大学生音乐榜大赛策划书模版.doc

大学生音乐榜大赛策划书模版

策
划
书

目录

一. 活动概况------------------------------------------------------- 3
二. 市场分析--------------------------------------------------------4
三. 优势分析--------------------------------------------------------5
四. 大赛具体工作安排------------------------------------------------6
五. 宣传方式--------------------------------------------------------7
六. 决赛晚会流程--------------------------------------------------12

七. 赞助方案与备注------------------------------------------------13

一、活动概况
XX大学广播台第一届音乐榜大赛，是一个面向全校的持续性活动，以音乐排行榜的方式进行。每一期都会选择参赛者的作品进行广播播放，并通过听众投票决出前十名进入排行榜。分别设置报名、投稿、初选、广播播放、听众投票和颁奖典礼6个阶段。XX大学广播台诚邀各位对音乐有兴趣的同学参加，与我们一同分享你的嗓音，展示你的魅力，释放你的激情！
1.活动目的
2、活动名称：
XX音乐榜大赛
3、活动时间：
4、活动地点：
5、主办单位与协办单位
6、参赛对象：

二、 市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校广播台宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。除了一般的海报、横幅、宣传单、摆摊、微博等宣传方式外，我们还有其他学校组织所没有的优势宣传：广播宣传。目前在全宿舍区已安装喇叭，每周星期一到星期五，中午和傍晚时间都会播出节目，保证让全广大的学生能获取第一资讯。
2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在如此大型又充满激情的活动中进行宣传，效果可想而知。
3. 因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们广播台建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次主持人大赛,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到广州大学城各个高校，极具有长远意义!
4. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 本次活动将全面覆盖新生群体，并且同时面向全校全体学生，保证会做到最大宣传。

三、 优势分析

1. 组织特殊性，影响力最大的有声团体。
广州地区具有一定的影响力。正因为它具有如此强势的宣传作用，所以它为赞助商的宣传成为我校最广泛、最直接、最有效的宣传。

2. 工作团队实力强,拥有多次成功举办大型晚会的经验。

3. 与校外多个媒体有良好的合作关系，具有较大的人脉资源。

四、大赛具体工作安排

工作人员
总负责人：
策划部：
节目部：
技术资讯部：
秘书部：

1. 前期准备：
1) 策划部与秘书部须在10月21号前制定好策划方案，策划方案须分为两份，一份面向台内人员，另一方面向赞助商家。
2) 秘书部须在10月21日前制定好外联方案。准备好足够的外联策划书，开始实施外联工作，并将合作商家信息交给策划部。
3) 技术资讯部需预热微信平台并构思宣传视频内容并于11月21日开始拍摄宣传视频。
4) 宣传小组须于10月29号前定出宣传策划稿，包含宣传形式，内容，人员安排等。
5) 节目部须在10月21日之前完成宣传声带的录制并在10月26日至11月1日期间播出宣传声带。
6) 策划部须于10月25日前定出活动海报、宣传单张，以与宣传横幅。并在11月1日前准备好摊位物资。
7) 11月2日至11月4日全台开展摆摊活动进行赛前宣传。11月3日至11月4日晚全台进行扫楼，派发传单。
2. 中后期准备：（11月4日—12月 18日）
1) 策划部须在11月29日之前完成晚会布置初稿并在12月18日确定晚会流程和晚会布置终稿。12月23日前完成晚会所需物资的准备，23日晚会当晚负责安排广播台全体成员布置与清理晚会现场。
2) 节目部须在12月18日前筛选不通过初选的作品。分别录制并播放第一期与第二期节目。23日须派出2民晚会主持人并最终确定主持稿。
3) 技术资讯部须在11月8日前整理好网上报名名单并联系各大组织合作推送。11月8日至12月23日期间需要持续发推送更新比赛情况。
4) 秘书部应在比赛期间发短信通知第一期与第二期参赛者发送作品并在12月23日之前联系晚会表演嘉宾、评委与学校各大组织观赛嘉宾。12月23日负责接待嘉宾。

五、宣传方式
1. 前期报名宣传
1) 横幅宣传
规格：
数量：
时间：
地点：
贵公司的冠名 XX——XX音乐榜大赛
赞助商：XX 主办方：XX

样式（暂定）：
注:横幅的样式可由商家参与决定,商家拥有冠名权（若商家选择冠名赞助方案）
2) 海报宣传
规格：
数量：
时间：
地点：
贵公司的冠名
XX——XX音乐榜大赛

时间：
地点：
赞助商： XXX
主办方：XXX
样式（暂定）：

注:横幅的样式可由商家参与决定,商家拥有冠名权（若商家选择冠名赞助方案）
3) 传单宣传
规格：
数量：
时间：
地点：

4) 媒体宣传
a) 广播台播放宣传声带
规格：12s宣传声带
数量：3条
时间：中午、下午放学时间播放，每条声带每天至少播放两次
地点：校园各个干道上、宿舍楼下均有喇叭进行播放，也可以在学校范围调频收听
b) 微信、微博平台宣传
时间：11月1日—比赛结束
形式：
i. 上传前期宣传视频
ii. 通过微信平台进行抽奖活动
iii. 采访在广大知名度较高的学生推送
iv. 考虑赞助给出的奖品，编辑推送，吸引人关注微信公众平台
c) 其他媒体宣传
时间：11月2日—11月29日
宣传渠道：与学校各大组织合作（如易传媒、校新闻中心、校学生会、校团委信息中心、记者团、tvu等），在各大合作组织公众平台转发本次活动宣传推送。
5) 摊位宣传
时间
地点：
形式：
注：可以配合商家的商品进行摊位宣传
2. 比赛期间宣传
1) 媒体宣传
a) 微信、微博平台宣传
形式:
i. 在微信平台上进行抽奖
ii. 每周推送排行榜最新情况并整理平台投票信息
iii. 每周做一次周冠军个人推送
b) 节目宣传
形式：
i. 开设专门节目：节目中介绍比赛制度，并将收集上来的歌曲筛选后进行介绍和播出。
ii. 在各节目播放前为歌曲打榜
iii. 在sing动人采访中为投稿人做采访
iv. 每周一到两次录制语音在微信公众平台进行排名情况的介绍，让关注的听众可以实时跟进。
注：在微信、微博平台可为赞助商推送广告并鸣谢商家
2) 其他宣传
a) 与商中有喇叭的商家进行合作，播放本次比赛的节目（暂定）
b) 特别宣传方式
3. 决赛晚会宣传
1) 为决赛选手拍摄个人介绍视频和形象照，并将形象照
2) 在校园广播中播放晚会宣传声带
注：可在选手视频与形象照中附上赞助商的信息
1.线上宣传：
项目
效果
图示

微博宣传
一个经过新浪认证的微博，具有一定的权威性和知名度，粉丝数量近8000人。在招新期间确保最少每天两条宣传微博并且都会附上商家信息，这样一天一下最少会有7000多人次留意到广播台的微博。

官方微信平台
XX广播台是全校性组织，成员由各学院学生组成。因此在广播台在招新期间会发动全台成员在QQ群“炸群”，务求将信息送达各个Q群，做到宣传无孔不入。

2.线下宣传：
项目
效果
图示
摊位宣传
我们会根据各次活动不同的主题设定不同的主题摊位，尽量做到吸引同学的注意前来摊位咨询。

海报
按每天经过宿舍宣传栏两次，饭堂宣传栏三次的标准来计算，每人每天最少浏览海报五次。因此可以预见将有超过70,000×5×60=21,000,000人次浏览。
（暂无）

横幅
会悬挂于大一的宿舍楼下，确保整栋楼的学生都能知道活动信息，并会附上商家信息，。
（例）
宣传单
宣传单会印有商家标示，摆摊时派发到同学手上，作为报名凭证。晚上扫楼时每个宿舍都会确保有宣传单
（暂无）

六、决赛晚会流程
活动时间：（暂定）
活动地点：（暂定）
预计影响人数：
直接参与人数：）
决赛晚会简明流程：
16：30工作人员到场并运送物资至晚会场地
17:00—18:00工作人员布置会场
18:50—19:25晚会开始ac舞团开场舞，主持人开场
19:25—20：30一号选手至十号选手轮流演唱，中途安排十五分钟游戏抽奖环节。
20:35—21:05颁奖仪式
21:10广播台全体工作人员开始清场

七、赞助方案
主要宣传载体
宣传方式
赞助方式
广播台节目广播
播放商家广告，在节目中鸣谢商家，一周至少播放十次持续播送至比赛结束
￥￥元
横幅
挂于新生宿舍和经过饭堂的必经之路，人流量大，观看人数多，横幅宣传时间将近一个月
￥￥元
海报宣传
在饭堂或新生宿舍楼下等人流量密集的宣传栏粘贴，附有商家信息与冠名。宣传的时间将近一个月。
￥￥元(如商家提供海报则价格另议)
宣传单宣传
扫楼以与摆摊时派发传单，总计3000张。有利于提高公司的形象，使贵公司的品牌更深入人心
宣传单广告植入：￥￥元
微信、微博公众平台
在微博与微信上推送商家信息并鸣谢商家。持续推送至比赛结束
￥￥元
摊位
摆设3m*3m摊位进行一天的摆摊活动，我部可提供工作人员。摊位内容可由商家自行设定，如玩游戏、抽奖、派发小礼品等，不能进行现钱交易
比赛期间一个3m*3m摊位3天使用权：￥￥元
奖品
抽奖活动、摊位宣传与颁奖典礼时派送奖品，宣传效果突出
一些小产品：商家提供（价值￥￥元）
晚会决赛奖品：商家提供（价值￥￥元）
注：接受此赞助的商家将获得本次XX音乐榜大赛的独家冠名权并可在决赛当晚现场主持人或商家代表进行品牌文化推广（5分钟）

备注：
1、策划书中资金仅供参考，具体资金与涉与的对其他物资的赞助，可与贵公司协商后决定。
2、若贵公司选择赞助本次活动并提供以上所有的经费，我校广播台为贵公司提供所有上述的宣传方式；贵公司也可选择提供部分经费，并选择贵公司所偏好的几种宣传方式，我们将不会全部提供上述的宣传方式。
3、在活动期间，贵公司可派负责人到现场视察宣传工作的进程和效果。 活动结束后，我们也会为贵公司提供宣传工作反馈。
冀贵公司与ＸＸ广播台的合作中得到最优效果，希望凭借本次大赛的机会，ＸＸ广播台能与贵公司一起进步，共同发展。
亦祝贵公司生意兴隆，业务蒸蒸日上。

2015年10月
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