医疗器械经营企业质量制度职责规程.docx

医疗器械经营企业质量制度职责规程完整版
目 录
目 录 1
第一篇 质量制度 3
1. 质量体系文件管理制度 4
2. 记录和凭证的管理制度 7
3. 质量方针和目标管理制度 9
4. 环境卫生和人员健康管理制度 11
5. 质量管理培训及考核管理制度 13
6. 质量否决权管理制度 15
7. 质量信息管理制度 16
8. 首营企业和首营品种质量审核制度 18
9. 采购、收货、验收管理制度 20
10. 贮存、养护、出入库管理制度 23
11. 销售和售后服务管理制度 27
12. 不合格医疗器械管理制度 29
13. 器械退货管理制度 31
14. 医疗器械不良监测和报告制度 33
15. 效期器械管理制度 34
16. 医疗器械召回管理制度 35
17. 医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度 37
18. 医疗器械追踪溯源制度 39
19. 质量管理制度执行情况考核管理制度 41
20. 质量管理自查和报告制度 42
21. 医疗器械进货查验记录制度 44
22. 医疗器械销售记录制度 45
23. 设施设备维护及验证和校准管理制度 46
24. 计算机系统管理制度 49
25. 一次性使用无菌医疗器械管理制度 52
26. 器械拆零管理制度 53
27. 门店器械的陈列管理制度 54
28. 质量管理的规定 55
第二篇 有关部门和人员质量责任 57
1．有关部门和人员的质量责任 58
第三篇 操作规程 67
1. 医疗器械采购的操作规程 68
2. 器械质量验收入库操作规程 71
3. 器械储存操作规程 74
4. 器械养护操作规程 75
5. 器械出库复核操作规程 76
6. 零拼发货、配送运输操作规程 77
7. 不合格器械确认和处理操作规程 79
8. 退货器械管理规程 80
9. 证照资料收集审核存档的操作规程 82
10. 质量事故上报处理规程 83
11. 售后服务操作规程 84

第一篇 质量制度

文件名称
质量体系文件管理制度
编号：CP-QXZD-001-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：为建立质量管理文件系统的管理制度，规范企业质量管理文件的起草、审核、批准、分发、执行、保管、存档以及修改、撤销、替换、销毁等环节的管理。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规定制定本制度。
3、适用范围：本制度适用于企业经营过程中的质量管理制度、部门及岗位职责、标准操作规程、计算机操作规程、记录、凭证、档案等文件的管理。
4、责任者：质管部。
5、规定内容：
5.1文件编制：
5.1.1质量管理文件系统。本企业质量管理体系文件分为五类，即：
5.1.1.1质量管理制度的文件类别代码，用字母“ZD”表示。
5.1.1.2质量职责的文件类别代码，用字母“ZZ”表示。
5.1.1.3质量管理工作规程： 的文件类别代码，用字母“GC”表示。
5.1.1.4质量记录、凭证类等文件类别代码，用字母“JL”表示。
5.2文件编号要求。为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
5.2.1经审批实施的所有文件应按照以下原则统一编号：
企业名称代号—文件代号—顺序号—年号。
如：公司代码 文件类别代码 文件序号 年号
CP QXZD/ZZ/GC/JL XXX XX
5.2.2、文件编号的应用：
A、文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。
B、质量管理体系文件按文件编号一经启用，不得随意更改。如需更改或废止，应按文件管理修改的规定进行。
C、纳入质量管理体系的文件，必须依据本制度进行统一编码或修订。
5.3文件起草：由主要使用部门起草，质量管理部依据国家有关法律法规并结合本公司实际，负责编制：A.管理制度、岗位职责； B.工作流程和计算机系统操作标准；C.各类记录、凭证、档案、报告样表；D.组织机构和管理人员的任命及调整文件
5.4文件标准格式及内容要求：
5.4.1除行政文件外的所有文件均使用A4纸。
5.4.2原则上其页边距为：上下页边距为2厘米，左右页边距为2厘米。
5.4.3标题“**** ”为二号宋体字或三号宋体字。
5.4.4文件标头栏固定用小四号宋体字。其他所需填写内容一律用蓝黑钢笔或签字笔手写。
5.4.5文件内容包括如下：管理制度文件、规程： 为“目的、依据、适用范围、责任者、规定稿后，由企业质量负责人组织相各部门负责人会审，并提出修改意见，将修改意见填《文件评审反馈表》报质管部，起草人根据会审情况进行修改。
5.4.6行政文件格式可另行规定。
5.5文件审批：
5.5.1器械经营质量管理制度是企业内部的法规性文件、质量管理部门编制完制度的初稿后，由企业质量负责人组织各部门负责人会审，并提出修改意见，起草人根据会审情况进行修改。
5.5.2文件修改结束后，交质量负责人审核，再由企业负责人批准签发。
5.5.3质量管理制度和规程性文件必须由企业主要负责人亲自审定、审批，其他一般性质量文件也可由质量负责人审批。经审批的文件必须有修订人、审核人、批准人签字。
5.5.3.1如遇意见分歧较大时，需召集质量管理领导小组讨论提出意见。
5.5.3.2修订工作由质量管理部负责完成。
5.6文件印制、发放：
5.6.1正式批准执行的质量管理文件应计数印制数量为公司各部门、各门店数量加存档数，具体印制工作由行政部实施并发放。
5.6.2质量管理员负责质量文件的收发、建档，内容有：文件的题目、文件的编号、发行数量、发至部门、分发人签名及日期、接收人签名及日期。
5.7文件的执行
5.7.1质量管理制度和规程下发后，质量管理部门应组织各部门负责人和相关岗位人员培训学习，各部门负责人组织本部门人员学习，并于文件指定的日期统一执行，质管部门负责指导和监督，不得随意复印、涂改。
5.7.2各项质量书面记录、凭证及档案应及时填写，要求字迹清晰、真实、完整、规范，无内容填写的项目用“----”表示；填错的地方不能随意涂改，不得撕毁，用蓝色成黑色水笔在书写错误内容上划“——”横线，注明理由、日期并签名以示负责，保持原有信息清晰可辨。
5.8文件修订
5.8.1质量文件一般每隔两年对现行文件进行复检，检查后作出确认或修订评价。但当企业所处内外环境发生较大变化，如国家或者地方行业的法律、法规和企业的组织机构、经营机构、质量方针目标发生较大变化时、质量管理体系需要改进时、使用中发现问题时、经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况，应对文件进行相应的修订，以确保其适用性和可操作性。
5.8.2文件的修订必须做好记录，以便追踪检查。
5.9文件撤消：
5.9.1被正式下达废除、过时或内容有问题的文件属撤销文件的范围。
5.9.2当企业所处内外环境发生较大变化，原有的文件已不能适用时，新质量管理文件下达时，原相关的文件在新的文件生效之日自动撤消并收回。
5.9.3对修改的文件应加强使用管理，对于已废止的文件版本要及时收回，并作好记录，以防止无效的或作废的文件非预期使用。
5.9.4已废止或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
5.10统一管理和存档：
5.10.1质量负责人审核和决定修订质量管理文件。
5.10.2公司负责人负责质量管理法规性文件执行和废除的审批。
5.10.3行政部负责质量管理体系文件的印制、存档保管、登记发放、复制回收和销毁。
5.10.4质量管理部门负责质量管理体系文件的修订和销毁监督；负责及器械质量有关的技术性文件、器械质量信息资料的收集、整理发放。
5.10.5各部门、各门店指定专人负责质量管理体系文件的收集、整理和归档等工作。

文件名称
记录和凭证的管理制度
编号： CP-QXZD-002-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：保证质量管理记录、凭证、报告、档案等的规范性、可追溯性及完整性。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》要求制定本制度。
3、适用范围：本制度适用于本公司质量工作记录、凭证、报告、档案等的管理。
4、责任者：质管部。
5、规定内容：
5.1记录、凭证、报告、档案和票据的设计首先由质量管理部负责统一设计、审定、印制、下发。使用部门按照记录、票据的管理职责，分别对管辖范围内的记录、凭证、报告、档案和票据的使用、保存及管理负责。
5.2记录、凭证、报告、档案和票据由各岗位人员负责填写，由各部门主管人员每年收集、整理，并按规定归档、保管，各项记录、凭证、报告、档案和票据（包含计算机系统资料）等保存5年以上。
5.3记录要求：
5.3.1各类计算机系统及纸质记录、凭证、报告、档案和票据保存至少5年以上。
5.3.2质量记录、凭证、报告、档案和票据应符合以下要求：
5.3.2.1质量记录、凭证、报告、档案和票据格式由质量管理员统一编写；
5.3.2.2质量记录、凭证、报告、档案和票据由各岗位人员填写；
5.3.2.3质量记录、凭证、报告、档案和票据要字迹清楚，正确完整。纸质资料不得用铅笔和圆珠笔填写，只能用黑色和蓝色钢笔或中性笔填写，不得撕毁或任意涂改，需要更改时应用直尺在原内容中间划直线后在旁边重新填写，并在更改处注明理由、日期并签名（签章）以示负责，保持原有内容清晰可辨，不能使用涂改液修改，要具有真实性、规范性和可追溯性；记录应按照表格内容填写齐全，内容及上一项目相同时，不得用“„”或者“同上”等表示，没有发生的项目可以在表格内用直尺划“——”直线；在记录签名时应填写全名，不得只写姓或者名，不得由他人代为签名。
5.3.2.4实行电脑录入的质量记录，签名部分应手工填写或密码控制输入，以明确责任；
5.3.2.5质量记录应妥善保管，防止损坏、丟失。
5.4凭证要求：
5.4.1本制度中的凭证主要指采购凭证、销售凭证、过程处理凭证。
5.4.1.1采购凭证主要指采购器械时由供货单位出具的随货同行联、发票、器械检验报告单、以及供应商的退货凭证等。
5.4.1.2销售凭证指药店销售器械时开据的器械销货小票和零售发票。
5.4.1.3过程处理凭证指企业在经营过程和质量工作处理过程中形成的流转凭证，如首营审核、验收入库入帐、养护检查、质量确认、出库、退货处理、不合格品处理、信息反馈等伴随物流、信息流的流转过程，产生的交接、签收凭证，以保证各环节质量责任的有效明确。
5.4.1.4采购器械要有合法凭证，并建立器械采购记录，做到票、帐、货相符。
5.4.1.5各类凭证由企业质量管理部门按照各环节的操作规程，督促各岗位人员正确及时规范填制。
5.4.1.6严格凭证的控制、保管、使用管理，杜绝违规、违法使用凭证的行为。
5.5质量管理员、各部门主管负责对记录和凭证的日常检查，对不符合要求的情况应提出改进意见。

文件名称
质量方针和目标管理制度
编号： CP-QXZD-003-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：明确本企业经营管理的总体质量宗旨和在质量方面所追求的目标。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规定并结合本企业实际经营状况制定本制度。
3、适用范围：本制度适用于本企业质量方针目标的管理和考核。
4、责任者：公司各部门。
5、规定内容：
定义：质量方针是指由企业最高管理者制定并发布的质量宗旨和方向，是实施和改进组织质量管理体系的推动力。质量目标是指企业质量工作（包括器械质量工作、经营质量工作、服务质量工作）所追求的目标，可细化分解到部门、岗位。
5.1质量方针
企业质量方针由总经理根据企业内外部环境条件、经营发展目标等信息制定，并以文件形式正式发布。
本企业的质量方针是：“质量第一、顾客至上”。
5.2质量目标
根据企业的质量方针，明确企业总体目标及分项目标。
总体目标：努力构造管理先进、经营规范、盈利能力较强的可持续发展医药零售连锁企业。
经营目标：努力在器械质量、价格、服务上下功夫，提高企业竞争力，提升企业品牌，拓展销售点，增加销售额，确立企业竞争优势。
质量管理目标：严格按照GSP要求，实施全企业、全员、全过程的质量管理，健全质量管理体系，确保公司经营器械的质量，确保顾客用药安全有效，确保公司全体员工的工作质量和服务质量，使企业质量管理工作实现规范化、制度化、流程化。
5.3在质量负责人的指导督促下，各部门将企业总体目标进行分解为本部门各岗位具体的工作目标，并制定出质量目标的实施方法。
5.4质量方针目标的管理规程： 分为策划、执行、检查和改进四个阶段。
5.4.1质量方针目标的策划：
5.4.1.1公司质量管理领导小组应根据外部环境的要求，结合本企业的工作实际，于每年12月份召开企业质量方针目标研讨会，制定下年度质量工作的方针目标。
5.4.1.2质量方针目标的草案应广泛征求意见，并经质量管理领导小组讨论通过；
5.4.1.3质量负责人对总体目标按各部门、岗位的职能进行细化分解，经企业负责人审批后下达各部门实施；
5.4.1.4质量负责人负责制定质量方针目标的考核办法,并结合企业体系内审定期考核。
5.4质量方针目标的执行：
5.4.1每季度末，各部门将目标的执行情况自查上报企业负责人，对实施过程中存在的困难和问题采取有效的措施，确保各项目标的实现。
5.4.2加强质量管理教育培训，抓好重点要素（人员、采购、验收、环境等）的管理，落实质量责任制，培养训练员工的质量工作习惯，着眼长效管理。
5.5质量方针目标的检查：
5.5.1质量负责人负责企业质量方针目标实施情况的日常检查、督促。
5.5.2每年底，结合质量职责履行情况的工作考核，由质量负责人组织各部门和门店对各项质量目标的实施效果、进展程度进行全面的检查及考核，质量方针目标管理考核表报质量领导小组审定。
5.5.3公司质量领导小组依据审定结果，根据企业奖惩办法予以奖惩，对不按质量方针目标进行展开、执行、改进的部门，应按规定给予处罚。
5.6各部门或岗位质量目标考核指标：
5.6.1采购——供货单位和采购品种的合法性100%；首营企业和首营品种审核率100%；供货单位销售人员均有法人委托书；器械采购记录准确完整；采购器械的质量验收合格率不少于95%；购货合同均有质量条款，及供货单位均签有规定有效期的《质量保证协议书》。
5.6.2器械保管及养护——分类储存陈列的正确率100%，重点品种养护率100%；陈列器械检查率100%；过期失效器械0%。
5.6.3质量管理（负责人）——器械收货及入库验收率100%；收货记录和验收记录完整准确；不合格器械处理及时，处理率100%；首营企业首营品种审核率、质量档案准确率100%；质量查询投诉或事故处理率100%；质量信息收集分析传递及处理及时。
5.6.4综合管理——员工培训继续教育率、员工体检率、建档率均达100%。

文件名称
环境卫生和人员健康管理制度
编号： CP-QXZD-004-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：保证器械质量，创造一个有利器械质量管理的、优良的工作环境，保证员工身体健康、防止器械污染。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规定制定本制度。
3、范围：适用于公司总部及储运部仓库环境卫生和人员健康的管理。
4、责任者：质管部
5、规定内容：
5.1环境卫生管理
5.1.1办公场所应保持整齐、干净、地上无纸屑、烟头等杂物，门窗、墙壁无蛛网灰尘。保持明亮整洁，无环境污染物，资料放置应整齐有序。
5.1.2仓库内外要清洁卫生，做到库区地面平整，无积水、无杂物、无污染源，库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整，门窗结构严密，并有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备，严防器械受潮、霉烂、虫蛀、变质等情况的发生，保证所经营器械的安全卫生。
5.1.3各区域空调等养护设备每月要清洗过栅网和外壳。
5.1.5仓库、营业场所、质管部等应做到每天卫生清洁。
5.2人员卫生及健康管理
5.2.1搞好个人卫生，不随地吐痰、不乱丢果皮纸屑，勤洗手勤洗澡，勤剪指甲、勤换工作服，不将私人物品带入仓库，防止污染商品。
5.2.2在岗员工应着装整洁、佩戴工号牌。
5.2.3行政负责组织直接接触器械的员工每年定期组织一次器械从业人员健康检查。健康体检应在当地县级以上医疗机构进行，体检结果存档备查。经检查如发现患有精神病、传染病、皮肤病或其它可能污染器械的患者，立即调离原岗位或办理病休手续。病患者身体恢复健康后应经体检合格方可上岗。
5.2.4体检项目应该包括内科、皮肤科、眼科、胸透、肝功能、肠道传染病、精神病等；储运部仓库和各连锁店的验收、养护人员还应检查视力和辨色力。
5.2.5行政部负责建立员工健康档案，档案保存五年。
5.3安全管理
5.3.1公司对职工应进行消防安全教育，使人人都会使用灭火器，灭火器要定期更换药物，保持有效状态。消防器材、电线线路要定期检查，发现隐患及时处理，易燃易爆危险品严格按照规定要求操作保管。
5.3.2仓库人员下班后关好门窗，其它人员不得进入库房内。
5.3.3除仓库工作人员和总部质量管理人员外，其他无关人员不得进入仓库。如果确实需要进入的，说明理由并经过书面审批，由公司质管部安排陪同人员一起前往仓库，并保留记录备查。
5.3.4进入仓库的通道要悬挂禁止无关人员进入的警示语或标牌。
5.3.5严禁在库内、店内吸烟，严禁把外来易燃品带入店内、库内。发生火灾、盗窃等严重问题要及时报警。公司行政部应每月组织安全、卫生检查，各部门要坚持做好日常卫生保洁和防火、防盗工作。
5.3.6每天下班前公司各部门要检查电脑、打印机、复印机、空调、饮水机、照明等设施设备电源开关是否关闭，办公桌、文件柜、门窗是否关闭锁好。对需要关闭的电器及时关闭，对存在安全隐患的地方及时处理，确保作业安全。
6、记录及凭证： 1、经营环境安全卫生检查表
2、员工健康档案
3、员工健康检查汇总表

文件名称
质量管理培训及考核管理制度
编号： CP-QXZD-005-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：规范企业质量教育培训工作、提高员工的质量管理意识及药学服务能力，掌握岗位基本技能，保证本公司质量管理体系持续有效运行。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》规定要求制定本制度。
3、范围：适用于本公司质量管理体系内所有岗位员工的培训及考核工作。
4、责任者：行政部、质管部。
5、规定内容：
5.1行政部负责公司员工的继续教育、培训管理工作，每年制订培训计划，并组织实施。
5.2质管部负责协助行政部开展各类培训及其考核，将教育培训计划落到实处。
5.3行政部根据本公司质量管理体系运行要求，制定每年的教育培训计划，培训计划应明确培训对象、培训内容、方法、学时、考核要求等内容。
5.3.1专业技术人员的在岗培训。行政部应确保专业技术人员每年参加国家规定的继续教育培训，组织内部或外派专业技术人员进行旨在提高质量管理和药学服务水平的法律法规、药学知识、岗位技能、职业道德等方面的培训。
5.3.2企业领导班子人员应积极参加有关器械管理法律法规及相关专业知识的培训学习，熟悉所经营器械知识和器械经营业务。
5.4上岗培训
5.4.1 新职工上岗或员工工作岗位进行调整时，为适应新的工作要求，必须进行岗位质量教育、岗位技能操作培训，主要熟悉器械管理方面的法律法规、器械经营质量管理规范，公司质量管理制度、部门及岗位职责、岗位操作流程、计算机操作规程，各类记录、凭证、报告、档案等的登记方法，以及器械专业技术知识、技能、物流管理知识，培训结束，考核合格后方可上岗。
5.4.2 员工在转岗之前还必须培训及岗位有关的法律法规、制度、职责、岗位操作流程、计算机操作规程，各类记录、凭证、报告、档案等的登记方法，培训结束，要经过笔试考核合格后方可上岗。
5.4.3岗前培训后必须经过笔试的内容至少包括：器械管理法律法规、器械经营质量管理规范、公司质量制度、流程、职责（和岗位相关）、计算机操作规程（和岗位相关）、器械专业技术知识、技能。
5.5根据公司经营管理和药学服务的需要，积极开展法律法规、企业规章、专业知识、服务技巧、职业道德等方面的岗位培训，并建立培训档案。
5.6行政部负责企业质量教育档案和员工个人继续教育培训档案的管理。
5.6.1企业教育培训档案的内容包括：年度教育培训计划，每次教育培训的通知、参加人员名单及签到表等培训实施记录，考核的试卷及成绩汇总表等。
5.6.2员工个人培训档案的内容包括：员工基本情况和每次参加教育培训的时间、地点、培训内容、授课人、学时、考核成绩或培训证书等。
5.7每年年底12月下旬左右，行政部组织召开年度教育培训工作会议，对本年度质量教育培训工作进行总结评价，征求意见，制定下一年度的教育培训计划。
6、记录及凭证： 1、企业教育培训年度计划表
2、企业内部培训记录表
3、员工个人培训档案表
4、企业内部培训考核汇总表

文件名称
质量否决权管理制度
编号： CP-QXZD-006-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：建立质量否决制度，确立并维护质量管理部门在质量监控及管理工作中的权威性，确保质量管理人员行使质量否决权，保证企业在经营质量管理中的法制化。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规定制定本制度。
3、范围：适用于在企业经营活动过程中，质量管理部门有权依照质量标准对器械质量、环境质量和工作质量行使否决权。
4、责任者：质管部。
5、规定内容：
5.1质量否决权的内容包括：对在器械采购、收货、验收、储存、养护、配送、运输、销售、售后服务、监督、检查、查询中发现的器械质量问题进行否决；根据法律法规和规章，对企业的经营场所、仓库设施、有关质量及人员等不符合规范的要求及在运行中出现的问题予以否决。
5.2实施质量否决的形式：
5.2.1口头批评；
5.2.2发出整改通知书；
5.2.3按照公司的考核制度给予一定的经济处罚；
5.2.4发生重大责任事故，视情节轻重，必要时对责任人给予行政处分；
5.2.5质量管理部和质量管理员未认真履行质量否决权，对发现的问题不及时处理、汇报的，按照考核制度处罚。
5.3公司各级领导必须加强质量领导，对质量管理部门和质量管理人员的日常工作加强检查，并支持他们行使质量否决权。
5.4质管人员应加强业务学习，不断提高自身素质和工作责任心，正确行使好质量否决权。
5.5如有质量否决权行使不当或有关部门和个人拒不执行，可越级向上级有关部门报告，使质量否决权的行使得到保障。
6、记录及凭证： 质量否决通知书

文件名称
质量信息管理制度
编号： CP-QXZD-007-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：确保质量信息传递顺畅，及时沟通各环节质量管理情况，促进公司器械经营质量不断提高。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》规定要求制定本制度。
3、范围：适用于本公司所有质量信息的收集、汇总、分析、反馈。
4、责任者：公司各部门及各连锁店。
5、规定内容：
5.1质量信息管理的内容
5.1.1国家新颁布的器械管理法律法规及行政规章。
5.1.2国家新颁布的器械标准及其他技术性文件。
5.1.3国家发布的器械质量公告及当地有关部门发布的管理规定等。
5.1.4同行竞争对手的质量措施、管理水平、效益等。
5.1.5企业各经营环节收集、反馈的及质量有关的数据、资料、记录、报表及文件等，包括器械质量、工作质量和服务质量方面的信息。
5.1.6在质量查询、质量投诉和质量事故中收集的质量信息。
5.2质量信息的收集
5.2.1法规政策方面的各种信息：由质量管理部门通过各级器械监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网收集质量政策方面的各种信息。
5.2.2企业内部质量信息：由各部门、各门店通过各种报表、会议、信息传递反馈单、谈话记录、质量查询记录、建议等途径收集企业内部质量信息。
5.2.3企业外部信息：由公司运营部通过调查、分析预测等方法收集企业外部信息。
5.3质量信息传递及反馈
5.3.1建立以质量管理部门为中心的，以全体员工为兼职质量信息员的信息反馈系统，各部门互相协调、配合。质量管理部门在接到信息报告后，应及时对信息进行评估处理，并反馈有关部门，确保传递“准确、及时、通畅”，从而使信息得到最有效的利用。
5.3.2质量信息经评估按其重要程度对于各类信息，实行分级管理：
一级信息是指对企业有重大影响，需要企业领导做出决策，并由各部门协同配合处理的信息；一级信息必须在24小时内上报企业主要负责人决策，质量管理部门负责组织决策的传递并督促执行。
二级信息是涉及企业内部二个以上部门，需由企业领导或质量管理部门协调处理的信息；二级信息经质量管理部门协调后组织传递，有关部门主管负责传递和反馈。
三级信息是只涉及一个部门，由部门主管即可处理的信息。三级信息由部门决策并协调执行，并将结果向质量管理部门反馈。
各级信息由职能部门按季汇总报质量管理部门。
5.4质量信息的处理
5.4.1质量管理部门负责督促、执行质量信息的处理，并负责对各类信息的收集、管理、分析、保存、传递和提供利用，为企业的经营服务。
5.4.2质量管理部应每季整理、分析各类质量信息，形成书面的质量信息报表。
5.4.3储运部和门店在经营过程中（如器械收货、验收、养护、陈列保管、配送和销售）反馈的器械质量信息，质量管理部门应及时进行质量查询。
5.4.4质量查询应做到“凭证齐全、问题清楚、查询及时、逐笔查询、记录完整”，查询结果应存入质量档案。
5.4.5质量信息报表应由质量管理部门报企业负责人，并向企业各部门传递。
5.4.6主动征求顾客对门店器械质量的意见，对顾客所反映的质量问题及时调查处理，妥善解决，同时将解决意见及整改情况反馈给顾客。
5.4.7积极做好质量信息的整理和器械质量报表的填写工作，做到字迹清晰，数字准确，原因清楚，上报及时。
5.4.8认真做好质量月报表的综合分析工作，针对报表反映的问题，及时进行技术指导，不断提高员工的质量管理素质。对上级主管部门发给的质量信息应及时传递到门店，向员工通报，并做好质量信息的收集、整理和归档工作。
6、记录及凭证： 1、信息传递反馈单
2、器械质量信息反馈单
3、器械验收养护质量信息报告表

文件名称
首营企业和首营品种质量审核制度
编号： CP-QXZD-008-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：严把采购器械质量关，确保从具有合法资格的企业采购合法和质量可靠的器械。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规定，制定本制度。
3、范围：适用于对首营企业的合法资格、质量信誉和首营品种合法性、质量可靠性的审核工作。
4、责任者：采购部、质管部、质量负责人。
5、规定内容：
5.1首营企业的审核
5.1.1首营企业是指：购进医疗器械时，及本公司首次发生供需关系的医疗器械生产企业或经营企业。
5.1.2对首次开展经营合作的企业应进行包括合法资格和质量保证能力的审核（查）。审核供方资质及相关信息，内容包括：
5.1.2.1索取并审核加盖首营企业原印章的《医疗器械生产（经营）企业许可证》；
5.1.2.2《工商营业执照》复印件；
5.1.2.3医疗器械生产许可证或者经营许可证或者备案凭证复印件；
5.1.2.4供货单位法定代表人签字或盖章的企业法定代表人授权委托书原件（应标明委托授权范围和有效期）和销售人员身份证复印件、学历证明、品行证明等资料的完整性、真实性及有效性。
5.1.2.5签订质量保证协议书。
5.1.2.6审核是否超出有效证照所规定的生产（经营）范围和经营方式。
5.1.3首营企业的审核由综合采购部会同质量管理部共同进行。综合采购部采购填写“首营企业审批表”，并将本制度第2 款规定的资料及相关资料进行审核，报公司质量负责人审批后，方可从首营企业进货。
5.1.4首营企业审核的有关资料按供货单位档案的管理要求归档保存。
5.2 首营品种的审核
5.2.1首营品种是指：本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。
5.2.2对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核。审核内容包括：
5.2.3索取并审核加盖供货单位原印章的合法营业执照、医疗器械生产许可证（经营）许可证、医疗器械注册证、同意生产批件及产品质量标准、价格批准文件、商标注册证、所购进批号医疗器械的出厂检验报告书和医疗器械的包装、标签、说明书实样等资料的完整性、真实性及有效性。
5.2.4了解医疗器械的适应症或功能主治、储存条件以及质量状况等内容。
5.2.5审核医疗器械是否符合供货单位《医疗器械生产企业许可证》规定的生产范围，严禁采购超生产范围的医疗器械。
5.2.6当生产企业原有经营品种发生规格、型号或包装改变时，应进行重新审核。
5.2.7首营品种审核方式：由综合采购部门填写“首营品种审批表”，“首营品种管理登记表”，并将本制度第3 款规定的资料及样品报公司质管员审核合格和主管质量负责人批准后，方可经营。
5.2.8首营品种审核记录和有关资料按质量档案管理要求归档保存。
5.2.9验收首营品种应有首次购进该批号的医疗器械出厂质量检验合格报告书。
5.3 首营企业及首营品种的审核以资料的审核为主，对首营企业的审批如依据所报送的资料无法作出准确的判断时，综合采购部应会同质量管理部进行实地考察，并重点考察其质量管理体系是否满足医疗器械质量的要求等，质量管理部根据考察情况形成书面考察报告，再上报审批。
5.4首营企业的有关信息由质管员根据电脑系统中的客户分类规律输入电脑。首营品种的有关信息及一般医疗器械新增的有关信息由验收员根据电脑系统中的商品分类规律输入电脑。
5.5首营企业和首营品种的审批应在二天内完成。
5.6有关部门应相互协调、配合，准确审批工作的有效执行。
6、附表： 1、首营品种审批表
2、首营企业审批表

文件名称
采购、收货、验收管理制度
编号： CP-QXZD-009-01
编制人
孙xx
审 核 人
刘XXX
批 准 人
陈XXXX
编制日期
2016.12.25
审核日期
2016.12.28
批准日期
2016.12.30
颁发部门
质量管理部
保管部门

执行日期
2017.01.01
1、目的：加强采购、收货、质量验收环节的质量管理，保证从合法企业采购质量可靠的器械。
2、依据：根据《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经