Word排版常用的一些技巧.doc

WORD实用技巧

1 选择性粘贴

在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD的样式进行自动排版。

² 不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱
² 从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难
² **网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴
² 网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能，进行重新格式化。

2 妙用word格式刷

本文主要介绍word中“格式复制”按钮 ，它不复制内容，只复制格式。

关键字： 格式复制 段落符 段落格式 格式刷 对象

在word中提供了“格式复制”按钮 ，它不复制内容，只复制格式，功能

非常强大。对实际工作非常有用。

对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标

位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或

所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的

文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中

段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别

的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格

式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位

置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落

格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击

格式刷或发生别的动作为止。

对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对

话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷

都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
3 Word的文档视图模式—大纲视图时间

“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。在这种视图模式下，快速查看文件的结构，可以显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。特别适合于整体目录编排，章节顺序整体调整。

进入这种视图方法如下：

　　1、单击“视图”|“大纲”命令，进入“大纲视图”模式，查看文档大纲。

　　2、单击水平滚动条左侧的“大纲视图”图标，也可以进入这种视图模式。如图1：

图1：Word大纲视图模式

　　在“大纲视图”模式中，出现了“大纲”工具栏，从左至右按钮的含义如下：

　　1、提升到“标题1”：指无论插入点当前所在的段落是什么样式，均被提升为标题1.

　　2、提升：指将插入点所在标题提升1级。

　　3、降低：该按钮与“提升”按钮的作用相反。

　　4、降为“正文文本”：指标题变为正文的内容，也可通过按【Ctrl+Shift+N】组合键来实现。

　　5、上移：指将插入点所在段的文字全部向前移动1 个段落，也可以同时移动一行、一段或某一级标题下的全部内容。

　　6、下移：该按钮和“上移”按钮的作用完全相反。

4 从网上获得所需要资料的几种方法

我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。

方法一：点击“查看”―“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。

方法二：点击“文件”―“另存为”―保存类型中选择 “文本文件(*.txt)”

方法三：先保存网页（文件－另存为－保存类型“网页”），然后再用Frontpage或word编辑，再复制相关内容。

方法四：单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。

方法五：利用抓图软件SnagIt实现。SnagIt中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。

方法六：使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”，即可对网页文字进行选取。

5 Word 应用小技巧

1、快速改变Word文档的行距

选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。

2、去除页眉的横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：

1.确认插入点位于页眉

2.选取"格式"选项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，确定即可。

3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置

“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

4、快速定位——书签

在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；

在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。

5、平均Word文档的分栏

我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。

6、更快速的“全部保存”

有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

专家点评:

这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。

7、Word 表格计算

在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示

8、Word斜线表头

将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。

9、快速重复输入

在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

10、改变文字方向

只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用

11、字符与Unicode代码的互换

首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X

12、找回丢失的Word文件

单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）

13、使用Word汉英互译

中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。

14、活用WORD的特殊字符替换功能

点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！

15、快捷键之快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

16、通过双击格式刷可以重复复制格式

多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。

17、使用双击修改项目符号和编号

Melissa Van Doren, 华盛顿, D.C.

您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧：

要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。

家庭是孩子成长的第一课堂，父母是孩子的第一任老师，家庭教育对孩子的健康成长具有不可替代的作用。父母对孩子的关爱和照顾也是天经地义的事情