Office-2010基础知识PPT.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,大学生计算机协会,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,快速熟悉,2010 Office system,#,单击此处编辑母版标题样式,大学生计算机协会,Office 2010,基础知识,1,学习目标,为了提高个人的工作效率，用户首先需要对,Office 2010,功能组件进行掌握，熟悉,Office 2010,的工作环境。,Office 2010,的界面也更加图形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作效率,。,2,2025/6/4 周三 2:07,在,Office 2010,中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。,Office 2010,是一个软件包，其中常用的,的办公软件,有：,Word 2010,、,Excel 2010,和,PowerPoint 2010,。除此之外,，,Office 2010,还包括,OneNote 2010,、,Access 2010,、,InfoPath 2010,、,Publisher 2010,、,Outlook2010,等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，,在其相应领域都有很重要的作用。,1.1,Office 2010,简介,3,2025/6/4 周三 2:07,Word 2010,基础,知识,4,Word,软件简介,Word,软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档,图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等,编辑,指对文字、图表的增加、删除、修改,排版,指将文字、图表排练成出版发行格式,探讨在纸上、黑板上写文章的过程,除了,Word,以外，还有其它文字处理软件吗？,WPS,、记事本、写字板等,5,2025/6/4 周三 2:07,主要内容,任务,1 Word 2010,的基本操作,1,任务2,设置文本格式和文本样式,2,任务3,使用对象修饰文档,3,任务,4,设置页面版式,4,6,2025/6/4 周三 2:07,启动和认识,Word 2010,1,使用“开始”菜单启动,Word 2010,2,使用文档启动,Word 2010,3,Word 2010,的工作窗口,任务,1 Word 2010,的基本操作,Word 2010,工作窗口,7,2025/6/4 周三 2:07,任务,1 Word 2010,的基本操作,1,快速访问工具栏,2,菜单按钮,3,选项标签,4,功能区,6,视图按钮,5,状态栏,文档编辑区,7,标题栏,8,2025/6/4 周三 2:07,现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“,x”,，表示,XML,（可扩展标记语言）,格式。例如，在,Word,中，,现在默认情况下文档用扩展名,.docx,进行保存,，而不是,.doc,。,如果将文件保存为,模板,，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“,x”,。例如，,在,Word,中为,.dotx,。,如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于,Word,文档，将转换为,.docm,；对于,Word,模板，则为,.dotm,。,新的文件格式情况如何？,有关,Word,、,Excel,和,PowerPoint,中的新格式的进一步信息：,#,快速熟悉,2010 Office system,在文档中输入文字和符号,1.,插入，改写,2.,插入符号：插入,符号,其他符号,任务,1 Word 2010,的基本操作,注 意,“,符号,”,对话框,10,2025/6/4 周三 2:07,移动、删除和复制文本,1.,删除文本,Backspace,退格键，,Delete,键，剪切,2.,移动文本,选中内容后，直接拖动,剪切,粘贴,3.,复制文本,选中内容后，按下,Ctrl,直接拖动,剪切,粘贴,任务,1 Word 2010,的基本操作,注 意,11,2025/6/4 周三 2:07,撤销与恢复操作,如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的,“撤销”按钮,把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的,“恢复”按钮,。,任务,1 Word 2010,的基本操作,12,2025/6/4 周三 2:07,查找与替换文本,1.,查找文本,2.,替换文本,任务,1 Word 2010,的基本操作,“查找和替换”对话框,13,2025/6/4 周三 2:07,设置字体,1.,在“字体”下拉列表框中设置字体,2.,通过菜单命令设置字体,任务,2,设置文本格式和文本样式,“字体”下拉列表,14,2025/6/4 周三 2:07,设置字号,任务,2,设置文本格式和文本样式,“字号”下拉列表,将选定文本的字号改为二号,15,2025/6/4 周三 2:07,设置字形,任务,2,设置文本格式和文本样式,将选定的文本变为加粗格式,将选定的文本变为倾斜格式,4,种字形,:,常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗,16,2025/6/4 周三 2:07,设置颜色,任务,2,设置文本格式和文本样式,“字体颜色”下拉列表,17,2025/6/4 周三 2:07,段落缩进,1.,使用标尺设置缩进,2.,使用“段落”对话框设置缩进,任务,2,设置文本格式和文本样式,“缩进和间距”选项卡,18,2025/6/4 周三 2:07,设置段落对齐方式,1.,段落水平对齐方式,2.,段落垂直对齐方式,任务,2,设置文本格式和文本样式,“中文版式”选项卡,19,2025/6/4 周三 2:07,设置段间距,任务,2,设置文本格式和文本样式,设置段间距,20,2025/6/4 周三 2:07,设置行距,任务,2,设置文本格式和文本样式,“缩进和间距”选项卡,21,2025/6/4 周三 2:07,添加边框和底纹,1.,给文本添加边框,2.,给文本添加底纹,任务,2,设置文本格式和文本样式,“边框和底纹”对话框,开始,段落,边框和底纹,22,2025/6/4 周三 2:07,调整字符间距,任务,2,设置文本格式和文本样式,“高级”选项卡,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,23,2025/6/4 周三 2:07,插入图片,任务3,使用对象修饰文档,用户可以插入图片文档，如,“,.bmp,”,、,“,.jpg,”,、,“,png,”,、,“,gif,”,等。,(1)把插入点定位到要插入的图片位置；,(2)选择,“,插入,”,选项卡，单击,“,插图,”,组中的,“,图片,”,按钮；,(3)弹出,“,插入图片,”,对象框中，找到需要插入的图片，单击,“,插入,”,按钮或单击,“,插入,”,按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。,插入图片的方式：,插入、链接到文件、插入和链接。,24,2025/6/4 周三 2:07,插入剪贴画,任务3,使用对象修饰文档,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；,(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；,(3)弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。,(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。,25,2025/6/4 周三 2:07,截取屏幕图片,任务3,使用对象修饰文档,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；,(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；,(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。,(4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。,26,2025/6/4 周三 2:07,图文混排,任务3,使用对象修饰文档,选定图片,对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片,设置文字环绕,环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方,27,2025/6/4 周三 2:07,点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。,图文混排,任务3,使用对象修饰文档,设置文字环绕,设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可,下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。,28,2025/6/4 周三 2:07,图文混排,任务3,使用对象修饰文档,设置文字环绕,文字环绕方式,29,2025/6/4 周三 2:07,图文混排,任务3,使用对象修饰文档,调整图片的大小和位置,图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。,精确调整大小。,30,2025/6/4 周三 2:07,文本框,任务3,使用对象修饰文档,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。,插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。,31,2025/6/4 周三 2:07,文本框,任务3,使用对象修饰文档,编辑文本框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,32,2025/6/4 周三 2:07,艺术字,任务3,使用对象修饰文档,插入艺术字,艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。,“艺术字”下拉面板,插入的艺术字,33,2025/6/4 周三 2:07,艺术字,任务3,使用对象修饰文档,编辑艺术字,更改艺术字形状,更改文本填充颜色,设置轮廓颜色,设置文字效果,34,2025/6/4 周三 2:07,形状,任务3,使用对象修饰文档,绘制形状,Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。,更改形状样式,更改形状填充颜色,编辑形状,设置形状轮廓颜色,设置形状效果,35,2025/6/4 周三 2:07,形状,任务3,使用对象修饰文档,用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。,添加文字,在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。,对象层次关系,36,2025/6/4 周三 2:07,形状,任务3,使用对象修饰文档,(1)按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；,(2)选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。,对象组合与分解,分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。,37,2025/6/4 周三 2:07,插入公式,任务3,使用对象修饰文档,Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。,38,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,使用网络创建表格,使用,“,插入表格对话框,”,创建表格,39,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,手动绘制表格,插入快速表格,选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格,40,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,选定表格的操作对象,使用“选择”按钮选定表格对象,使用鼠标快速选择表格对象,选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；,选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。,选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。,选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。,选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“”可选择整个表格。,选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。,41,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,移动复制单元格,对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成,将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键则可以将选定单元格复制到新的位置。,删除单元格、行、列和表格,删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。,42,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,插入单元格、行和列,插入单元格,选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，,也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框,43,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,插入单元格、行和列,插入行和列,选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮,也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。,同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列,44,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,合并和拆分单元格,拆分单元格,选定要拆分的一个或多个单元格；,选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项,在对话框中需输入拆分的行数,合并单元格,选定要合并的两个或多个单元格；,选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。,45,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,拆分表格,选定要拆分处的行；,选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格,46,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,表格与文字相互转换,表格转换为文字,Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本,光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，,47,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,表格与文字相互转换,文字转换为表格,如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符,选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项,48,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,移动和缩放表格,移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；,缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。,49,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,改变行高和列宽,将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；,将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线,准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置,50,2025/6/4 周三 2:07,表格,任务3,使用对象修饰文档,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。,“布局”选项卡,快捷菜单,51,2025/6/4 周三 2:07,图表,插入,图标,任务3,使用对象修饰文档,“插入图表”对话框,设置表格,52,2025/6/4 周三 2:07,设置页面,大小,任务,4,设置页面版式,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,53,2025/6/4 周三 2:07,页码、页眉与页脚,任务,4,设置页面版式,插入页眉与页脚,插入页码,54,2025/6/4 周三 2:07,分栏与分隔符,任务,4,设置页面版式,分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。,设置分栏,55,2025/6/4 周三 2:07,字数统计,任务5,编辑技巧与打印输出,切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮,56,2025/6/4 周三 2:07,打印预览,任务5,编辑技巧与打印输出,打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。,57,2025/6/4 周三 2:07,打印文档,任务5,编辑技巧与打印输出,打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。,58,2025/6/4 周三 2:07,59,主要内容,任务,1,单元格的设置,1,任务2,表格中数字问题,2,任务3,表格的筛选与排序,3,任务,4,公式的输入与计算,4,60,2025/6/4 周三 2:07,合并单元格、单元格的对齐方式和自动换行,单元格的设置,步骤：选中单元格，单击右键，选中设置单元格格式，选中对齐中的合并单元格。,61,2025/6/4 周三 2:07,小数点的保留位数,单元格的设置,步骤：选中单元格，单击右键，选中设置单元格格式，选中对齐中的合并单元格。,62,2025/6/4 周三 2:08,输入大量的数字，要想保留输入的格式，需加入英文状态下的引号。,表格中的数字问题,如果数字是按照数学上递增的，可以直接下拉。,63,2025/6/4 周三 2:08,在工具栏中找到,”,数据,”,，找到需要排序的列，按条件进行选择。,表格的筛选与排序,64,2025/6/4 周三 2:08,在工具栏中找到,”,数据,”,，找到需要排序的列，按条件进行排序。,表格的筛选与排序,65,2025/6/4 周三 2:08,工具栏中的“公式”选项，可以查找合适的公式。,注意：计算后的单元格的复制。,插入公式计算时，一定不要忘记写“,=,”。,公式的输入与计算,66,2025/6/4 周三 2:08,The End!,67,