种外观、构造和造型。可见，产品策略是市场营销组合策略重要组成局部，农机企业在制定产品策略时应注意几个问题：
〔1〕树立整体产品观念。农机企业不仅要注重产品外观形态，还要注重成效，同时还不能无视给消费者附加效劳〔咨询、培训、维护等〕〔2〕积极开发农机新产品。“产品常新，企业常青〞，为了在市场竞争中取胜，就要不断创新。
〔3〕设计别致商标。农机生产经营企业在其市场营销活动中，可选用新颖而有意义商标作为自己品牌形象。一个别致商标容易让消费者记住，并且
(二)价格营销策略制定
农机产品价格上下直接关系到农机产品能否为消费者承受，关系到需求量大小和利润多少，可见，价格策略使市场营销策略中重要战略之一。农机企业在制定价格策略时应注意以下几个方面：

影响农机价格因素很多，其中：本钱是价格形成根底，成品决定农机产品价格上下。因此，本钱是供应价格重要因素。

篇三：展览会活动筹划方案
展会活动筹划方案
一、展会名称：2021第十九届中国〔上海〕建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心〔上海浦东新区龙阳路2345号〕
三、展会时间：2021年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排〔接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工〕
(2)工作行程〔工作时间，轮班安排，每日展台会议等〕
(2)检查参展各项内容是否到位〔包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等〕
2、展位准备
〔1〕参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放
〔3〕展位布置； 包括展台总体设计和材料准备。〔宣传视频、样品、宣传册等〕
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好公司工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
〔二〕、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策实施，当场签订签订购合同客户给予一定优惠〔待确定〕。 ②当场签订合同客户可以按条件获得一份精巧礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进展同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片〔爱国主义〕
3．调动展位现场人气活动筹划：
活动之一：产品讲座〔热镀锌方管、角钢、槽
钢计算，产品特征〕 活动之二：有奖知识问答
〔三〕、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3，网站后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天工作，发现问题及时解决，重要大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，表达出公司良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。
一、活动目：
1．提高展会现场与观展商互动时机；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测时机；
3．为观展商提供免费检测效劳也是展会现场宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
〔二〕、活动操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进展沟通交流〔首当其冲重要一环〕； ②观展商被引导到登记台工作人员处〔
③观展商市场销售人员进展亲密接触〔观展商“取经〞之地〕。
3．考前须知：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00〔具体时间可根据实
际情况临时调整〕