人事保密工作自查报告范文.docx

人事保密工作自查报告范文
背景
公司为了确保业务的保密性和安全性，一直注重人事保密工作的开展，实行严格的保密管理制度。为了提升人事保密工作的水平，公司定期进行自查，发现问题及时整改，从而保障公司的信息安全。本文将分享公司人事保密工作的自查报告。
自查内容
为确保人事保密工作的规范性和执行情况，自查涉及以下几个方面：
保密制度与规范落实情况
1. 公司是否建立健全规范的保密制度？并且上级机构是否进行了审查并批准？
2. 保密规章制度是否得到严格落实，员工是否都熟知并严格遵守？
3. 是否存在违反保密规章制度的情况，如泄露、篡改、丢失等？
信息系统及服务
1. 公司网络文件是否设置了访问权限，对外设备的使用是否进行控制？
2. 电脑是否定期清理，防止病毒感染？
3. 信息管理系统是否进行整理和备份？数据备份是否做到定期性和完整性？
人员管理
1. 入职员工是否对公司保密规章制度进行培训，是否签署了保密协议书？
2. 是否对员工常态教育，加强保密意识培养？
3. 工作中是否存在违反保密规定的员工行为？
自查结果
通过自查，公司发现以下问题：
保密制度与规范落实情况
1. 公司内部违规转发机密文件现象时有发生；
2. 有部分员工对于保密标识不够清晰，工作时缺乏保密意识。
3. 部分员工对保密制度的知识不够熟悉，需要加强培训和常态教育。
信息系统及服务
1. 部分员工缺乏安全意识，私自连接无线网等外部网络；
2. 对于一些公司内部电脑的访问权限控制不够严格。
人员管理
1. 其中一位员工乱搞公司内部员工信息，泄露公司机密信息。
整改措施
为了确保公司人事保密工作的顺利进行，公司将采取以下措施：
保密制度与规范落实情况
1. 对违规转发机密文件的员工将进行警告或者停职一段时间的处理；
2. 对员工加强保密意识培养，签订保密意识承诺书，同时制作保密教育相关PPT上传至内部系统；
3. 对于新员工入职前进行保密意识培训，同时加强保密意识宣传，让员工充分认识到保密工作的重要性。
信息系统及服务
1. 对于违反规定的员工将进行警告或其他处理；
2. 加强对于内部网络和文件权限的操作，对员工角色需要再次确认，保证他们能够进行正常工作。
人员管理
1. 对泄露机密信息的员工提出解除劳动关系并依法追究其相应责任；
2. 完善公司内部人员管理机制，加强对于特定信息的审核和权限管理。
总结
人事保密工作是企业信息安全的基础工作，通过自查，我们找出了其中的问题和不足，并得出了对应的解决方案，保证公司人事保密工作的质量和水平，以此确保公司信息安全和业务顺利开展。