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工程项目前期策划管理制度
工程项目前期策划管理制度
一、管理制度的目的和依据
1.1 目的：
为保证工程项目前期策划的顺利进行，确保项目进展符合预期，最终实现工程质量、进度、安全和经济效益等多方面目标，制定该管理制度。
1.2 依据：
根据《中华人民共和国工程建设项目管理条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法规及规范性文件，结合企业本身实际情况制定。
二、管理范围
2.1 实施范围：工程建设项目前期策划管理全过程。
2.2 适用范围：本企业各类工程建设项目。
三、管理内容
3.1 项目前期组织机构
项目经理设总项目策划组，总项目策划组下设立各专业负责人，并明确其职责和权利。项目经理、总项目策划组各成员由企业领导班子任命，并在项目前期组织会议上选举产生项目总策划负责人。
有关专业负责人应在一定范围内管理并分配领导人员和技术人员。
3.2 项目前期策划组成员职责
3.2.1 项目经理：负责项目前期工作的计划、组织、协调和管理工作；确保项目前期策划组成员对前期工作了解充分；制定项目前期策划组的工作计划，明确各个阶段的任务和时间进度；制定前期工作中起草和审核的文件和报告；确保项目前期策划组成员协调工作，定期召开项目前期策划组干部和技术人员的会议，研究规划和设计方案，协调分工，明确各自职责。
3.2.2 总项目策划负责人：负责编制项目前期工作计划和各个专业分工方案，负责项目工程前期工作中的各项管理工作，并按照计划要求组织实施；认真组织实施对各个专业的技术审查，确保工程质量达到预期设计目标；组织人员开展业务研究、技术引进等工作，保存施工图纸资料及重要技术资料；完成其他由项目经理交办的工作。
3.2.3 各专业负责人：负责本专业的规划、设计、预算和工程施工及竣工验收工作，按照前期工作计划的要求把握好专业设计和施工进度，协调各专业之间的配合工作，随时保证工程质量、进度、安全和经济效益等指标的达成。
四、文档管理
4.1 工程项目前期策划的文档
1）工程项目前期阶段的任务书及要求；
2）项目前期进度计划；
3）各专业任务分配单；
4）项目可行性研究报告；
5）规划、设计、预算、验收等工程文件及相关资料。
4.2 文档管理的要求
1） 文档必须规范、清晰、完整，严格控制文档中出现无关内容。
2） 所有文档必须有明确的标记。
3） 不同阶段的文档须经过逐层审核。
4） 确认和审批完成后，必须记录文件流转和跟踪。
5） 文档必须保存一定时间，在不需要时，应及时清理。
五、工程项目前期策划的检查和确认
5.1 工程项目前期策划的检查形式
一定时间后观察前期策划结果的实际成果与设计方案中所建议的成果，判断前期策划工作的成效，并对已完成工作做出总结。
5.2 工程项目前期策划的确认流程
工程项目前期策划完成后，必须组织有关人员进行专项检查，并进行检查报告的编写。
检查报告将由总项目策划负责人提出问题并提出必要的建议，确认后，工程前期工作方案得以完善和批准。
六、管理制度的执行和监督
6.1 本管理制度的执行应由各专业负责人按照计划进行，必须保持工作进程的连续性和有序性。
6.2 项目经理及总项目策划负责人对本管理制度的执行情况负有监督责任，并对执行情况进行监督和控制，对违规行为进行纠正和惩戒，并提交上级领导审批。
6.3 对于工程项目前期策划中产生的文档确保存储、完整、统一，避免遗失、滞留、损毁等不良情况，做出尽管力量的保障。同时，加强文档的保密，防止泄露。