2025版活动承办合同书协议书范本.docx

编号：__________

2025版活动承办合同书协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版活动承办合同书协议书书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 合同签订日期与地点
1.3 合同目的与范围
1.4 法律法规适用
1.5 合同解释权
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动主题
2.3 活动日期与时间
2.4 活动地点
2.5 活动规模
2.6 活动预算
第三章：承办方义务与责任
3.1 承办方的基本义务
3.2 承办方的权利与责任
3.3 承办方的违约责任
3.4 承办方的解除合同条件
第四章：活动内容与要求
4.1 活动内容概述
4.2 活动筹备与实施要求
4.3 活动宣传与推广
4.4 活动参与人员管理
4.5 活动安全保障
第五章：费用与支付
5.1 费用预算与结算
5.2 费用支付方式与时间
5.3 费用报销与审批
5.4 额外费用的承担
第六章：合作方权益
6.1 合作方权益保障
6.2 合作方义务与责任
6.3 合作方的违约责任
6.4 合作方的解除合同条件
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权归属与保护
7.2 活动标识与口号的使用权
7.3 活动照片与视频的版权
7.4 侵权责任追究
第八章：风险管理与应急预案
8.1 风险识别与评估
8.2 风险防范措施
8.3 应急预案的制定与实施
8.4 保险购买与理赔
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序
9.2 合同解除的条件与程序
9.3 合同变更与解除的法律后果
9.4 合同终止后的善后处理
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定
10.2 违约责任的具体承担
10.3 争议解决方式与程序
10.4 法律诉讼的管辖法院
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义与范围
11.2 保密信息的保护期限
11.3 保密信息的泄露责任
11.4 保密信息的共享与披露
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的终止条件
12.3 合同失效后的处理事项
12.4 合同续签的条件与程序
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的附件
13.3 合同的修改与补充
13.4 合同的失效与重新签订
第十四章：附则
14.1 合同的完整性与互惠性
14.2 合同的履行与监督
14.3 合同的修订记录
14.4 合同签订日期与签字盖章
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同当事人
甲方：（全称）
乙方：（全称）
1.2 合同签订日期与地点
签订日期：____年__月__日
签订地点：____市（县）
1.3 合同目的与范围
目的：就____活动进行承办合作
范围：乙方负责活动的筹备、组织、实施及协调工作
1.4 法律法规适用
本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律
1.5 合同解释权
本合同的解释权归双方共同所有
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
____活动
2.2 活动主题
____
2.3 活动日期与时间
日期：____年__月__日
时间：____时至____时
2.4 活动地点
____
2.5 活动规模
预计____人参加
2.6 活动预算
总预算：____元（大写：____元整）
第三章：承办方义务与责任
3.1 承办方的基本义务
乙方须按照本合同约定，全面履行活动筹备、组织、实施及协调工作
3.2 承办方的权利与责任
乙方有权按照合同约定获得活动报酬，并承担相应责任
3.3 承办方的违约责任
乙方未能按照本合同约定履行义务的，应承担____元/日的违约金，并赔偿甲方因此造成的其他损失
3.4 承办方的解除合同条件
经双方协商一致，可以解除本合同
第四章：活动内容与要求
4.1 活动内容概述
详细描述活动的内容、流程及各项安排
4.2 活动筹备与实施要求
乙方应按照甲方提供的活动方案进行筹备与实施，并确保活动顺利进行
4.3 活动宣传与推广
乙方负责制定并执行活动宣传方案，包括海报、宣传册、网络推广等
4.4 活动参与人员管理
乙方负责对活动参与人员进行组织、管理及服务工作
4.5 活动安全保障
乙方应制定并执行活动安全保障措施，确保活动参与人员的人身及财产安全
第五章：费用与支付
5.1 费用预算与结算
乙方应根据活动规模及内容制定详细的费用预算，并于活动结束后向甲方提交结算报告
5.2 费用支付方式与时间
甲方应按照乙方的费用预算，分阶段向乙方支付款项
5.3 费用报销与审批
乙方向甲方提出的费用报销，需提供合法有效的发票及单据，经甲方审批后予以报销
5.4 额外费用的承担
因不可抗力等因素导致的额外费用，由双方协商承担
第六章：合作方权益
6.1 合作方权益保障
双方应尊重并保护合作方的合法权益，未经合作方同意，不得擅自使用其商标、专利等技术成果
6.2 合作方义务与责任
合作方应按照合同约定提供相关服务或产品，并承担相应责任
6.3 合作方的违约责任
合作方未能按照合同约定提供服务或产品的，应承担____元/日的违约金，并赔偿乙方因此造成的其他损失
6.4 合作方的解除合同条件
经双方协商一致，可以解除本合同
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权归属与保护
双方共同享有活动期间产生的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用
7.2 活动标识与口号的使用权
活动标识与口号的使用权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得使用
7.3 活动照片与视频的版权
活动照片与视频的版权归乙方所有，未经乙方同意，甲方不得使用
7.4 侵权责任追究
如发生知识产权侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任
第八章：风险管理与应急预案
8.1 风险识别与评估
乙方应进行全面的风险评估，并制定相应的风险应对措施
8.2 风险防范措施
乙方应采取必要措施，预防安全风险，确保活动顺利进行
8.3 应急预案的制定与实施
乙方应制定应急预案，并组织应急演练，确保应对突发情况的能力
8.4 保险购买与理赔
乙方应购买相应的保险，如人身意外险、财产险等，并负责理赔事宜
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序
经双方协商一致，可以变更合同内容，并签订书面变更协议
9.2 合同解除的条件与程序
发生不可抗力或双方协商一致，可以解除合同，并办理相关手续
9.3 合同变更与解除的法律后果
变更或解除合同的，双方应按照约定承担相应的责任
9.4 合同终止后的善后处理
合同终止后，乙方应按照甲方要求，完成善后工作，并移交相关资料
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定
违反合同约定的一方，视为违约
10.2 违约责任的具体承担
违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失
10.3 争议解决方式与程序
双方发生争议的，可以协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼
10.4 法律诉讼的管辖法院
本合同纠纷由合同签订地人民法院管辖
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义与范围
保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方约定保密的信息
11.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限为合同终止后____年
11.3 保密信息的泄露责任
泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失
11.4 保密信息的共享与披露
未经双方同意，不得向第三方披露保密信息
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效
12.2 合同的终止条件
合同到期或双方协商一致终止
12.3 合同失效后的处理事项
合同失效后，双方应按照约定承担相应的责任
12.4 合同续签的条件与程序
合同到期前，双方可以协商续签，并签订书面续签协议
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
未经对方同意，不得将合同权利义务转让给第三方
13.2 合同的附件
本合同附件包括：活动方案、费用预算、时间表等
13.3 合同的修改与补充
合同的修改与补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效
13.4 合同的失效与重新签订
合同失效后，双方可以重新签订合同，并按照约定承担相应的责任
第十四章：附则
14.1 合同的完整性与互惠性
本合同构成双方完整的权利义务关系，双方应相互尊重、互惠互利
14.2 合同的履行与监督
双方应按照合同约定履行义务，并相互监督，确保合同的履行
14.3 合同的修订记录
本合同的修订记录应由双方共同保存，以备查阅
14.4 合同签订日期与签字盖章
签订日期：____年__月__日
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订地点：____市（县）
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定乙方作为活动承办方，乙方应无条件接受甲方的指示和要求，严格按照甲方的要求进行活动的筹备和实施。
说明：甲方作为主导方，有权对活动的筹备和实施提出具体要求，乙方作为承办方应遵循甲方的指示，确保活动的顺利进行。
1.2 甲方有权对乙方的筹备和实施工作进行监督和检查，乙方应积极配合，提供必要的信息和资料。
说明：甲方作为主导方，有权对乙方的筹备和实施工作进行监督，以确保活动符合甲方的预期目标。
1.3 甲方有权对活动方案进行修改和调整，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整，确保活动的顺利进行。
说明：甲方作为主导方，有权对活动方案进行修改和调整，以满足甲方的需求和期望。
1.4 甲方应按照约定时间向乙方支付费用，乙方应提供合法有效的发票和单据，以便甲方进行报销和审计。
说明：甲方作为主导方，应按照约定时间向乙方支付费用，乙方作为承办方有义务提供合法有效的发票和单据。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方应根据合同约定，全面履行活动筹备、组织、实施及协调工作，确保活动的顺利进行。
说明：乙方作为主导方，有义务根据合同约定，全面履行活动筹备、组织、实施及协调工作，以保证活动的成功举行。
2.2 乙方有权根据实际情况，对活动方案进行调整和优化，但应提前通知甲方，并征得甲方的同意。
说明：乙方作为主导方，有权根据实际情况对活动方案进行调整和优化，但需要尊重甲方的意见和要求，确保活动的顺利进行。
2.3 乙方应按照约定时间，向甲方提交活动费用预算和结算报告，甲方应按照约定时间支付费用。
说明：乙方作为主导方，有义务按照约定时间向甲方提交活动费用预算和结算报告，甲方作为支付方，应按照约定时间支付费用。
2.4 乙方应负责活动的安全保障工作，制定并执行相应的风险防范措施和应急预案，确保活动参与人员的人身及财产安全。
说明：乙方作为主导方，有责任制定并执行活动的安全保障工作，以预防和应对可能出现的安全风险，确保活动参与人员的人身及财产安全。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介应公正、中立地履行中介职责，协助甲方和乙方完成活动的筹备和实施。
说明：第三方中介作为主导方，应保持公正、中立的态度，履行中介职责，以保证甲乙双方的权益得到平衡和保护。
3.2 第三方中介有权对甲方和乙方的筹备和实施工作进行监督和检查，甲方和乙方应积极配合。
说明：第三方中介作为主导方，有权对甲方和乙方的筹备和实施工作进行监督和检查，以确保活动的顺利进行。
3.3 第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，解决双方在活动筹备和实施过程中出现的矛盾和纠纷。
说明：第三方中介作为主导方，有责任协调甲方和乙方之间的关系，以解决双方在活动筹备和实施过程中可能出现的矛盾和纠纷，保证活动的顺利进行。
3.4 第三方中介应承担因自身原因导致活动无法顺利进行的责任，并赔偿甲方和乙方的损失。
说明：第三方中介作为主导方，应对因自身原因导致活动无法顺利进行承担责任，并赔偿甲方和乙方的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动方案详细说明
2. 费用预算明细表
3. 活动时间表与流程图
4. 安全保障措施及应急预案
5. 风险评估报告
6. 知识产权归属确认书
7. 保密协议
8. 保险购买凭证及条款
9. 合同履行监督报告
10. 活动参与人员名单与管理方案
11. 活动现场布置与设施配置清单
12. 宣传推广材料样本
13. 活动效果评估问卷
14. 合同续签申请表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用，或支付的金额不足。
2. 乙方未按约定时间完成活动筹备或未达到甲方要求的服务标准。
3. 乙方未妥善保管甲方提供的物料或泄露甲方商业秘密。
4. 甲方未按约定提供活动所需的场地、设施或人员。
5. 甲方未按约定时间提供活动方案或修改意见。
6. 乙方未按约定使用甲方商标、专利等知识产权。
7. 双方未按约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行。
8. 任何一方违反合同条款，导致对方损失。
三、法律名词及解释：
1. 合同当事人：指本合同的甲方、乙方及第三方中介。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。
5. 保密信息：指合同中约定的，不为公众所知悉的信息。
6. 保险理赔：指在保险有效期内，保险公司根据保险合同的约定，对被保险人发生的保险事故进行赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到不可抗力导致的合同无法履行时，双方应及时沟通，根据情况协商变更或解除合同。
2. 若甲方延迟支付费用，乙方应书面催告，必要时可暂停活动筹备直至费用支付到位。
3. 乙方在筹备过程中如遇到困难，应立即与甲方沟通，寻求解决方案。
4. 甲方应在合同约定的时间内提供活动方案，如有修改意见也应尽快提出，以免影响活动进度。
5. 双方应严格遵守保密协议，如发现泄露保密信息的情况，应立即采取措施，必要时可诉诸法律手段。
五、所有应用场景：
1. 商业活动、展览、会议等大型活动承办。
2. 文化、体育、娱乐赛事的策划与执行。
3. 企业年会、庆典、答谢客户的各类活动。
4. 政府或非政府组织举办的公益活动、论坛等。
5. 国内外旅游团体的组织与接待。
6. 各类展览、展销会的组织与运营。
7. 文化活动、艺术表演的策划与推广。
8. 企业或个人的品牌推广活动。
9. 教育、培训机构的讲座、研讨会等活动。
10. 其他需要专业活动策划与执行的服务场景。