有色金属冶炼民营企业组织机构设置与质量管理成本管理体系建立.doc

有色金属冶炼民营企业组织机构设置
及质量管理成本管理体系建立

公司是一个以生产加工为主、以科工贸为一体综合型有限公司。公司是以收购精矿为原料，从事冶炼生产精锭产品，并以此为基础通过进一步生产加工形成**系列深加工产品，同时进行含物料多金属综合回收。因此，为了适应公司发展需要，进一步做好公司生产技术管理工作，必须从建立完善企业基础管理工作做起，完善企业组织机构、经营、技术、统计、财务、行政人事等方面管理制度，大胆探索，敢于管理创新及制度创新，强化企业管理，必须坚持以人为本，管理队伍及技术队伍结构专业化，逐步达到科学管理，并实现现代化管理企业目标。
公司组织机构设置必须坚持符合公司实际生产经营需要，必须做到各职能部门工作职责清晰，编制、岗位、人员定制合理，岗位责任明确，才能充分发挥员工积极性及创造性，才能充分提高各部门之间协调、配合、运作，提高工作和办事效率。因此，根据公司生产、技术、管理、经营实际情况，在此提出公司组织机构设置意见，供公司高层领导班子会议讨论决定。
一、 公司管理机制
公司管理机制实行“三级”管理机制，即：高层、中层、基层。
1、 高层：是指公司高层领导班子。
2、 中层：是指各职能部门、生产单位负责人。
3、 基层：是指各职能部门、生产单位工段和班组长负责人。
二、 组织机构设置初步意见
建议公司各职能部门设置为“四部一室一所”+(其它部门)
四部：经营部、财务部、质检部、生产技术部
一室：行政办公室（及人力资源部）
一所：**业研究所
说明：机构设置变动应在力求不影响公司正常生产经营活动前提下逐步进行，以稳定为主，可按公司发展需要保留或今后增加相应部门。
三、 各职能部门定编、定岗、定员
在确定公司各职能部门后，可依此考虑部门编制、所需岗位，提尚竞争上岗、优胜劣汰，确定各岗位人员，可先由各分管领导根据各自部门工作内容、性质、工作量大小，拟定出各职能部门编制数量、岗位名称，再确定上岗人员。
1、 经营部（营销部、采购部）
A、经理、副经理 人
B、 人
C、 人
D、仓管员 人

2、 财务部
A、经理、副经理 人
B、会计 人
C、工业成本会计 人
D、出纳 人

3、 质检部
A、经理、副经理 人
B、质量统计员 人
C、化验员 人
D、检验员 人

4、 生产技术部
A、经、副经理 2人
B、生产调度员 1人
C、机电设备工程师 人
D、冶金化工工程师 人
E、土建工程师 人
F、综合考核统计员 1人

5、 **业研究所
A、所长、副所长编制（兼） 2-3人
B、化工化学工艺研究员（兼） 人
C、机电设备工程师（兼） 人
D、土木建筑工程师（兼） 人
E、有色冶炼工艺研究员（兼） 人
F、市场开发信息研究员（兼） 人
说明：A、**研究所系公司从事化工冶金工艺研究专业部门，负责项目申报等。
B、**业研究所所长暂兼任
C、研究员实行兼职聘用制

6、 行政办公室及人力资源部
A、主任、副主任编制 人
B、干事编制 人
C、档案员编制 人
D、其它 人
E、经理、副经理 人

四、 职能部门工作职责（工作标准）
1、经营部工作职责（工作标准） 由分管领导起草、制订
2、财务部工作职责（工作标准） 由分管领导起草、制订
3、质检部工作职责（工作标准） 由分管领导起草、制订
4、生产技术部工作职责（工作标准） 由分管领导起草、制订
5、**研究所工作职责（工作标准） 由分管领导起草、制订
6、行政办公室（人力资源部）工作职责（工作标准）
由分管领导起草、制订
五、 现有岗位职能行政编制调整
1、 仓管员工作职责，归属公司经营部统一管理工作，各生产单位仓管员编制从各生产单位转入公司经营部，工作地点在原生产单位不变。
2、 各生产单位质量统计员工作职责，归属公司质检部统一管理，各生产单位质量统计量编制转入公司质检部，工作地点在原生产单位不变。
3、 各生产单位质量检验员工作职责，归属公司质检部统一管理，工作地点不变。
六、 质量管理工作及成本管理
公司质量管理部门，是一个非常重要部门，它整个工作内容贯穿于公司全部生产、经营、技术活动之中。为了加强质量管理工作，必须充分发挥质量管理部门作用，增加管理人员和检验人员，使质量管理工作由事后控制逐步转变为事前、事中控制。设立生产过程质量控制点和质量管理控制员（质量统计员、质量检验员和生产班组长担任），建立质量控制保证体系，使质量管理工作和生产成本管理达到受控范围，逐步实现生产单位单独成本核算。
现以公司冶炼厂火法冶炼作为质量管理和成本管理试点试行单位，对整个过程予以介绍。
丰润冶炼厂质量管理、控制及信息传递
1、 冶炼厂入厂原料、辅助材料质量管理及信息传递（附图一）
A、 入厂原料名称：硫化矿、氧化矿、氯氧、海绵、其它
B、 辅助材料：煤（有烟、无烟）、铁屑、纯碱、**石
2、 冶炼厂生产过程质量管理、控制及信息传递
A、 反射炉冶炼（附图二）
a、 投入物料：原料、煤、铁屑、纯碱、石等。
b、 产出物料：①粗*
②冰铜渣、炉渣、烟尘等
B、 *精炼锅（附图三）
产出物料：①精*锭
②浮渣、碱渣、*碲渣、氯化铅、锌渣、银锌渣、烟道灰、粗*
七、 质检部工作主要内容
1、质检部主要工作职责
（1）质量分析（化验）
A、原料化验 B、辅材化验 C、生产过程质量控制化验
D、产品化验 E、其它
（2）质量检验
A、原料检验 B、辅材检验 C、生产过程质量控制检验
D、产品检验 E、其它
（3）质量管理
A、 生产过程质量控制及管理
B、 生产过程质量控制点设立，质量管理员（精炼班长、粗炼班长担任质量管理员）设立及质量保证体系
C、 质量教育及培训
D、 质量信息传递
E、 质量统计报表

F、 检验、化学编号：
① 检验（磅码）单上应标明毛重、净重、过磅次数、包、块、桶、箱数、批次、批号、检验日期、检验编号（取样编号）、计量人（取样人）、仓管员、交货人、生产单位负责人等签字。
② 检验编号分为：原料及辅材检验，产品及生产过程控制检验编号或取样编号，并要求在检验磅码单上注明清楚。
③ 建议化验编号实行流水编号，化验单应标明：样品来源、名称、产地、供货方、检验（取样）编号、批次、毛重、净重、包（桶）数、化学分析结果、送样单位等。
2、质量统计报表（冶炼厂）（要统一统计结算时间）
A、反射炉投入产出明细表（按大炉、中炉每月炉次统计）
B、精炼锅投入产出明细表（按每锅统计）
C、冶炼厂辅助材料厂耗用表（按月计）（包括水、电、燃料）
D、丰润冶炼厂半成品、在制品、返回品结存明细表
E、金属平衡表
F、精锭月产量报表
G、生产情况周报表
H、原料、产品锭结存明细表
3、技术指标报表（计算公式，方法要统一计算口径）
A、反射炉回收率 反射炉直接回收率报表（含计算公式、方法）（100%）
B、精炼回收率 精炼直接回收率报表（含计算公式、方法）（100%）
C、冶炼厂冶炼回收率（含计算公式、方法）（100%）
D、反射炉炉渣含率（含计算公式、方法）（100%）
E、反射炉作业率（100%）
F、反射炉能力（T/m2昼夜）
4、台帐建立（质量统计）
A、原料台帐
B、产品台帐
C、在制品、半成品、返回品、回收品台帐
D、辅助材料台帐
E、反射炉原始记录、精炼原始、备料单原始记录、质量检验单、化验单整理归档。
5、质量统计报表及技术指标报表报送单位
A、财务部
B、生产技术部
C、生产副总
D、总经理
八、 成本管理
1、由公司财务部根据质量统计及技术指标报表按月报出*冶炼厂单位铋锭产品生产成本。主要科目有：
① 原料消耗
吨/吨产品
单价（不变价）
金 额
*精矿金属量
吨/吨产品
单价
金 额
② 辅助材料消耗
吨/吨产品
单价
金 额
铁屑
吨/吨产品
单价
金 额
纯碱
吨/吨产品
单价
金 额
烧碱
吨/吨产品
单价
金 额
锌锭
吨/吨产品
单价
金 额
氯气
吨/吨产品
单价
金 额
*石
吨/吨产品
单价
金 额
煤（还原煤）
吨/吨产品
单价
金 额
③ 燃料消耗
吨/吨产品
单价
金 额
烟煤
吨/吨产品
单价
金 额
块煤
吨/吨产品
单价
金 额
油料
吨/吨产品
单价
金 额
④ 电力
度/吨产品
单价
金 额
⑤ 自来水
吨/吨产品
单价
金 额
⑥ 工人工资
工班/吨产品
单价
金 额
⑦ 职工福利费
元/吨产品
单价
金 额
⑧ 制造费用
元/吨产品
单价
金 额
⑨ 财务费用
元/吨产品
单价
金 额
⑩ 设备折旧
元/吨产品
单价
金 额
2、财务部成本报表报送单位（含成本分析报告）
A、经营副总
B、生产副总或总工程师
C、总经理
D、生产技术部
3、财务部按月递交厂单位产品生产成本分析报告
4、财务部工作要求
A、监督、检查、指导质量统计员、仓管员相关台帐建立。
B、监督、检查、指导质量统计员、仓管员原始记录归档整理工作。
C、对员工质量成本意识进行宣传、教育和培训。
D、监督、检查、指导质量统计员、检验员、仓管员单据、出入库单手续是否正确齐全。
E、资料档案员应将全部原始记录、报表每年底归档存放。
九、 冶炼厂目标管理及经济责任
以冶炼厂作为今年质量管理及成本管理试点试运行单位，完善各部门职能及个人岗位职责，做好基础管理工作，随后推行冶炼厂目标管理及经济责任，使生产、管理有目、有考核、有责任，员工收入和企业经济效率、生产成本和经济技术指标紧密相联，形成有效激励机制，充分调动员工积极性、创造性及工作热情，营造一个良好企业氛围。
冶炼厂目标管理及经济责任主要内容
1、工作目标及要求、责任、权限、利益和义务
2、经济技术指标
A、单位产品生产成本
B、锭产品年产量
C、反射炉、精炼锅回收率、直接率、冶炼回收率、反射炉渣含率、反射炉作业率、反射炉能力。
3、监督、检查及考核
十、 加强质量管理及成本管理目和意义
1、明确部门职能及个人岗位职责
2、有利于组织、协调各部门之间关系，提高办事和工作效率，紧密配合搞好生产工作。
3、建立健全、相互制约、相互监督机制，杜绝人为财产损失。
4、使生产状态由事后控制逐步转变为事中、事前生产过程控制，明白物料流动方向。
5、有利于技术进步和更新，降低生产成本，提高回收率，增加企业经济效益，使企业利益最大化。
6、有利于企业生产原始记录、单据、票证、台帐整理归档工作，形成企业信息档案库。
7、有利于充分调动员工积极性和创造性，提高企业凝聚力和感染力。
十一、 质量管理和成本管理工作实施计划
现公司生产单位有：1、丰冶炼厂 2、中心 3、加工区
组织实施难点是冶炼厂，最容易是*加工区。以下冶炼厂为例说明：
1、成立冶炼厂生产经济技术指标工艺流程测定技术组。
① 由行政总负责，协助。
② 组长：** 副组长：***
③ 成员：检验员3人、统计员1人、仓管员1人、反射炉班长（质量管理员）4人、精炼班长（质量管理员）1人、备料质量管理员1人、成本会计1人
2、质量、成本管理及技术业务水平教育、宣传和培训（约一个月时间）。
3、开展工作前应对**冶炼厂在制品、半成品、返回品，如烟道结、炉底渣、砖渣、烟尘等物料进行清理，转移或入库，并进行盘点工作和环境整顿工作（15-20天）。
4、工艺流程测定（2-3个月）
工艺流程测定需跟班进行测定，按每炉、每锅进出物料预先检验、化验。
5、编写生产技术经济技术指标工艺流程测定技术报告（15-20天）
6、说明：实行跟班测定，有利于培训检验、仓管、统计、班组长人员，使其尽快熟悉生产工艺流程、检测程序，了解今后实际工作内容、程序和目，使此项工作今后正常化、规范化、日常化，以达到按每月提供准确质量统计信息和单位产品成本报表，使企业质量管理和成本管理处于受控范围，为公司生产经营决策提供依据。
十二、 生产工作调度会议
1、由公司生产技术部负责组织召开生产工作调度会议
2、生产调度会议，每周召开一次，每周一上午9:00举行。
3、会议地点：公司会议室
4、参会单位和部门
A、生产单位：**冶炼厂、*中心、*加工区
B、职能部门：质检部、经营部、财务部、办公室
5、参加会议人员
A、生产分管领导、总工程师
B、生产单位、职能部门负责人（经营部、财务部、办公室可根据情况派员参加）
C、会议内容
① 总结上周生产工作情况及存在问题。
② 问题讨论，决定解决方案。
③ 布置下周生产计划、工作任务安排。
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