酒席订餐合同书范本(2025版).docx

编号：__________

酒席订餐合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

酒席订餐合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（宴会主办方）的基本信息
1.2 乙方（餐饮服务商）的基本信息
1.3 合同术语定义
第二章：订餐服务内容
2.1 酒席类型
2.2 餐品及服务范围
2.3 酒水及服务范围
2.4 特殊要求与服务
第三章：订餐数量与时间
3.1 订餐数量
3.2 订餐时间
3.3 预订确认与调整
第四章：价格与支付方式
4.1 合同价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间与分期
4.4 发票开具与报销
第五章：餐饮服务标准
5.1 菜品质量标准
5.2 服务流程与规范
5.3 卫生与安全标准
5.4 餐饮设备与设施
第六章：违约责任与赔偿
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
6.3 赔偿计算方式
第七章：不可抗力与意外事件
7.1 不可抗力事件的认定
7.2 不可抗力事件的通知义务
7.3 不可抗力事件的后果处理
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 合同变更与解除的程序
第九章：争议解决方式
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构与地点
9.3 法律适用
第十章：隐私保护与信息安全
10.1 隐私保护义务
10.2 信息安全义务
10.3 数据存储与处理
第十一章：合同的生效、终止与失效
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同失效后的事宜处理
第十二章：其他约定
12.1 广告宣传与推广
12.2 合作期限与续约
12.3 双方约定的其他事项
第十三章：附件
13.1 酒席菜单
13.2 服务项目明细
13.3 付款凭证
第十四章：合同的签署与份数
14.1 合同签署时间与地点
14.2 合同份数与保管
14.3 合同签署人信息
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（宴会主办方）的基本信息
1.1.1 甲方名称
1.1.2 甲方地址
1.1.3 甲方联系人及联系方式
1.2 乙方（餐饮服务商）的基本信息
1.2.1 乙方名称
1.2.2 乙方地址
1.2.3 乙方联系人及联系方式
1.3 合同术语定义
1.3.1 宴会：指甲方举办的各类宴请活动，包括但不限于婚礼、庆典、商务宴请等。
1.3.2 餐饮服务商：指乙方，负责为甲方提供餐饮服务的企业或个人。
1.3.3 合同金额：指本合同约定的甲方应支付给乙方的餐饮服务费用总额。
第二章：订餐服务内容
2.1 酒席类型
2.1.1 宴会类型：中式宴席、西式宴席、自助餐等。
2.1.2 宴会桌数：甲方预订的宴会桌数及每桌人数。
2.2 餐品及服务范围
2.2.1 菜单内容：甲方选择的菜品清单，包括主菜、辅菜、甜点等。
2.2.2 饮品范围：包括软饮料、果汁、葡萄酒、白酒等。
2.3 酒水及服务范围
2.3.1 酒水品种：甲方选择的酒水品种及数量。
2.3.2 服务范围：酒水的供应、开瓶服务等。
2.4 特殊要求与服务
2.4.1 特殊要求：甲方对餐饮服务提出的特殊要求，如特殊菜品、特殊摆放、礼仪服务等。
2.4.2 服务时间：特殊要求的服务时间安排。
第三章：订餐数量与时间
3.1 订餐数量
3.1.1 餐品数量：根据甲方选择的菜单，确定的餐品总数。
3.1.2 酒水数量：根据甲方选择的酒水品种，确定的酒水总数。
3.2 订餐时间
3.2.1 服务开始时间：宴会正式开始的时间。
3.2.2 服务结束时间：宴会结束，乙方完成餐饮服务的时间。
3.3 预订确认与调整
3.3.1 预订确认：甲方应在预定时间内对乙方提供的菜单及服务进行确认。
3.3.2 预订调整：甲方如需调整预订内容，应提前通知乙方，并协商一致。
第四章：价格与支付方式
4.1 合同价格
4.1.1 总金额：本合同约定的餐饮服务总费用。
4.1.2 价格明细：包括餐品、酒水、服务等各种费用的明细。
4.2 支付方式
4.2.1 现金支付：甲方可以现金方式支付合同金额。
4.2.2 转账支付：甲方可以通过银行转账方式支付合同金额。
4.3 支付时间与分期
4.3.1 支付时间：甲方应按照本合同约定的时间和金额向乙方支付餐饮服务费用。
4.3.2 分期支付：甲方可以选择分期支付，具体分期方式及金额由双方协商确定。
4.4 发票开具与报销
4.4.1 发票开具：乙方应向甲方提供正规发票。
4.4.2 报销流程：甲方按照公司规定完成报销流程。
第五章：餐饮服务标准
5.1 菜品质量标准
5.1.1 原材料：新鲜、优质的原材料。
5.1.2 烹饪：符合中式烹饪技艺标准，色香味俱佳。
5.2 服务流程与规范
5.2.1 接待：热情、礼貌的接待服务。
5.2.2 供餐：准时、有序的供餐服务。
5.3 卫生与安全标准
5.3.1 卫生标准：符合国家餐饮卫生规定。
5.3.2 安全标准：确保餐饮服务过程中人员及财产安全。
5.4 餐饮设备与设施
5.4.1 设备齐全：乙方应提供符合约定规模的餐饮设备。
5.4.2 设施完好：乙方应确保餐饮设施的正常运行。
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.1.1 甲方如需变更合同内容，应向乙方提出书面变更请求。
8.1.2 乙方收到甲方书面变更请求后，应在三个工作日内回复甲方。
8.2 合同解除条件
8.2.1 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
8.2.2 违约：一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。
8.3 合同变更与解除的程序
8.3.1 变更或解除合同，需双方签署书面协议，并加盖公章。
8.3.2 书面协议经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。
第九章：争议解决方式
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方发生合同争议，应通过友好协商解决。
9.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构与地点
9.2.1 双方同意仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。
9.2.2 仲裁地点为合同签订地。
9.3 法律适用
9.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：隐私保护与信息安全
10.1 隐私保护义务
10.1.1 乙方应对甲方提供的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。
10.1.2 乙方不得将甲方提供的个人信息用于本合同以外的目的。
10.2 信息安全义务
10.2.1 乙方应采取合理措施保护甲方提供的信息的安全。
10.2.2 乙方应对餐饮服务过程中的相关信息予以保护，防止泄露。
第十一章：合同的生效、终止与失效
11.1 合同生效条件
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.1.2 双方履行完毕合同约定的各项义务，本合同自然终止。
11.2 合同终止条件
11.2.1 合同到期，双方未续约。
11.2.2 双方协商一致解除合同。
11.3 合同失效后的事宜处理
11.3.1 合同失效后，乙方应按照甲方要求妥善处理剩余餐饮物资。
11.3.2 乙方应在合同失效后五个工作日内，向甲方出具相关证明。
第十二章：其他约定
12.1 广告宣传与推广
12.1.1 乙方同意在甲方要求的范围内，提供广告宣传支持。
12.1.2 甲方同意乙方使用甲方名称及标识进行宣传推广。
12.2 合作期限与续约
12.2.1 本合同合作期限为____年，自合同生效之日起计算。
12.2.2 合作期满，双方如需续约，应提前六个月书面通知对方。
12.3 双方约定的其他事项
12.3.1 双方在其他书面文件中约定的事项。
第十三章：附件
13.1 酒席菜单
13.1.1 菜单内容：详细列出甲方选择的菜品清单。
13.1.2 菜单数量：每道菜品的数量。
13.2 服务项目明细
13.2.1 服务项目：列出乙方提供的各项服务内容。
13.2.2 服务费用：各项服务的费用明细。
13.3 付款凭证
13.3.1 付款凭证：甲方支付合同金额的凭证。
第十四章：合同的签署与份数
14.1 合同签署时间与地点
14.1.1 签署时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.1.2 签署地点：合同签订地。
14.2 合同份数与保管
14.2.1 合同一式两份，甲乙双方各执一份。
14.2.2 合同副本：双方应妥善保管合同副本，以备不时之需。
14.3 合同签署人信息
14.3.1 甲方签署人：
姓名：____
职务：____
签字：____
日期
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定场地
甲方有权指定宴会举办场地，并要求乙方根据场地条件提供相应的餐饮服务。乙方应在收到甲方指定场地通知后，立即进行场地考察，并根据场地特点为甲方提供合适的餐饮服务方案。
1.2 甲方特殊要求
甲方有权提出特殊的餐饮服务要求，包括但不限于特殊菜品制作、场地布置、礼仪服务等。乙方应在收到甲方特殊要求后，及时回复并根据实际情况提供相应的服务。如乙方无法满足甲方特殊要求，应及时与甲方进行沟通，寻求其他解决方案。
1.3 甲方嘉宾人数变动
甲方在预定时有义务向乙方提供准确的嘉宾人数。如在宴会前甲方告知嘉宾人数有变动，乙方应根据实际情况调整餐饮服务方案，并提供相应的服务。如嘉宾人数变动导致乙方原定餐饮服务方案无法实施，乙方有权要求甲方支付因此产生的额外费用。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方餐饮服务范围
乙方应根据甲方的需求提供相应的餐饮服务，包括但不限于中式宴席、西式宴席、自助餐等。乙方应在合同中明确列出提供的餐饮服务范围，并保证餐饮服务的质量和口感。
2.2 乙方食材来源及质量
乙方应保证所提供食材的新鲜度和质量，并严格按照食品安全标准进行加工和制作。乙方应在合同中明确列出食材来源，并提供相关质量保证。
2.3 乙方人员配备
乙方应根据甲方的需求提供足够的服务人员，确保餐饮服务的顺利进行。乙方应在合同中明确列出服务人员的数量和职责，并提供相关培训和指导。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为甲方和乙方之间的沟通桥梁，应负责协调甲乙双方的需求和期望，并确保餐饮服务的顺利进行。第三方中介应在合同中明确列出其职责和义务。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介应向甲方收取合理的服务费用，并在合同中明确列出服务费用的金额和支付方式。甲方应在支付服务费用后，按照第三方中介的安排与乙方进行进一步沟通和合作。
3.3 第三方中介的责任限制
第三方中介应对甲方和乙方之间的餐饮服务合同履行情况承担有限的连带责任。如因第三方中介的过失导致餐饮服务合同无法履行，第三方中介应承担相应的赔偿责任。然而，第三方中介不对甲方和乙方之间的其他合同义务承担责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 酒席菜单
2. 服务项目明细
3. 付款凭证
4. 场地布置方案
5. 特殊服务需求说明
6. 嘉宾人数变动通知
7. 食材来源证明
8. 服务人员培训记录
9. 第三方中介服务协议
10. 第三方中介推荐名单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
1.1 未按约定时间支付餐饮服务费用
1.2 提供的个人信息不真实、不完整
1.3 未按约定提供特殊服务要求或提供的服务不符合约定标准
2. 乙方违约行为
2.1 未能按约定时间提供餐饮服务
2.2 提供的餐饮服务不符合约定的质量标准
2.3 未按约定提供足够的服务人员或服务人员未经过适当培训
3. 第三方中介违约行为
3.1 未能协调好甲方与乙方的需求，导致服务不符合约定
3.2 未按约定时间提供服务或提供的服务不符合质量标准
3.3 未按约定收取服务费用或收取的费用不符合约定
三、法律名词及解释：
1. 合同：指甲乙双方为明确双方权利义务而达成的书面协议。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 餐饮服务：指乙方为甲方提供的食物供应及与之相关的服务。
5. 违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方提供的信息不准确或变更导致乙方无法按原计划提供服务时，乙方应与甲方及时沟通，根据实际情况调整服务方案，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。
2. 乙方未能按约定时间提供服务时，应提前通知甲方，并协商合理的延期方案。如乙方无法提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金或赔偿损失。
3. 第三方中介未能履行协调职责时，甲方有权与乙方直接沟通，要求乙方按照合同约定提供服务。如第三方中介未能解决争议，甲方有权解除合同并向乙方支付相应的赔偿。
五、所有应用场景：
1. 婚礼宴请：为新婚夫妇提供场地布置、餐饮服务及礼仪服务。
2. 庆典活动：为企业或个人举办的庆典活动提供餐饮服务。
3. 商务宴请：为企业间的商务交流提供餐饮服务及私密会议室。
4. 家庭聚会：为家庭聚会提供餐饮服务及场地布置。
5. 节日庆典：为节日庆典活动提供特色餐饮服务及装饰。
6. 社团活动：为社团举办的各类活动提供餐饮服务。
7. 教育培训：为培训机构举办的讲座、研讨会提供餐饮服务。
8. 展览展示：为展览活动提供餐饮服务及场地布置。