企业管理部管理手册.pdf

北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（企业管理部）岗 位 职 责 岗位定编 1.负责组织公司质量、环境、安全健康管理体系管理手册与程序文件的策划、编制、修订工作。2.负责组织公司管理体系内部审核工作、具体内容、审核计划的编制、审核的具体措施、起草审核报告、纠正措施的监控。3.负责筹备管理评审工作，具体内容：编制管理评审计划、收集评审资料，起草评审报告。4.负责公司部门、项目、单位贯标工作的指导、协调 5.具体负责本部门贯标工作有关记录的整理、保存。6.负责与认证机构的联络工作，组织外部审核的准备工作及审核后纠正措施的制订，实施结果的认证。7.负责组织制订公司各部门、单位、项目部年度管理责任书，进行过程监控考核，组织相关部门进行年度考核，并将年度考核情况汇总，提交公司考核领导小组研究，并将考核结果汇总报公司领导班子决定。按照公司决定，拟定奖金发放意见，办理奖金发放手续。负责组织工程项目承包合同的签订、考核及过程管理，考核结果兑现工作。办理其他奖金发放手续。8.负责企业营业执照、机构代码证书、企业资质证书，以及其他由企业管理部申报的荣誉奖项的申报、年检、日常使用审核及管理（保管、登记、发放、变更）工作。9.负责项目管理情况的调研,掌握项目经理部人员的基本情况及时向领导提供有价值的资料,协调和配合有关部门做好项目管理工作；负责项目经理资质证书的申报、审批；负责公司、总公司、市、全国优秀项目经理的参评及资料的准备;建立充实项目部资料库，并做好内业管理工作。10.负责公司范围内计算机及设备方面的使用、维护、开发、管理等工作；11.负责根据部门、项目部和单位的需要进行计算机设备的采购、验收工作；12.负责部门、项目部和单位的计算机应用软件的指导安装及随机软件的保管；13.负责计算机系统安全和病毒防治工作；14.配合业务部门合作开发应用程序；15.根据需要，做好计算机培训工作。17.负责公司域名、邮箱的管理；负责企业网页的制作、发布、更新；负责组建公司局域网络及网络维护，协助软件公司编制符合公司特点的网络管理系统；负责公司基层单位网络建设，指导基层单位使用管理软件。编制：9 人 其中：正副部长 2人；科员 3 人；计算机管理4人。